İçerik

• adımlar

İster öğrenci ister profesyonel olun, ziyaret raporu endüstriyel veya kurumsal bir tesisteki prosedürleri ve süreçleri belgelemenize yardımcı olabilir. Bu raporlar genellikle oldukça basit ve anlaşılırdır. Konumu ve oradayken ne yaptığınızı açıklayın. Gerekirse ziyaret sırasında öğrendiklerinizi düşünün. Ek bilgi veya araştırma eklemeye gerek yoktur.

adımlar

Bölüm 1/3: Konumu tanımlama

1. 

   Ziyaret raporunuzun gereksinimlerinin neler olduğunu görün. Bir tane yazmanın kesin bir yolu yok. Öğrenciyseniz, öğretmeninizin verdiği ödevi kontrol edin. Bir şirkette çalışan bir danışman veya uzmansanız, örnek olarak kullanmak üzere şirketinizde yapılan diğer raporlara bakın.
   • Raporlar genellikle iki veya üç sayfa uzunluğundadır, ancak bazı durumlarda çok daha uzun olabilirler.
   • Duruma göre konumla ilgili tavsiye veya fikir vermek gerekebilir. Diğer durumlarda, sadece onu açıklamak gerekli olacaktır.
   • Patronunuzdan diğer raporlar için şablonlar isteyin. Şirketinizin bir modelini alamazsanız, çevrimiçi örneklere bakın.

2. 

   
   
   Raporu ziyaretle ilgili genel bilgilerle başlatın. Bu bir giriş işlevi görecektir. Bir paragrafta, ziyaret tarihini ve yerin adresini halkı bilgilendirin. Ziyaretiniz sırasında sorumlu kişinin kim olduğunu belirtin. Oraya gitmek için seyahat etmeniz gerekiyorsa, lütfen oraya nasıl geldiğinizi de belirtin.

3. 

   Konumun amacını tanımlayın. Bir veya iki paragrafta yerin türünü tanımlayın. Fabrika mı, şantiye mi, şirket mi yoksa okul mu? Kullanılan boyut, düzen ve ekipmanla ilgili ayrıntıları ekleyin. Orada kaç kişinin çalıştığını ve kimin sorumlu olduğunu belirtin.
   • Bir fabrikayı ziyaret ettiyseniz, orada neyin üretildiğini ve hangi ekipmanın kullanıldığını açıklayın.
   • Bir inşaat sahasını ziyaret ettiyseniz, neyin inşa edildiğini ve inşaatın hangi aşamada olduğunu açıklayın. Ayrıca araziyi ve bitkiyi tanımlayın.
   • Bir şirketi ziyaret ettiyseniz, ne işe yaradığını anlatın. Bize hangi departmanı veya bölümünü ziyaret ettiğinizi söyleyin.
   • Bir okulu ziyaret ettiyseniz, bunun ilkokul, ortaokul veya lise seçimi olup olmadığını belirleyin. Orada kaç öğrencinin çalıştığını ve katıldığınız sınıfların öğretmenlerinin adlarını bildirin.

4. 

   
   
   Ziyaret sırasında neler olduğunu kronolojik sırayla açıklayın. Ziyaretin başında başlayın. Ne yaptın? Kiminle buluştun? Yerden ayrılana kadar meydana gelen olayları açıklayın. Bu hesapta birkaç paragraf veya sayfa olabilir. Dahil etmeyi unutmayın:
   • Kiminle konuştun? Ne dediler?
   • Ne gördün?
   • Ne olaylar oldu? Bir seminere, tartışmaya veya röportaja katıldınız mı?
   • Bir ekipmanın veya tekniğin kullanımıyla ilgili bir gösteri izlediniz mi?

5. 

   
   
   Site işlemlerini özetleyin. Mümkün olduğunca ayrıntılı olarak, sahadaki süreçleri ve prosedürleri açıklayın. İnsanlar orada özel teknikler kullanırsa, nasıl yapıldığını onlara gösterin. Belirli bir şekilde bir şey üretilirse, üretim sürecindeki adımları açıklayın.
   • Örneğin, bir otomotiv üreticisindeyseniz, arabaların insanlar tarafından mı yoksa robotlar tarafından mı yapıldığını söyleyin. Üretim hattının her adımını açıklayın.
   • Bir şirketi ziyaret ediyorsanız, farklı departmanları hakkında konuşun. Kurumsal yapıyı tanımlayın ve insanların iş yapmak için hangi programları kullandıklarını belirleyin.

