İçerik

• Adımlar

Adam-saat, yapılan bir işin ücretlendirilmesinde önemli olmasının yanı sıra, kazanan herhangi bir bütçenin üretiminde çok önemli bir unsuru temsil eder. İşçilik, herhangi bir sözleşmenin büyük bir bölümünü temsil ettiğinden, bu değerleri doğru bir şekilde tahmin etmek ve raporlamak, işletmede başarı için çok önemlidir.

Adımlar

Yöntem 1/2: Adam-saati bir bütçeyle tahmin etme

1. 

   Projeyi parçalara ayırın. Hesaplamanın ilk kısmı, projeyi daha küçük bileşenlere bölmektir. Sonra, her birini tamamlamak için gereken saat sayısını tahmin edin. İlgili emek türüne göre tanımlanmaları gerekir. Örneğin bir daire inşa ediyorsanız, kazı, inşaat, elektrik, sıhhi tesisat vb. İle uğraşmanız gerekecektir. Projenin her bir bileşeni tahmine dahil edilmelidir.

2. 

   
   
   İhtiyaç duyulan işçi türünü belirleyin. Bu, büyük ölçüde gerçekleştirilecek görevlerin karmaşıklığına bağlı olacaktır. Her projede bir usta kurucuya ihtiyacınız yok.Daha basit görevler asistanlar veya çıraklar tarafından bile yapılabilir. Bu noktayı tanımlamak, basitten karmaşığa değişen işler ile farklı işçilik türlerinin bir karışımını gerektiren daha büyük işlerde daha zordur.

3. 

   
   
   Her bir bileşeni tamamlamak için gereken süreyi tahmin edin. Kimlerin dahil olacağını ve gereken emek türünü belirlediğinizde, baştan sona her birini tamamlamak için harcanacak toplam adam-saat sayısını tahmin edin. Bu hesaplamaya molaları dahil etmeyin. Ortaya çıkan rakam, bir adımı tamamlamak için gereken adanmış emek saatlerinin sayısını temsil eder.
   • Belirli bir adımda yapılacak işin türünü zaten biliyorsanız, bir tahmin için geçmiş projeler hakkındaki bilgilerinizi kullanabilirsiniz. Örneğin, bir çalışanın dört yeni pencere kurması için on saate veya pencere başına iki buçuk saate ihtiyaç duyduğunun farkındaysanız, mevcut projenizin benzer süreleri olması muhtemeldir.
   • Projedeki belirli bir adım alışık olmadığınız bir şey içeriyorsa, tahmini hazırlamak için araştırma yapmanız önemlidir. Projeye bağlı olarak, internetten veya diğer yüklenicilerden değerli bilgiler edinebilirsiniz. İhtiyaç duyulan iş gücü türü ile ilgili olarak bir danışman tutmak da mümkündür. Bu kişi, belirli bir adımda ihtiyaç duyulan saat sayısını tahmin etmenize yardımcı olabilir.
   • Tahmin yaparken hizmetin zorluğu gibi noktaları göz önünde bulundurun. Projenizdeki pencereler bir binanın yedinci katındaysa ve eski projenizdeki pencereler zemin kattaysa bu farkı yansıtmak için pencere başına saati artırın.
   • Sözleşmede gerekli olabilecek idari görevlere harcanan zamana ilişkin tahminleri dahil edin.

4. 

   
   
   Denetmenler için çalışma saatleri ekleyin. Ayrıntı kaydını ve çalışma programını yönetmenin yanı sıra, işçilere liderlik etmekten sorumlu bir inşaat ustası veya yöneticisi için saat değerlerini de dahil edebilirsiniz. Bazı projeler, projenin farklı bölümlerinden sorumlu birden fazla denetçiye veya ustaya ihtiyaç duyabilir. Diğer durumlarda, belirli projeler farklı denetim seviyelerine ihtiyaç duyacaktır. Projenin çeşitli aşamalarında ustalara ve hepsine liderlik edecek bir genel danışmana sahip olabilirsiniz.

5. 

