İçerik

• Adımlar
• İpuçları

Dijital çağda, staj fırsatlarını talep etmek için bir e-posta göndermek giderek daha yaygın hale geliyor. Bir staj duyurusu gördüyseniz veya şirketteki olası fırsatları araştırmak istiyorsanız, sorumlu kişiye bir e-posta gönderin. E-postayı bir mektup yazarken yaptığınız aynı formalite ile hazırlamayı unutmayın. Dilbilgisi hataları yapmamaya ve uygun selamlama ve sonuçları kullanmaya özen gösterin. E-postayı göndermeden önce iki kez tekrar okuyun ve yanıt almaya hazır olun.

Adımlar

Bölüm 1/4: E-postayı yazmaya hazırlama

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Kariyer ve Yaşam Koçu

   Uzmanımız kabul ediyor: ideal stajyer, şirketin misyonu konusunda tutkulu biridir. Şirketle ilgili araştırmanız sırasında öğrendiğiniz yönler hakkında saygılı ve heyecanlı bir tonla e-postayı başlatın. Onlara, sahada stajyer olmaktan onur duyacağınızı söyleyin ve şirket için çok değerli olacak sahip olduğunuz tüm özellikleri gösterin.

Bölüm 3/4: İkinci paragrafın formüle edilmesi

1. 

   Nitelikleriniz ve geçmiş deneyiminiz hakkında konuşun. Birkaç cümleyle, önceki mesleki deneyimler, kurslar ve ilgili beceriler hakkındaki bilgileri paylaşın ve bilgilerinizin şirkete nasıl fayda sağlayabileceğini gösterin. Geçmişteki işler ve gönüllü çalışma hakkındaki bilgileri ekleyin ve bu deneyimlerin sizi söz konusu işe nasıl hazırladığını belirtin. Şirkete nasıl katkıda bulunabileceğinizi vurgulayın. Potansiyel işvereninizin size verilen görevleri yerine getirebileceğinize inanması gerekir.
   • Önceki mesleki deneyimleri tanımlamak için güçlü fiiller kullanın. "İki yıldır pazarlama stajyerliği yaptım" yazmak yerine, "Pazarlama stajyeri olarak 50 çalışanı olan bir şirketin yeni içerik oluşturmaktan, dijital ve basılı kitaplar tasarlamaktan ve sosyal ağlarını yönetmekten sorumluydum."
   • Mesleki becerileriniz, diğer birçok faaliyetin yanı sıra sosyal medyayı yönetmeyi, etkinlikler düzenlemeyi içerebilir.

2. 

   
   
   Akademik veya ders dışı başarılardan bahsedin. Akademik niteliklerinizi açıklayın. Daha önce liderlik pozisyonlarında bulunduysanız, başarılarınızı ve sorumluluklarınızı tanımlayın. Bir komiteye liderlik ettin mi? Bir spor takımına koçluk yaptın mı? Okuyucunun dikkatinin dağılmaması için açıklamaları kısa tutun.
   • Kendinizi sıfatlarla tanımlamak yerine, niteliklerinizi gösteren somut örneklerle kendinizi tanımlayın. Örneğin, "Ben hırslı bir öğrenciyim" demek yerine, "Sınıfımdaki her zaman en iyi öğrenciler arasındayım" yazın.

Bölüm 4/4: E-postayı Sonlandırma

1. 

   
   
   Bizimle ne zaman iletişime geçeceğinizi bize bildirin. Başvurunuzun durumunu izlemek için işverenle ne zaman ve nasıl iletişime geçeceğinizi söyleyin. İletişim bilgilerini sağlayın, örn: ad, e-posta adresi, telefon numarası ve uygunluk. "Telefonla veya e-postayla müsaitim" yazabilirsiniz. Benimle bağlantı kuramazsan seni numaralı telefondan arayacağım.

2. 

   E-postayı bitirin. E-postayı okumaya ayrılan zaman için alıcıya teşekkür etmek kibarlıktır. "Saygılarımla" gibi samimi bir veda ile bitirin. Bu kişiyle yüz yüze veya telefonda zaten konuştuysanız, "iyi hafta sonu" veya "hayırlı cumalar" ile vedalaşabilirsiniz. Resmi yazışmaları sonlandırmak için "Teşekkür ederim" veya sadece "Sonra görüşürüz" ifadesini kullanmayın. Yalnızca Pedro yerine "Pedro Silva" gibi tam adınızı yazın.

3. 

   Ekteki belgeleri değerlendirin. İşveren herhangi bir staj yeri ilan etmediyse özgeçmiş göndermeyin. Şirket stajyer aramıyorsa, alıcının, özellikle şirketin ekli dosyaların alınmasıyla ilgili belirli politikaları varsa, ekli özgeçmişi açmakla ilgilenmesi olası değildir. Reklam bir özgeçmişin gönderilmesini talep ettiyse, lütfen belgeyi PDF biçiminde ekleyin (farklı işletim sistemlerinde açıldığında biçimlendirme sorunları olabilecek bir Word belgesi yerine).
   • Bazı işverenler e-posta eklerini açmadıklarını belirtebilir. Bu durumda, kapak mektubunu ekleyin ve e-postanın gövdesine devam edin. İşverenin her belgeyi kolayca ayırt edebilmesi için ikisi arasında makul bir boşluk bırakın.

4. 

   Söz verdiğiniz gibi şirketle tekrar iletişime geçin. Şirketten bir yanıt almazsanız, yeni bir e-posta gönderin veya tercihen arayın. Şunu yazabilirsiniz: "Sevgili Mariana Cintra, benim adım ve geçen hafta size bu alanda bir staj hakkında bir e-posta gönderdim. Bu açık pozisyon hakkında sizinle konuşma fırsatını bulmayı çok isterim. Şimdiden teşekkür ederim. João Silva ".

İpuçları

• Bir kapak mektubu eklemek, e-posta mesajları daha sıradan bir iletişim aracı olma eğiliminde olduğundan, belirli bir formalite ekler. Bir kapak mektubu eklemeye karar verirseniz, e-posta mesajını kısa ama saygılı tutun: işvereni selamlayın, kim olduğunuzu söyleyin ve başvurduğunuz işten bahsedin ve CV ve kapak mektubu eklerinin varlığını bildirin. E-postayı imzalayın ve iletişim bilgilerinizi sağlayın.
• E-postanın önceden biçimlendirilmiş metin gibi görünmemesine dikkat edin. Gönderdiğiniz her e-postayı özelleştirin, böylece işveren staj arayışında her yere ateş etmediğinizi bilsin.