İçerik

• Adımlar
• Topluluk Soruları ve Cevapları
• İpuçları

Diğer Bölümler

Evde ofisi olan insanlardan biriyseniz, ister evden çalışıyor olun ister faturalarınızı organize edip ödeyebileceğiniz bir alana sahip olun, o zaman düzenli tutmak üretkenliğinizi ve ruh halinizi iyileştirmenin harika bir yoludur. Ne yazık ki, zamanla, çalışma alanınız kağıtlar, raporlar veya postalarla dağınık ve darmadağın olmuş olabilir. Ancak endişelenmeyin - bu, düzeltilmesi kolay bir sorundur. Temizlemek için bir gün ayırın, ardından ev ofisinizi düzenli ve düzenli tutmak için sıkı bir dosyalama sistemi uygulayın.

Adımlar

Yöntem 1/4: Öğelerinizi Temizleme ve Sıralama

1. 

   Her gün gerçekten kullandığınız eşyaları bir kenara koyun. Masanızdaki ve ofisinizdeki karmaşanın bir kısmı kullanmadığınız şeyler olabilir, ancak muhtemelen düzenli olarak kullandığınız birkaç öğe vardır. Kalem, zımba, yazı defteri veya fosforlu kalem gibi öğeler sıklıkla kullanılır. Kazara onlardan kurtulmamak için bu eşyaları alın ve güvenli bir yere koyun.
   • Neyin önemli olduğundan emin değilseniz, normal çalışarak bir hafta geçirin ve her bir öğeyi ne zaman kullandığınızı not edin. Haftanın sonunda, hangi öğeleri saklayacağınızı gösteren, kullandığınız şeylerin bir listesine sahip olmalısınız.

2. 

   
   
   Masanızdan kullanmadığınız tüm gevşek eşyaları çıkarın. Önemli öğeleri bir kenara bıraktıktan sonra, masanızdaki diğer her şeyi değerlendirin. Muhtemelen boş kağıtlar, kırık kalemler, faturalar ve bakmadığınız başka karmaşa vardır. Hepsini temizleyin ve bir kutuya koyun.
   • Banka hesap numaraları gibi hassas bilgilerin bulunmadığına dair bir onaydan kurtulduğunuz tüm belgelere baktığınızdan emin olun. Varsa bu kağıtları tamamen atmak yerine parçalayın.
   • Masanızın üzerinde resim veya hatıra gibi hatıralarınız varsa, bunları ayrı bir kutuya koyun, böylece onları yanlışlıkla atmayın.

3. 

   
   
   Tüm masanızı ve dosya dolabı çekmecelerinizi boşaltın. Çekmecelerinizi yeriniz olmayan şeyleri koymak için çöplük olarak kullanabilirsiniz, bu yüzden burada dağınıklık oldukça kötü olabilir. Boş bir sayfa ile başlayın ve tüm çekmeceleri boşaltın.Bu şekilde, eşyaları geri koyduğunuzda çekmeceleri belirli bir amaca ayırabilirsiniz.
   • Yıllar boyunca oraya kırılgan bir şey koymanız ihtimaline karşı çekmeceleri boşaltırken dikkatli olun.

4. 

   
   
   Bulduğunuz her şeyi kategorilere ayırın. Masanızdan ve çekmecelerinizden her şeyi çıkardıktan sonra, bunları ayıklamaya başlayın. Öğeleri kategorilere ayırın. Yaygın olanlar faturalar, posta, iş raporları, genel ofis malzemeleri veya size özel olanlar olabilir. Her şey çözüldüğünde, çok daha organize bir şekilde geri koyabilirsiniz.
   • İhtiyaç duymadığınız veya kullanmadığınız şeyler için de bir çöp yığını yapın ve onlardan kurtulmayı planlayın.
   • Önemli olan ancak başka bir yere daha iyi uyan bazı öğeler bulabilirsiniz. Örneğin tarifler mutfakta olmalı. Bu öğeleri bulursanız başka bir yere taşıyın.

5. 