   Takvimi hazırlamak için tahminleri kullanın. Müşteri muhtemelen projeyi tamamlamak için bir son tarih belirleyecektir. Hatta bu sonuç için bütçede minimum son tarihi belirtmenizi isteyebilir. Bir çizelge geliştirmek için hesaplama adımlarını ve zamanlarını kullanabilirsiniz. Bir adımın başlamasının diğerinin tamamlanmasına bağlı olduğu durumlarda, hangi bileşenlerin aynı anda tamamlanabileceğini ve hangilerinin sırayla yapılması gerektiğini tanımlayın. Her adımın ne zaman tamamlanacağını biliyorsanız, tamamlanması için gereken saatlerin değerlerini, belirtilen süre için sekiz saatlik günlük çalışma değerine bölebilirsiniz. Böylelikle işçi sayısını artırarak veya azaltarak proje süresini uzatmak veya azaltmak mümkündür. Bu miktar ne kadar fazla olursa, belirli bir adımı o kadar hızlı tamamlarsınız.
   • Bazı projelerin programa uyması için sekiz saatten fazla günler veya 40 saatten fazla haftalar gerekebilir. Bunun için sayılması gereken fazla mesai olacaktır.
   • Örneğin, bir evin temelini yapmak için bir ayınız varsa ve 1000 saatlik çalışmaya ihtiyaç duyulacağını biliyorsanız, işe alınması gereken işçi sayısını hesaplamak için 1.000'i aydaki sekiz saatlik gün sayısına bölün. bu adımı programa göre tamamlamak için (1.000 proje saati / ayda 20 iş günü = günde 50 saat; günde 50 saat / işçi başına 8 saat = 6.25 gerekli işçi). Tam bir sayı elde etmek için işçi sayısını yukarı veya aşağı yuvarlayın ve iş için gereken gün sayısına göre ayarlamalar yapın.
   • Belirli bir süre içinde işe alınacak işçi sayısı konusunda gerçekçi olun. Kablolamayı bir haftada tamamlamak için yedi elektrikçiye ihtiyaç duyulursa, bölgedeki elektrikçilerin mevcudiyeti göz önüne alındığında hedef gerçekçi olmayabilir. Proje için insan gücünün mevcudiyetini karşılamak için takvimin uzatılması gerekebilir.
   • Aynı anda birkaç adımı gerçekleştirmeyi planlıyorsanız, her adımda çalışmak için ayrı işçilere ihtiyaç duyulacaktır.

6. 

   Bütçeyi hazırlayın ve gönderin. Hepsi için toplamı elde etmek için gereken her çalışma türü için saatleri ekleyin. Yalnızca bir tür işçiliğe ihtiyacınız varsa, tüm proje saatlerini tek bir sayı olarak birleştirebilirsiniz. Öte yandan, birkaç tür işgücüne ihtiyaç duyulursa, bütçe her birinin gerektirdiği toplam saati belirtmelidir. Vergiler ve sosyal haklar dahil tüm işgücü ile ilgili maliyetleri dahil etmek önemlidir. Ek olarak, tahsil edilecek herhangi bir kar marjını dikkate almaya değer.
   • Örnek olarak, orta büyüklükteki bir eve yeni bir mutfak kurmak için işe alındığınızı hayal edin. Proje, her biri sıhhi tesisat, elektrik ve genel inşaat işleri gerektiren adımlara bölündü. Bütçe, her birinin maliyetine ek olarak elektrik, sıhhi tesisat ve inşaat işleri için toplam adam-saatini yansıtmalıdır.

7. 

   Proje ilerledikçe adam-saat tahminlerini ayarlayın. Tahminler yalnızca spekülasyon olduğundan, proje geliştirilirken bunları güncellemelisiniz. Ekibinizin çalıştığı saatlere göre müşteri muhtemelen ücretlendirilecektir, bu nedenle zaman geçtikçe onlara güncellenmiş saatlik tahminler vermelisiniz. Bu, ödeme hakkında konuşma zamanı geldiğinde sürprizlerden kaçınmanıza yardımcı olur.
   • Potansiyel öngörülemeyen olaylardan kaynaklanan artış tahminiyle birlikte bir "sürpriz faktör" ekleyin. Bu değer, işin karmaşıklığına, emeğin mevcudiyetine, dış etkenlere bağımlılığa ve bir süreç ile diğeri arasındaki ilişkiye bağlıdır.
   • Çoğu profesyonel, bütçenin bir tahmin olduğunu, gerçek saatlerin değişebileceğini ve müşterilerin proje ilerledikçe çalışılan toplam saatler için ödeme yapacağını açıkça belirtiyor. Ancak, saatlerce çalışmak yerine tahmine dayalı bir miktar para ödemek istemesi mümkündür. Yüklenici açısından çok dikkatli tahminler gerektiren bu tür bir düzenlemeyi güçlendiren herhangi bir sözleşme diline çok dikkat edin.
   • Müşteri çalışılan toplam saate göre ödeme yaparsa, bütçenin bir tahmin görevi gördüğünü ve makul bir gerekçe olmaksızın toplamın çok üzerinde bir tutar için ücret almamanız gerektiğini unutmayın. Sorunlarla karşılaşırsanız ve değerin tahminleri aşacağını biliyorsanız, yanlış anlamaları önlemek için müşteriyi bilgilendirin.
   • İkincil iş için olası masrafları tanımlayan yazılı bir sözleşme yapın. Ayrıca, gerekli onaylar ve belgeler gibi bu değişiklikleri tanımlama ve onaylama sürecini de dahil edin.

