İçerik

• Adımlar

Davetiye yazmak, bir etkinliği planlamanın ve düzenlemenin stresli bir parçası olabilir. Ancak davetli listesinde biraz daha fazla zaman geçirirseniz, doğru iletişim aracını seçerseniz, davetleri kişiselleştirir ve yanıtları toplarsanız, hızlı ve kolay bir şekilde davet gönderebilir ve büyüyen davetli listesini izleyebilirsiniz.

Adımlar

Bölüm 1/3: Davetli listesi oluşturma

1. 

   Basit bir liste yapın. Böyle bir liste, en yakın aile ve onların en iyi arkadaşları gibi olayı kaçıramayan tüm kişileri içermelidir. Profesyonel bir etkinlikse, listeye iş ortaklarını dahil edin. Mezuniyet partileri veya diğer akademik kutlamalar da tercih edilen akıl hocaları ve öğretmenleri içerebilir. Birden fazla ev sahibi olan düğünler ve diğer etkinlikler, her ev sahibi için önemli olan kişileri hesaba katmalıdır.

2. 

   
   
   Diğer arkadaşları ve akrabaları dahil edin. Temel listeyi bitirdikten sonra, onu partiye veya etkinliğe davet edebileceğiniz maksimum kişi sayısıyla karşılaştırın. Bu noktada, diğer aile üyelerini ve çok yakın olmayan arkadaşları eklemeye başlayabilirsiniz. İzin verilen maksimum sayıdan daha az kişiye sahip olursanız sorun olmaz, ancak bu sayıyı aşmamaya çalışın.

3. 

   
   
   Agregaları düşünün. Konukların partiye başka birini getirmesine izin verecekseniz, son listeyi belirlerken bu numarayı hesaba katmanız gerekecektir. Ek olarak, davet parametrelerini eklemelisiniz. Örneğin, etkinliğe çocukları dahil etmeyecekseniz, konuklara kibarca, belli bir yaşın altındaki kişileri getirmemeleri gerektiğini hatırlatarak yazın.
   • Şöyle bir şey yazabilirsiniz: "Mr. João Almeida ve ailesi düğün törenimize candan davetliler. Tüm misafirlerimizin 18 yaşından büyük olmasını rica ediyoruz ”.

4. 

   
   
   Listeyi gözden geçirin. Kimseyi dışarıda bırakmamak önemlidir. Bir arkadaşınızdan veya aile üyesinden listeyi sizinle birlikte gözden geçirmesini ve birini ekleme veya silme konusunda önerilerde bulunmasını isteyin. Her zaman maksimum misafir sayısını hatırlayın ve çok fazla kişiyi davet etmekten kaçının. Ancak, bazı misafirlerin katılamayacağını düşünüyorsanız, birkaç kişiyi daha davet edin.
   • İptallerle ilgili endişeleriniz varsa, davetiyelerin bir kısmını erken göndermeyi deneyin. Pek çok kişi katılamayacaksa, ikinci tur davetiyeler gönderin.

Bölüm 2/3: Davetlerin Oluşturulması

1. 

   Kendi davetiyenizi yapın. Microsoft Word, Adobe programları veya diğer tasarım yazılımlarını kullanabilirsiniz. Güzel bir el yazınız varsa, her şeyi elle de yazabilirsiniz. Karton veya daha ilginç bir dokuya sahip kaliteli kağıt kullanın.
   • Diğer bir seçenek de davetiyelerde birden çok katman oluşturmaktır. Kart boyutunda bir çıktıyla başlayın ve arkadan biraz daha büyük renkli bir karton parçası ekleyin. Tutkal veya çift taraflı yapışkan bant kullanın.
   • Kişiselleştirmek ve zamandan tasarruf etmek istiyorsanız, özel damgalar kullanın.Kişiselleştirilmiş bir notu veya fotoğrafı bir damgaya dönüştürebilir ve her kartı konuklara hızlı bir şekilde çoğaltabilirsiniz.

2. 