   Kullanmadığınız her şeyi atın. Öğelerinizi sıralarken, önemsiz şeyleri ayırın. Ayırmayı bitirdiğinizde, ofisinizde daha fazla yer açmak için tüm gereksiz şeyleri atın.
   • Önemli öğeler arasında iş kayıtları, tıbbi veya kimlik belgeleri ve banka bilgileri yer alır. Önemsiz şeyler, güncel olmayan kredi kartı ekstreleri veya makbuzları, zaten ödediğiniz faturalar ve yıllardır bakmadığınız hurda kağıtlar veya notlar olabilir. Ayrıca onlarla başka ne yapacağınızı bilmediğinizde çekmecelerde bıraktığınız gevşek eşyalar da bulabilirsiniz.
   • Bir şeyi atıp atmayacağınızdan emin değilseniz, "İki Hafta Üzerine Düşün" etiketli bir kutuya koyun. Ardından, 2 haftada bir kutuya geri dönün ve kutudaki herhangi bir şeye karar verin.

6. 

   Temizken masanızın ve çekmecelerinizin tozunu alın. Özellikle bir süredir temizlik yapmadıysanız, ofisinizin çevresinde muhtemelen toz ve kir birikmiştir. Masa boşken her şeyin tozunu alma fırsatını değerlendirin. Her şeyi yerine koymadan önce masayı ve çekmeceleri nemli bir bez veya ıslak mendille silin.
   • Bilgisayarınızı da temizlemeyi unutmayın. Tüm çalışma alanının yeni görünmesi için ekranı ve klavyeyi silin.
   • Gerekirse başka bir temizlik yapın. Örneğin ofisi süpürmek, alanı daha temiz ve daha temiz hale getirmek için iyi bir yoldur.
   • Temizlerken dışarı attığınız tozu filtrelemek için çalışırken pencereyi açık bırakın.

Yöntem 2/4: Kağıt Öğelerinizi Düzenleme

1. 

   Zaten yoksa bir dosya dolabı edinin. Orijinal dağınıklık, depolama alanı eksikliğinden kaynaklanıyorsa, bir dosya dolabı bu sorunu çözebilir. Ofis alanınıza uyan bir dolap alın ve tüm belgelerinizi ve diğer önemli öğelerinizi masanızın üzerine yığılmayacak şekilde düzenlemek için kullanın.
   • Düzeninizi korumak için dolapta kullandığınız tüm klasörleri ve dosya ayırıcıları etiketleyin.
   • Bir dosya dolabı kullanıyorsanız, dosyalama sisteminize bağlı kalmayı unutmayın. Eşyaları amaçsızca çekmecelere atmayın.

2. 

   Her çekmeceyi belirli bir kategoriye ayırın. Masanıza ve dosya dolaplarınıza gereksiz çekmece gibi davranmayın. Her çekmeceye, faturalar, tıbbi kayıtlar, ofis malzemeleri ve benzeri kağıt kategorilerinize karşılık gelen belirli bir amaç verin. Çalışma alanınızı düzenli tutmak için bu sisteme bağlı kalın.
   • Aynı çekmecede birkaç farklı kategoriniz varsa, öğeleri tanımlamak için dosya klasörlerini kullanın. Faturaları, banka ekstrelerini ve iş raporlarını farklı klasörlerle ayırın.
   • Çok sayıda rastgele öğeye sahip olma eğilimindeyseniz veya bir şeyleri atmakta zorlanıyorsanız, bir çekmeceyi çeşitli öğelere ayırabilirsiniz. Bu, biraz dağınıklığı korumanıza izin veren, ancak dağılmaması için onu tek bir noktada izole eden bir uzlaşmadır.

3. 

   Tüm klasörlerinizi, çekmecelerinizi ve bağlayıcılarınızı etiketleyin. İyi bir etiketleme sistemi, organizasyon planına bağlı kalmanıza yardımcı olacaktır. Her çekmeceye, klasöre, altlığa veya not defterine belirli bir amaç verin ve etiketleyin. Öyleyse, ne zaman bir şey koyarsanız o sisteme bağlı kalın ki her şey doğru yerde olsun.
   • Etiketleme sisteminiz, bir klasöre "Fatura" yazmak gibi basit olabilir. Daha yaratıcı bir yaklaşımı tercih ediyorsanız, klasörleri çubuk etiketlerle renklerle kodlamayı deneyin.
   • Çekmecelerinizde etiket bölümleri yoksa, bir şerit maskeleme bandı kullanın ve üzerine bir kalemle yazın. Sonra çekmecenin amacı değişirse bandı çekin.

4. 

