İçerik

• Adımlar
• Topluluk Soruları ve Cevapları
• İpuçları

Diğer Bölümler

Bir okul ödevi, bir sanat projesi, oy kullanmak için kaydolma veya işte bir girişim, hayatta yaptığınız birçok şeyin bir son tarihi vardır. Bazı insanlar için ayrılan süre içinde bir projeyi tamamlamak zor olabilir. Erteleme veya dikkat dağıtma gibi şeyler, verimliliğinizi engelleyebilir ve işleri tamamlamanızın daha uzun sürmesine neden olabilir. Neyse ki, sağlam taktikler uygulayarak ve zamanınızı iyi yöneterek, eksikliklerinizin üstesinden gelebilir ve düzenli olarak son teslim tarihlerini karşılayabilirsiniz.

Adımlar

Yöntem 1/3: İyi Zaman Yönetimini Sürdürmek

1. 

   Projeniz için bir tamamlanma zaman çizelgesi belirleyin. Bir tamamlama süresi belirlerken, projeyi tamamlamanızın potansiyel olarak ne kadar süreceği konusunda gerçekçi olmak iyidir. Neyi teslim etmeniz beklendiğini, ona ne kadar zaman ayırabileceğinizi, projenin ne kadar büyük olduğunu düşünün. İyi bir tahmin elde etmenin bir başka yolu da bunu geçmişte yaptığınız projelerle karşılaştırmaktır. Zamanında bitirmenin mümkün olduğunu düşünmüyorsanız, başlangıçta son teslim tarihini atayan kişiyle konuşun ve bunu geri alıp alamayacağınıza bakın.
   • Her küçük görev için gereken süreyi belirleyin. İşiniz bittiğinde, tüm proje için gerçekçi bir zaman elde etmek için sonuna bir zaman yastığı ekleyin.
   • Son teslim tarihini kabul etmeden önce bir projenin özellikleri hakkında tam bir açıklama aldığınızdan emin olun.
   • Ödün vermeyin ve ulaşılamayacağını bildiğiniz bir son tarihi kabul etmeyin. Bu, son teslim tarihini belirleyen kişiyi tatmin etmeyecek ve itibarınıza zarar verecektir.

2. 

   
   
   Projenizi daha küçük görevlere ayırın. Büyük bir projeyi tamamlama fikrinden bunalmış hissetmek yerine, onu daha küçük, kolayca elde edilebilir görevlere ayırın. Tamamladığınızda listenizdeki görevlerin üzerini çizin.
   • Bir makale yazmanız gerekiyorsa, araştırmayı yapmak ilk göreviniz olabilir. Ek görevler arasında ilk 500 kelimeyi yazmayı, girişi tamamlamayı veya belirli sayıda sayfa yazmayı içerebilir.
   • Son teslim tarihiniz iş içinse, zamanı verimli bir şekilde ayırdığınızdan emin olun. Küçük görevlerinizden biri normalden çok daha uzun sürüyorsa, projenin başka bir bölümüne geçmek iyi bir fikir olabilir.

3. 

   
   
   Her seferinde bir projeyi bitirin. Çoğumuz günlük yaşamlarımızda çoklu görev yapmak zorunda kalsak da, üzerinde çalıştığınız her bir projeye yeterince zaman ayırmanız önemlidir. Dikkatinizi tek bir projeye vermek sizi daha verimli hale getirir.
   • İki veya daha fazla proje için paralel bir zaman çizelgesi üzerinde çalışmaya zorlanırsanız, vites değiştirmeden ve farklı bir proje üzerinde çalışmadan önce bir proje için bir dizi görevi tamamlayın.

4. 

   
   
   Görevlerinize ve projelerinize öncelik verin. Birden fazla proje veya görevle uğraşmanız gerektiğinde, hangi görevlerin projenin genel başarısı için daha kritik olduğunu veya devam etmeden önce hangi adımların tamamlanması gerektiğini belirlemeniz önemlidir.
   • Zihniniz en tazeyken ilk önce en zor görevlerle veya projelerle başlamak iyi bir fikir olabilir.

5. 

   Beklediğinizden daha uzun süreceğini varsayın. Projenizi geciktirebilecek istenmeyen durumları hesaba katmanız önemlidir. Bazı şeyler için bu, gerekli malzemelere zamanında sahip olmama, birinin hastalanması veya kişisel bir acil durum anlamına gelebilir.
   • Acil bir durum ortaya çıkarsa ve son tarihi belirleyemiyorsanız, son tarihi belirleyen kişiye mümkün olan en kısa sürede bildirin.

6. 

   Gün boyunca düzenli molalar planlayın. Sürekli olarak ara vermeden çalışmak sizi daha az verimli hale getirir. Kendinizi tüketmek yerine, odak noktanızı kaybetmemek için gün içinde 10-15 dakikalık molalar verin.
   • Odağınızı kaybetmenizin genellikle ne kadar sürdüğünü düşünün ve buna bağlı olarak aynı anda çalıştığınız zamanı ayarlayın.
   • Gün boyunca planlanmış küçük molalar, sizi şaşırtabilecek karmaşık sorunları değerlendirmenize de olanak tanır.

7. 