   Kendin Yap'a kıyasla zamandan kazanmak için kişiselleştirilmiş davetiyeler satın alın. Fiyatlar stil, kağıt türü, renkli veya siyah beyaz baskı ve diğer değişkenlere göre büyük ölçüde değişir, bu nedenle davetiyenin doğru bir fiyat teklifi almak için nasıl istediğinize dair bir fikir edinin.
   • Kişiselleştirilmiş davetiyeler basan birkaç kırtasiye ve ofis malzemeleri mağazaları vardır.
   • Bu tür davetleri yapan birkaç web sitesi de bulabilirsiniz.

3. 

   Elektronik davetiyeler yapın. Konuklarınız daha modernse veya etkinliğiniz daha az resmi ise, insanları e-posta veya sosyal medya aracılığıyla daha kolay ve hızlı bir şekilde davet etmek için birden fazla uygulama kullanma seçeneğiniz vardır. Çoğu program, daveti kolaylaştırmak için kendi tasarımlarınızı eklemenize veya standart bir şablon kullanmanıza izin verir. Tasarım oluşturma sürecini hızlandırmanın yanı sıra, dijital bir dosya aracılığıyla anında gönderebilecek ve yanıtı daha hızlı alabileceksiniz, bu da daha kısa bir son teslim tarihine sahip olanlar için harika bir fikir.

4. 

   Çok açıklayıcı bir şeyler yazın. Etkinliğin vesilesini, tarihini, yerini ve saatini ekleyin. Konuklara başka insanları getirip getiremeyeceklerini bildirmek de önemlidir. Ayrıca, tercihinize bağlı olarak ekli bir kart, e-posta adresi, uygulama veya telefonu kullanarak cevap isteyin. Davetiyeyi kısa ve nazik tutun, ancak konukların kendilerini iyi hissetmeleri için "Lütfen katılın" veya "Katılımınızı rica ediyoruz" gibi kibar istekler ekleyin.
   • Örneğin, şöyle bir şey yazın: "Lütfen doğum günü partime gelin. Etkinlik 16 Ekim'de evimde olacak. Parti saat 3 - 2:30 arası olacak. Lütfen kartı, e-postamı kullanarak veya beni arayarak yanıt verin ”.
   • Ayrıca, etkinliğiniz için özel talimatlar veya kostüm veya diğer ilgili bilgiler gibi diğer talimatlar da eklemelisiniz.

5. 

   Konuk için doğru isimlendirmeyi kullanın. En önemli şey niyettir ve sizinkiler misafirlere saygı göstermek, bu yüzden bu detayları hatırlamak ve eklemek için çaba sarf edin. Bekar, bekar bir kadını davet ediyorsanız, "Bayan" veya "Bayan", bekar bir erkek için davetiyse "Bay" kullanın. Evli bir çift için "Bay" ifadesini kullanın. ve "Bayan". Ancak, "Dr." gibi özel unvanlara sahip arkadaşlarınızı veya akrabalarınızı davet ediyorsanız işler daha karmaşık hale gelebilir. veya başka bir önemli başlık.
   • Bir davetiyede yanlış isimlendirme kullanırsanız, telefonla, şahsen veya yazılı olarak özür dileyin. Bu, kendini gaf için kurtarmanın iyi bir yoludur.

6. 

   Alıcıyı ve iade adresini ekleyin. Zarfın sol üst köşesine adınızı, sokağınızı, şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodunuzu yazın. Merkezde misafirle aynı bilgileri yazın. İletişim bilgilerinizi davetin içinde veya yanıt kartıyla da gönderebilirsiniz. Böylece, misafir zarfı kaybederse, bilgilerinize yine de erişebilir.

7. 

