İçerik

• Adımlar
• İpuçları

Pek çok kişi, birçok kez tekrarlanan birçok bilgi içeren e-postalar gönderirken bulur. Her seferinde aynı katılımcı listesiyle haftalık toplantı veya toplantı tutanakları için bir ajanda olabilir. Outlook'ta bunun gibi iletiler için bir şablon oluşturmak çok büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

Adımlar

Yöntem 1/2: Şablonu Oluşturun

1. 

   Henüz yapmadıysanız Microsoft Outlook 2007'yi açın

2. 

   
   
   Yeni bir e-posta mesajı oluşturun.
   • Programın sol üst köşesindeki dosya menüsünü seçin.
   • "Yeni e-posta mesajı" seçin.
   • Mesajın başvurduğu konuyu girin.
   • Metin kutusuna mesajın içeriğini girin.

3. 

   
   
   Mesajı şablon olarak kaydedin.
   • Dosyayı Seç / Farklı Kaydet
   • Komite personeli gündemi gibi anlamlı bir adla kaydedin.
   • "Kayıt türü" listesinden Outlook şablonunu seçin ve dosyayı kaydedin.

4. 

   
   
   Orijinal mesajı kapatın, kaydetmeyin.

Yöntem 2/2: Outlook şablonunu kullanarak bir e-posta iletisi oluşturun

1. 

   Henüz yapmadıysanız, Microsoft Outlook 2007'yi açın.

2. 

   Önceki adımlarda oluşturulan şablonu açın.
   • Programın sol üst köşesindeki dosya menüsünü seçin. &
   • Yeni'yi seçin / form seçin
   • Sistemdeki kullanıcı modellerinin seçimine gitmek için ok tuşunu kullanın. Pencerenin üst kısmındaki açılır menüye bakın. Oluşturulan modelin adı pencerede görünmelidir.
   • Model adına tıklayın ve Aç düğmesine tıklayın.

3. 

   Alıcıyı "Kime" alanına girin ve mesaj gövdesine istediğiniz metni ekleyin.

4. 

   Bitirdiğinizde gönder'i tıklayın.

İpuçları

Outlook 2003 kullanıyorsanız, şablonu oluşturmadan önce düzenleme yazılımı olarak Word'ü devre dışı bırakın. (Araçlar/Seçenekler/Posta Biçimi) ve işaretini kaldırın E-posta iletilerini düzenlemek için Microsoft Office Word 2003 kullanın. Şablonu kaydetmeyi bitirdiğinizde, düzenleme yazılımı olarak kelimeyi yeniden etkinleştirin. Modeli yapmadan önce talimatları yazdırın, böylece başka bir ekrana bakmanıza gerek kalmaz.