   Bir nedeni yoksa son teslim tarihlerini ortadan kaldırın. Son teslim tarihi keyfi veya yapay ise, hepsini birlikte kaldırmayı düşünmelisiniz. Bazı projeler ve görevler zaman, sabır ve yüksek düzeyde doğruluk gerektirir ve tamamlanma süresinin genel proje veya organizasyon üzerinde bir ağırlığı yoktur.
   • BT veya programlamada olduğu gibi yüksek düzeyde doğruluk ve test gerektiren projeler, son teslim tarihlerine daha az ve kaliteli bir ürün oluşturmaya daha çok güvenmelidir.
   • Bazıları için sahte son tarihler belirlemek işe yarayabilirken, araştırmalar tipik olarak üretkenliği artırmadıklarını göstermiştir. Daha önemli olan iş ahlakımız ve daha organize olmak gibi iyileştirmeyi hedefleyebileceğimiz diğer davranışsal yönlerdir.

Yöntem 2/3: Düzenli Kalma

1. 

   Her gün için bir takvim oluşturun ve ona bağlı kalın. Günlük yapmak için bir görev takvimi oluşturmak, yapmamız gereken işi görsel olarak yorumlamamızı sağlar. Her görevin tamamlanması için gereken süreyi bloke ettiğinizden ve düzenli aralıklarla planlanan molalar gibi şeyleri dahil ettiğinizden emin olun.
   • Projenizi 4 küçük parçaya bölmek, proje boyunca hedefleri ve zaman kısıtlamalarını karşılamanıza yardımcı olur.
   • Önemli son tarihler için size metin ve e-posta hatırlatıcıları verecek Google takvimi gibi çevrimiçi takvimleri kullanabilirsiniz.

2. 

   Yapmanız gereken şeylerin bir listesini yazın. Neyi tamamlamanız gerektiğini bilmemek zaman kaybedebilir. Projenizin son tarihlerini karşılamak için tamamlamanız gereken görevlerin net bir listesini tuttuğunuzdan emin olun.
   • Bu listeyi fiziksel bir kağıt parçası veya çevrimiçi bir belge üzerinde tutabilirsiniz.
   • Listenizdeki görevleri tamamladığınızda, bunların üstünü çizdiğinizden emin olun.

3. 

   Tüm belgeleri ve e-postaları kategorilere ayrılmış klasörlerde saklayın. Kritik belgeleri bulamamak çok zaman kaybına neden olur ve stresli olabilir. Belgelerinizi organize etmek ve sınıflandırmak, önemli bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayacaktır.
   • Tüm e-postaları daha sonra erişebileceğiniz bir klasöre kaydedin. Proje sırasında bir şeyler ters giderse veya bir anlaşmazlık olursa, iddialarınızı doğrulamak için eski e-postalara geri dönebilirsiniz.

Yöntem 3/3: Görevde Kalmak ve Ertelememek

1. 

   En kısa sürede projenize başlayın. Son teslim tarihi yakın olmadığı için bir projeyi ertelemeyin. Bir projeye ne kadar erken başlarsanız, o kadar erken tamamlarsınız. Çok uzun süre beklerseniz, son tarih yaklaşırken zaman için çabalamaya başlarsınız.
   • Analiz Felç, bir kişinin bir problemi başlamadan önce çok uzun süre analiz etmesidir, bu da proje gecikmelerine veya projenin asla tamamlanmamasına neden olabilir.

2. 

   Kendinizi sorumlu tutun. Mazeret uydurmak kolaydır, ancak hatalarımızdan ders almamıza yardımcı olmaz. Mazeret uydurmak yerine, duruma objektif bir şekilde bakın ve nereleri iyileştirebileceğinizi düşünün. İşleri erken halletmek için her zaman inisiyatif alın ve bir projeyi tamamlayamıyorsanız suçu başkalarına atmayın.
   • Bir arkadaşınıza veya aile üyesine bir son teslim tarihini söylemek, sizi zamanında bitirmeniz için motive edebilir.

3. 

   Tamamladıktan sonra sosyal zaman kazanın. Eğer dikkati kolayca dağılan bir insansan, son teslim tarihini karşıladıktan sonra sosyal zaman kazanmaktan faydalanabilirsin. Geç geceler veya arkadaşlarınızla çok fazla zaman geçirmeniz nedeniyle daha küçük görevlerde önemli son teslim tarihlerini kaçırıyorsanız, son tarihleriniz dolana kadar sosyal etkinliklere katılmaktan kaçının.
   • Arkadaşlarınıza önemli bir teslim tarihiniz olduğunu ve dışarı çıkmak istediğinizi, ancak taahhütlerinizi yerine getirmeniz gerektiğini söyleyin.

4. 

   Çevrenizi değiştirin. Çevreniz ruh halinizi etkiler. Kullandığınız çalışma alanı sizi yoruyorsa veya ilham vermiyorsa, değiştirmeyi düşünün.
   • İşinizi bir dizüstü bilgisayarda yapabiliyorsanız, yerel bir kafeyi ziyaret etmek doğru karar olabilir.
   • Sadece içinde bulunduğunuz odayı değiştirmek de üretkenliğinizi korumanıza yardımcı olabilir.

5. 

   Etrafınızdaki dikkat dağıtıcı şeyleri devre dışı bırakın. Dikkat dağıtıcı şeyler üretkenliğinizi ve verimliliğinizi azaltabilir. Web siteleri, sosyal medya veya sizi rahatsız eden kişiler tarafından dikkatiniz dağıldığı için düzenli olarak erteleniyorsanız, bunları sınırlamanın bir yolunu bulun. Telefonunuzu sessiz moda çevirmek ve sosyal medyaya sahip olmamak, programa bağlı kalmanın iki yoludur, böylece son tarihlerinizi karşılayabilirsiniz.
   • Sosyal medyadan gelen tüm bildirimleri kapatacak uygulamalar mevcuttur, böylece zaman kaybetmeye meyilli olmazsınız.

Topluluk Soruları ve Cevapları

İpuçları