İçerik

• Adımlar
• Topluluk Soruları ve Cevapları
• İpuçları

Diğer Bölümler

IBM Notes e-postanızda alanınız tükeniyor ancak e-postaları silmeye hazır değilseniz, bunları arşivlemeyi düşünün. E-postaları arşivlemek, iletileri bilgisayarınızda farklı bir konuma kopyalamak anlamına gelir. Orijinal e-postaları kaydederken hesabınızda yer açmak için IBM Notes'u nasıl arşivleyeceğinizi öğrenin. Ayrıca, bilgisayarınızın ve yazılımınızın en yüksek performansta çalışmasına yardımcı olur.

Adımlar

1. 

   Posta dosyanızın boyutunu sınırlayın. Posta dosyanızın boyutunu 500 MB'tan küçük tutun. (Bazı kuruluşlar, 200MB gibi daha katı bir sınırlama gerektirebilir.)
   • Dosya, Veritabanı, Özellikler'e giderek veri boyutunuzu kontrol edin. Lotus 8'de Dosya, Uygulamalar, Özellikler'e gidin.
   • "İ" sekmesini tıklayın. "Disk Alanı" ndan sonraki sayı, şu anda IBM Notes'ta sahip olduğunuz veridir.

2. 

   
   
   Kuruluşunuzun önceden belirlenmiş ayarlarını öğrenin. Okul veya iş için IBM Notes kullanıyorsanız, arşiv ayarları zaten yerinde olabilir. Bu, kuruluşların kullanıcı başına e-posta miktarını ve kuruluş içindeki bilgisayarların genel performansını kontrol etmesine yardımcı olur. Arşiv ayarları zaten oluşturulmuşsa, değiştirilip değiştirilemeyeceklerini görmek için teknik sistem personelinizle görüşün.

3. 

   
   
   İstediğiniz arşiv ayarlarını belirleyin. Tüm IBM Notes e-postalarını arşivleyebilir veya belirli olanları seçebilirsiniz. Ayrıca, IBM Notes'un ne sıklıkla arşivlenmesini istediğinize de karar vermeniz gerekecektir.
   • Uygun uygulamayı (Posta) açın.
   • Eylemler, Arşiv, Ayarlar'a gidin.
   • Ölçüt sekmesine gidin ve "Son değiştirilme için varsayılan" seçeneğinin seçildiğinden emin olun.
   • Değişiklikleri kaydetmek için "tamam" ı tıklayın.
   • Ölçütlerin etkinleştirildiğinden emin olun.

4. 

   
   
   Otomatik arşivleri planlayın. Otomatik arşivleri planlamak, düzenli ve tutarlı bir şekilde arşivlemenizi sağlar. Aynı zamanda size zaman kazandırır.
   • Uygun uygulamayı (Posta) açın.
   • Eylemler, Arşiv, Ayarlar'a gidin.
   • Program sekmesine gidin. "Arşivlemeyi programla" nın seçildiğinden emin olun.
   • Bilgisayarınızın dosyalarınızı arşivlemesini istediğiniz uygun saati ve günü seçin.

5. 

   IBM Notes'u manuel olarak arşivleyin. Otomatik arşivlemeyi planlasanız bile, yine de istediğiniz zaman manuel olarak arşivleyebilirsiniz.
   • Uygun uygulamayı (Posta) açın.
   • Arşivlemek istediğiniz postayı veya klasörü açın.
   • Eylemlere Git, Arşivle, Şimdi Arşivle.
   • Önceden belirlenmiş ayarlarınıza göre arşivlemek için Evet'e tıklayın.

6. 

   Sürükle ve bırak yöntemini kullanarak arşivleyin. Bu, IBM Notes'u manuel olarak arşivlemenin başka bir yoludur.
   • Uygun uygulamayı (Posta) açın.
   • Arşivlemek istediğiniz postayı veya klasörü açın.
   • Uygun mesajı / mesajları seçin.
   • İletileri Gezinti bölmenizdeki gerekli arşive sürükleyin.

7. 

   Arşivlenmiş mesajları görüntüleyin. Bir e-postayı arşivlemiş olsanız da, zaman zaman ona erişmeniz gerekebilir. Arşiv dosyanız, IBM Notes hesabınızda oluşturduğunuz klasörleri taklit edecektir. Her şey sizin tasarladığınız şekilde organize kalacaktır.
   • Uygun uygulamayı (Posta) açın.
   • Gezinti bölmenizde Arşivle'yi tıklayın.
   • Uygun arşivi seçin (yani, Son Değiştirme için Varsayılan).

Topluluk Soruları ve Cevapları

İpuçları

• Önemli e-postaları yedekleyin. IBM Notes'ta önemli e-postalarınız varsa, bunları CD veya DVD gibi başka bir konuma kopyaladığınızdan emin olun. Bu, sunucuya bir şey olması durumunda veya kişisel bilgisayarınızda depolanan kopyada size fazladan bir kopya sağlar.
• Özellikle ekler içeriyorlarsa eski ve gereksiz mesajları silin. Bu aynı zamanda veri boyutunuzu küçültmenize ve bilgisayarınızın performansına yardımcı olacaktır.