   Önemli belgeler ve dosyalar için bir masaüstü düzenleyici kullanın. Masaüstü düzenleyiciler, masalara kolayca sığan bölmeleri olan küçük bölmelerdir. Düzenli olarak kullandığınız kağıtları ve klasörleri sıralamak için bunlardan birini kullanabilirsiniz, böylece ihtiyaç duyduğunuzda hemen önünüzde olurlar. Bunları ofis malzemeleri mağazalarından veya çevrimiçi olarak satın alın.
   • Daha iyi bir organizasyon için her bölümü etiketleyin veya renklerle kodlayın.
   • Sıralayacak çok şeyiniz yoksa, tam bir dosya dolabı yerine ihtiyacınız olan tek şey bir masaüstü düzenleyici olabilir.

5. 

   Faturalarınızı ve diğer postalarınızı sıralamak için bir posta istasyonu oluşturun. Posta masanızda birikebilir ve birkaç araç dağınıklığı azaltmaya yardımcı olabilir. Duvarınıza yapışan bir posta sepeti kullanmayı deneyin. Bu, postanızı düzenler ve masanızdan uzak tutar.
   • Önceden işlemiş olduğunuz postaları ve bakmanız gereken postaları sıralamak için "Gelen" ve "Dışarı" sepetini kullanın.
   • Masanız yeterince büyükse, postayı sıralamak için masanızda bir çöp kutusu veya sepet de kullanabilirsiniz.

Yöntem 3/4: Kağıt Kullanımınızı Azaltma

1. 

   Dağınıklığı azaltmak için yalnızca gerekli olanları yazdırın. Kağıt, ofis karmaşasının ana nedenlerinden biridir. Yazdırmadan önce iki kez düşünün ve kendinize bu dosyaların gerçekten fiziksel bir kopyasına ihtiyacınız olup olmadığını sorun. Değilse, bunun yerine bilgisayardaki belgeye bakın ve masanızın üzerinde kağıt birikmesini önleyin.
   • Ek bir bonus olarak, kağıt ve yazıcı mürekkebinden tasarruf edeceksiniz. Aynı zamanda çevre için kağıdı korumak daha iyidir.
   • Evden çalışıyorsanız, işinizin çoğu muhtemelen dijital olarak yapılır, bu nedenle baskı dürtüsüne direnmek, bir ofiste çalışmanıza kıyasla daha kolaydır.

2. 

   Çevrimiçi erişebileceğiniz kağıtlardan ve kitaplardan kurtulun. Artık sayısallaştırılmış çok sayıda ürünle, birçok fiziksel yayın yalnızca yer kaplıyor. Düzenli olarak makalelere, kılavuzlara veya raporlara bakıyorsanız, bunlara çevrimiçi olarak erişip erişemeyeceğinize bakın. Öyleyse, fiziksel kopyalarınız gerekli değildir. Yer açmak için bunları geri dönüştürün veya bağışlayın.
   • Dergi veya dergi aboneliklerinizi ve faturalarınızı yalnızca dijital olarak değiştirin. Bu onların ofisinizde birikmesini engeller.
   • Onlardan kurtulmadan önce kitapları satıp satamayacağınıza bakın. Kütüphaneler ve hayır kurumları her zaman bağış arar.

3. 

   Önemli kağıtları tarayın ve fiziksel kopyaları geri dönüştürün. Faturalarınızın ve kayıtlarınızın çoğu dijital hale getirilebilir. Bir tarayıcı edinin veya yüksek kaliteli fotoğraflarını çekin, ardından orijinalleri parçalayın ve geri dönüştürün. Bu, ofisinizdeki kağıt birikimini azaltır.
   • Belgelerin izini kaybetmemek için bilgisayarınızda iyi bir dosyalama sistemi kullanmayı unutmayın. Her şeyi etiketleyin ve dosyaları bir klasöre koyun.
   • Hassas belgeleri bulut depolama kullanmak yerine masaüstünüze kaydedin. Bunlar hacklenebilir ve bilgileriniz çalınabilir.

Yöntem 4/4: Masanızı ve Bilgisayarınızı Toplama

1. 