Bölüm 2/3: Ziyaret üzerine derinlemesine düşünme

1. 

   Öğrenciyseniz, sitede öğrendiklerinizi açıklayın. Sahada ve sınıfta öğrendikleriniz arasında bağlantılar kurun. Ziyaretin disiplinin konularını anlamanıza nasıl yardımcı olduğunu gösterin. Kendinize sorabilirsiniz:
   • Ziyaret ederken bilmediğin ve keşfetmediğin bir şey var mı?
   • Size ilgili bilgileri kim verdi?
   • Ziyaretin en sevdiğiniz kısmı neydi ve neden?

2. 

   Güçlü ve zayıf yönleri belirleyin. Bize sitede hangi süreçlerin, politikaların ve uygulamaların iyi çalıştığını söyleyin. Herhangi bir zayıflık fark ederseniz, onları da tanımlayın. Mümkün olduğunca spesifik olun. Düzeltilmesi gereken makineyi, ekipmanı, süreci veya politikayı belirleyin.
   • Örneğin, fabrikanın en son teknolojiyi kullandığını, ancak çalışanların yeni ekipmanla çalışmak için daha fazla eğitime ihtiyacı olduğunu söyleyebilirsiniz.
   • Ziyaret sırasında dışarıda bırakılan önemli bir şey varsa, bunu bildirin. Örneğin, belki fabrikanın ana katını görmek veya müdürle konuşmak istersiniz.

3. 

   İstenirse, iyileştirmeler için öneriler sunun. Öneriler sunmanız istenirse, düşüncelerinizi ve gözlemlerinizi paylaşmak için birkaç paragraf yazın. Sorunlu alanları belirleyin ve bunları iyileştirmek için pratik ve özel öneriler sunun.
   • Önerilerinizi konumun sahibi olan kuruluş veya kuruma göre ayarlayın. Sitede iyileştirmeler sağlamak için alınması gereken en pratik ve makul önlem nedir?
   • Açık ol. Sadece altyapı iyileştirmelerine ihtiyaç olduğunu söylemeyin.Örneğin, ne tür ekipmanlara ihtiyaç duyduklarını belirtin veya çalışanları nasıl motive edeceklerine dair tavsiyeler verin.

Bölüm 3/3: Raporu biçimlendirme

1. 

   Raporun başına bir başlık ekleyin. Başlık, ziyaretin adı ve "Uçak fabrikasına ziyaret" veya "Şirket merkezini ziyaret raporu" gibi yer olmalıdır. Başlığın altına adınızı, kurumunuzu ve ziyaret tarihinizi yazın. O sayfaya başka bilgiler koymayın.
   • Belirli bir stil kılavuzunu takip ediyorsanız, başlık sayfasını belirlenen kurallara göre biçimlendirin.

2. 

   Açık ve tarafsız bir dille yazın. Çok fazla sıfat veya süs kullanmaktan kaçınarak kısa, özlü ifadeler kullanın. Bu, raporunuzu daha net ve anlaşılır hale getirecektir.
   • Sadece ziyaretin ilginç olduğunu veya sıkıldığını söylemeyin. Gördükleriniz veya öğrendikleriniz konusunda net olun.

3. 

   Gerekirse ilgili resimleri ekleyin. Görüntüler gerekli olmasa da bazı ziyaret raporlarında faydalı olabilirler. Site düzenini gösteren grup fotoğrafları, makine resimleri veya grafikler yardımcı olabilir.

4. 

   Raporunuzu inceleyin dikkatlice. Dilbilgisi veya yazım hatalarını kontrol edin. Yeterince iyi olduğundan emin olmak için bir başkasının okumasını sağlayın. Öğrenciyseniz, gerekli tüm ayrıntıları eklediğinizden emin olmak için öğretmeninizin yönergelerini kontrol edin.