Yöntem 2/2: Sözleşmeli işte adam-saatleri tanımlama

1. 

   Çalışanlarınızdan bilgi alın. Projede çalışan tüm çalışanlar için doğru kayıtlar tutun. Bordroları ve gerekli tüm belgeleri içermelidir. Mühendisler, elektrikçiler, tesisatçılar veya diğer lisanslı işçiler kullanıyorsanız, aktif sertifikalarınızın kanıtı gereklidir. Bu, çoğu mühendislik ve inşaat projesinde, kamu ve özel işlerde bir gerekliliktir. Sözleşmeli üçüncü şahıslar da dahil olmak üzere sitede çalışan herkesin sertifikalı olduğundan emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır.
   • Projede çalışmak için istihdam edilmeyen kişilere de ödeme yapabilirsiniz. Siz, sözleşmeli taraf için dışarıdan alınan iş ve bütçe, iş gücü dikkate alınarak müşteriye teslim edilecektir. Çalışanlarınız olmasalar bile, hepsine ait sertifika verilerinin dosyada bulunması gerekir. Bir yüklenici olarak, sözleşmede belirtilmediği sürece, projede çalışan tüm yüklenicilerin kalifiye olmasını sağlamaktan sorumlusunuz.
   • Devlet sözleşmeleri genellikle işveren ve çalışanlarla ilgili olarak yasalara uygunluklarını kanıtlayan ek bilgiler gerektirir. İşyerinde hiçbir ayrımcılığın olmadığını garanti etmek için ödenen miktara ek olarak cinsiyet, yaş veya soy gibi verilerin kaydedilmesi gerekebilir. Bir devlet sözleşmeniz varsa, ödeme zorluklarını önlemek için sözleşmeyi dikkatlice okuyun ve işe alma ve kayıtla ilgili tüm talimatları izleyin.

2. 

   Çalışanların çalıştığı dönemi işaretleyin. Doğru raporlar sunmak için, çalışanların çalıştığı saati kaydetmek için güvenilir bir yönteme ihtiyacınız vardır. Bir kronometre veya hatta bir zaman çizelgesi kullanmak mümkündür, ancak bu kayıtların doğruluğunu onaylamak için kontrol edilmesi gerekir. Sözleşmeye bağlı olarak, kaydedilen saatlerin gerekçelendirildiğini kanıtlamak için periyodik denetimlere tabi olabilirsiniz.
   • Doğru zaman işleyişi sağlamanın bir yolu, her bir işçiye veya işçi grubuna amirler atamaktır. Haftanın sonunda, her biri kendi formunu gönderdiğinde, süpervizör, içindeki bilgilerin doğru olduğundan emin olarak bir inceleme yapıp imzalayabilecektir. Bu, çalışmayan saatlere sahip kartların gönderilmesini önler.
   • Herkesin projedeki çalışmasını kaydetmek için bir elektronik puan sistemi de kullanabilirsiniz. Ancak kötüye kullanımı önlemek için sistemin kontrol edilmesi gerekir. Saatlik kayıt sorgulanırsa, durumun böyle olduğunu ispatlayabilmek önemlidir.
   • Devlet müşterilerinin müteahhitlere ödeme yapmadan önce tüm bu bilgileri toplamaları gerekir, çünkü işin bedelini ödemek için nüfusun vergi parasını kullanırlar. Bu durumlarda çalışılan saatler rapor edilirken önemli düzeyde gözetim beklenmelidir. Sözleşmenizde belirtilen tüm raporlama talimatlarını dikkatlice izleyin.

3. 

   Müşteriye düzenli ödeme raporları gönderin. Sözleşme, ödemeyi alması için müşteriye adam-saat gönderme sıklığını belirtmelidir. Bu raporları gönderirken, çalışılan saat sayısıyla ilgili ödeme verilerini ve belgelerini, bu tutarı ve faturalandırmanızı daha önce gönderilen tahminlerle karşılaştırarak sunmanız olasıdır. Çalışılan adam-saatler ile tahminler arasında önemli bir farklılık varsa, müşteriye bu varyasyonların daha ayrıntılı açıklamalarını vermeniz gerekecektir.

4. 

   Gelecekteki tahminleri hazırlamak için kayıtları kullanın. Bir projenin sonunda, çalışılan saatlerle ilgili bilgiler, size belirli projeleri tamamlamak için ne kadar zaman gerektiğinin ayrıntılarını verdikleri için çok değerli olacaktır. Bu verileri, bir metrekarelik zemini kaplamak için gereken metrekare başına saat sayısı veya taze çimento kullandıktan sonra bekleme süresi gibi saatlik tahminler oluşturmak için kullanabilirsiniz. Gelecekteki bütçeleri iyileştirmek ve işinizi karlı tutmak için bu verileri kullanın.