   Ofis malzemelerinizi düzenlemek için sepetler veya çöp kutuları kullanın. Kalemler, keçeli kalemler, zımbalar ve bant masanızın üst kısmında dağınıklık yaratabilir. Kontrol altında tutmak için tüm bu öğeler için kendinize bir kutu veya çöp kutusu alın. Tekrar birikmemeleri için, her kullanımdan sonra yazma araçlarını oraya geri koymayı unutma.
   • Birkaç tür kaleminiz veya keçeli kaleminiz varsa ve bunları ayrı tutmak istiyorsanız, farklı öğeler için bölmeler içeren bir çöp kutusu kullanın.
   • Zımbanız gibi daha büyük ofis malzemelerine bir çekmece ayırabilirsiniz. Bu, masaüstünüzü daha önemli çalışma öğeleri için serbest bırakır.

2. 

   Bilgisayar ve telefon kablolarını uzaklaştırın. Kablolar ve kordonlar, masaüstü karmaşasının büyük bir nedeni olabilir. Onları yoldan uzak tutan bir yönden masanıza doğru çalıştırın. Örneğin, şarj kabloları gizli kalmak için masanızın arkasından geçebilir.
   • Masanız boyunca uzanan Velcro klipsler ile kabloları yoldan uzak tutabilirsiniz. Bunları ofis malzemeleri mağazalarından satın alın.
   • Mümkünse, USB klavye ve fare gibi kablosuz cihazlara geçin. Bu, masanızdaki kablo miktarını azaltır.

3. 

   Bilgisayarınızın masaüstü simgelerini birleştirin. Bilgisayarınızın masaüstünü unutmayın. Her yerde tonlarca simgeye sahip olmak, iş istasyonunuzu kaotik hale getirebilir. Masaüstü klasörleri oluşturarak ve dosyaları doğru yerlere yerleştirerek bilgisayarı düzenleyin. İş istasyonunuz daha sonra çok daha düzenli görünecek.

4. 

   Yüklemek yüzen raflar daha fazla depolama alanı için masanızın üzerinde. Biraz daha fazla depolama alanı dağınıklık sorununuzu ortadan kaldırabilir. Bir hırdavatçıdan yüzer bir raf seti alın veya kendinizinkini oluşturun. Yeni alan katmanları için masanızın üzerine bir veya daha fazla asın.
   • Yeni rafları düzenli tutmayı unutmayın. Bunları bir şeyler atmak için bir yer olarak değil, düzenli depolama için kullanın.
   • Asma raflar da dekoratif olabilir. Vazo veya resim çerçeveleri ofisinize hoş bir hava katar ve masanızı daha önemli eşyalar için serbest bırakır.

5. 

   Düzenli olarak temizlemeye devam edin, böylece çöpler tekrar birikmez. Ofisinizin dağınıklığını gidermek için tüm bu işi yaptıktan sonra, tekrar dağınık olmasına izin vermeyin. Çalışma alanınızın düzenli kalması için düzenli olarak biraz temizlik yapın ve yeniden düzenleyin.
   • Temizlemek için bir hatırlatmaya ihtiyacınız varsa, temizlik gününüz olarak her ay bir gün ayarlamayı deneyin.
   • Günün sonunda bir şeyleri masanıza bırakma veya çekmecenize atma dürtüsünden kaçının. Her şeyi yerine koyun veya önemli değilse atın.

Topluluk Soruları ve Cevapları

İpuçları

• COVID-19 salgını sırasında pek çok yer bağış almıyor olabilir. Bir şey bağışlıyorsanız, pandemi sona erene kadar beklemede tutmak en iyisi olabilir.

WikiHow'da her gün, sizi daha güvenli, daha sağlıklı tutacak ya da sağlığınızı iyileştirecek daha iyi bir yaşam sürmenize yardımcı olacak talimatlara ve bilgilere erişim sağlamak için çok çalışıyoruz. Mevcut halk sağlığı ve ekonomik krizlerin ortasında, dünya dramatik bir şekilde değişirken ve hepimiz günlük yaşamdaki değişiklikleri öğrenip bunlara uyum sağladığımızda, insanların wikiHow'a her zamankinden daha fazla ihtiyacı var. Desteğiniz, wikiHow'un daha derinlemesine resimli makaleler ve videolar oluşturmasına ve güvenilen eğitici içerik markamızı dünyanın her yerinden milyonlarca insanla paylaşmasına yardımcı olur. Lütfen bugün wikiHow'a bir katkıda bulunmayı düşünün.