   Kibarca imzalayın. Son cümleniz ve imzanız dinleyiciye göre seçilmelidir. Örneğin, patronunuzu davet ediyorsanız, kibar bir "düşünceli" veda etmenin en iyi yoludur. Ebeveynleriniz içinse, "sevgiyle" yazın. Bu, davetiyelerinize hızlı ve kolay bir kişiselleştirilmiş dokunuş katmak için iyi bir fırsattır.
   • Daveti daha kişisel hale getirmek için içeriden bir şaka kullanın. Örneğin: "Bana her zaman içki ısmarladığın için teşekkürler, Roberto". Bu, düğün davetiyenizin üzerine bir üniversite oda arkadaşına yazabileceğiniz çok kişisel bir mesajdır. Ama bunu ebeveynlerinize yazmanın pek uygun olmayacağını bilin.

8. 

   Davetiyeleri süsleyin. Kenarlıklar gibi çok çeşitli basit dekoratif öğeler ve asmalar, güller ve balkabağı gibi daha karmaşık olanlar bulabilirsiniz. Sanatçı olan bir arkadaşınız veya akrabanız varsa, davetinizi kişiselleştirmelerini isteyin. Bu aynı zamanda yapım sırasında kişisel tarzınızı dahil etmeniz için başka bir fırsattır. Ancak, tasarımın etkinliğin tarzına uygun olması gerektiğini unutmayın. Örneğin, bir kafatası ve kemiklerin bir Cadılar Bayramı partisi davetiyesi için güzel olabilir, ancak düğün davetiyenizde iyi görünmeyecektir.

Bölüm 3/3: Cevabı Toplama

1. 

   Yanıtları manuel olarak izleyin. Davetlilere, davetiyeye dahil ettiğiniz bir kartı kullanarak veya telefon üzerinden yanıt vermeleri talimatını verdiyseniz, el ile yanıt listesi oluşturmak daha kolay olabilir. Varlığını gösteren vize işaretli basılı bir misafir listesi veya devamsızlığı belirten bir "X" olabilir. Diğer bir seçenek, toplam onay sayısı, ekstra misafir, yetişkin veya çocuk sayısı, yemek türü ve diğer önceden belirlenmiş faktörleri içeren bir Excel elektronik tablosu kullanarak daha gelişmiş bir izleme sistemi oluşturmaktır.

2. 

   Sanal bir sistem kullanın. Dijital davetiyelerin etkinliğiniz için en iyi seçenek olduğuna karar verdiyseniz, muhtemelen bir yanıt ve onay izleme programına erişiminiz olacaktır. İnsanların elektronik davetleri seçmelerinin sebeplerinden biri de budur. Bununla birlikte, geleneksel kağıt davetler gönderdiyseniz, işlemi kontrol etmek için konuk listesini ve bilgileri dijital izleme sistemlerine aktarmak yine de mümkündür. İnternette ucuz veya ücretsiz olan birkaç kaynak var.

3. 

   Uygun sayıda konuk için hazırlanın. Etkinliğe katılabilecek misafir sayısı hakkında iyi bir fikriniz olduğunda, mevcut olanların ihtiyaçlarını karşılamak için mekan, büfe ve diğer konaklama yerlerini ayarlayın. Mevcut herkes için iyi bir deneyim sağlamak için sipariş ettiğiniz yemek sayısını, yerin maksimum doluluk oranını ve diğer faktörleri iki kez kontrol edin.

4. 

   Teşekkür kartları gönderin. Misafirlerden hediye alıp almadığınız önemli değil, etkinliğinizi takvimlerine ekledikleri için minnettar olduğunuzu göstermek önemlidir. Bir imza listesi kullanın veya kimlerin katıldığını izlemek için birinden kapıda kalmasını isteyin. Sonra teşekkür kartlarını gönderin.
   • Kartta şu kadar basit bir mesaj olabilir: "Doğum günü partime geldiğiniz için teşekkürler!"
   • Hediye aldıysanız, kartın üzerine “Mezuniyet partime geldiğiniz için çok teşekkür ederim. Bana verdiğiniz kalem setini gelecekteki kariyerimde kullanmayı dört gözle bekliyorum! "
   • Davetiyeler gibi, bu kartlar da özel durumunuza bağlı olarak dijital veya geleneksel olarak basılabilir.