İçerik

• adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

Mektupların nasıl yazılacağını bilmek, iş, okul işleri ve hatta ilişkileri içeren durumlarda önemlidir, çünkü bu belgeler bilgi aktarmaya ve şefkat göstermeye hizmet eder. Bu makale, düşüncelerinizi doğru biçimde nasıl kağıda dökebileceğinize dair bazı temel ipuçları sağlar.

adımlar

Yöntem 1/2: Resmi bir mektup yazma

1. 

   Ne zaman resmi bir mektup yazacağınızı bilin. İşle ilgili durumlar, bu tür belgeler için ve ayrıca bilinmeyen kişi veya kuruluşlarla konuşmak istediğinizde.
   • Mektubu bilgisayara yazın ve yazdırın. Bunu yapmak için Microsoft Word veya OpenOffice gibi bir metin düzenleyici kullanın.Ayrıca mektup acilse veya alıcı tercih ederse, e-posta mesajları gönderin.
   • Patronunuzla veya mevcut bir iş arkadaşınızla uğraşırken bu kadar resmi olmanıza gerek yok. Sayfanın üst kısmındaki adres olmadan e-posta göndermek kabul edilebilir.

2. 

   
   
   Adresinizi ve tarihinizi sayfanın sol üst köşesine yazın. Belge profesyonel ise, çalıştığınız şirketin bilgilerini veya antetli kağıdını kullanın. Her zaman iki satırı atlamayı ve söz konusu günün tarihini yazmayı unutmayın.
   • Tam tarihi yazın. Eylül 19, 2016 şundan çok daha iyi 19 eylül. 2016 veya 19/09/16, Örneğin.
   • Bir e-posta yazıyorsanız tarihi eklemeyin.

3. 

   
   
   Alıcının adını ve adresini yazın. Bir e-posta yazmıyorsanız, iki satırı atlayın ve mektubu alacak kişinin iletişim bilgilerini yazın. Verileri aşağıdaki gibi ayırın:
   • Tedavi zamiri ve adı.
   • Şirket adı (gerekirse).
   • Tam adres (gerekirse iki veya daha fazla satır kullanın).

4. 

   
   
   Bir selamlama yazın. Bir satır daha atlayın ve "Sevgili", "Sevgili" gibi bir şey ekleyin. kişinin adından önce. İsterseniz tam adı yazın ve gerekirse profesyonel bir unvan veya zamir de kısaltılmış biçimde ekleyin.
   • Pozisyonun adını biliyor ancak kimin sorumlu olduğunu bilmiyorsanız, "Sayın Sağlık Müfettişi" veya benzeri bir şey yazın. Bundan önce, daha fazla alıcı verisi bulmaya çalışmak için bir internet araması yapın.
   • Belirli bir bağlantınız yoksa, "Sayın Bay veya Bayan" veya "Kanuni Kime" veya "Kime ilgi duyabilir" yazın. Bununla birlikte, kulağa eski moda geldiklerinden, bu yaklaşım biçimlerinden kaçınmaya çalışın.

5. 

   Mektubun kendisini yazın. Her resmi mektup net ve objektif bir paragrafla başlamalıdır. Öğrenilmiş Portekizce standardını kullanın ve kelime seçiminize çok dikkat edin. Gerekirse, alıcıya "Lord", "Lady" gibi muamele zamirleri ile başvurun. Belgeyi dilbilgisel olarak gözden geçirin veya bir arkadaşınızdan yardım isteyin.
   • Mektubu iş amaçlı yazıyorsanız, kısa ve öz olun. Alıcı, sosyal ilişkilerinizin olduğu uzak bir akraba veya tanıdıksa, biraz daha yumuşak olun - içeriği birden fazla sayfada tutmaya çalışın.

6. 

   Mektubu bir tane daha selamlama ile bitirin. Alıcıyla bir bağlantı oluşturduğundan, belgeyi sonlandırmanın en iyi yolu budur. Bunu yapmak için, son paragraftan sonra iki satır atlayın ve "Saygılarımızla", "Saygılarımızla", "Samimiyetle" vb. Gibi şeyler yazın. Talimatları izleyerek kısa süre sonra imzalayın: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Resmi mektubu girdiyseniz, son selamlama ile adınız (ayrıca yazılan) arasında yaklaşık dört boşluk bırakın. Belgeyi yazdırın ve o konumda mavi veya siyah bir kalemle imzalayın.
   • Resmi bir e-posta ise, son karşılamadan sonra tam adınızı girin.
   • İsterseniz, kendiniz için bazı tedavi zamirleri kullanarak belgeyi kapatın. Örneğin: "Senhor João da Silva".

7. 

   Mektubu katlayın (isteğe bağlı). Postayla gönderecekseniz, üç parçaya katlayın. Sayfanın altını yukarı çekerek başlayın, ardından yukarı doğru hareket ettirin. Parmaklarınızla iyi tanımlanmış kıvrımlar oluşturun. Böylece kağıt hemen hemen her zarfa sığacaktır.

8. 

   Alıcının bilgilerini zarfın tam ortasına yazın. Bu veriler, belgenin tesliminde kullanılacaktır. Bak:
   • (Efendim) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brezilya.

9. 

   Zarfın üzerine kendi adresinizi yazın (isteğe bağlı). Postane herhangi bir nedenle mektubu teslim edemezse, o yere ücretsiz olarak iade edecektir. Yukarıdaki modeli izleyerek verilerinizi girin; tek fark onları nerede yazacağınızdır.

Yöntem 2/2: Resmi olmayan bir mektup yazma

1. 

   Mektubun hangi düzeyde formalitesi olması gerektiğini düşünün. Nasıl yazacağınız, alıcıyla olan ilişkinize bağlı olacaktır. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:
   • Uzak veya daha yaşlı bir akraba veya tanıdık için bir şeyler yazıyorsanız, nispeten resmi olun. Bu kişi size daha önce e-posta gönderdiyse, ona aynı şekilde yanıt verin. Değilse, yazılı belgeye bağlı kalmak daha iyidir.
   • Bir arkadaşınıza veya yakın akrabanıza yazıyorsanız, hem e-posta hem de el yazısıyla yazılan mektup işe yarar.

2. 

   Mektuba bir selamlama ile başlayın. Bu, alıcıyla olan ilişkinize ve belgenin resmiyetine bağlı olacaktır. İşte bazı olasılıklar:
   • Nispeten resmi bir mektup yazıyorsanız, örneğin "Sevgili" veya "Merhaba" kullanın. Onunla en samimi düzeyde konuşma alışkanlığınız varsa, kişinin adını kullanın. Değilse, bir tedavi zamiri ("Efendim") kullanın.
   • Gayri resmi bir mektup yazıyorsanız, "Sayın", "Merhaba" veya daha rahat bir şey, örneğin "Merhaba" ve ardından kişinin adını kullanabilirsiniz.

3. 

   Mektubu bir sonraki satıra yazmaya başlayın. Kişiselse, konuşarak / kişinin nasıl olduğunu sorarak başlayın: "Umarım iyisindir" veya "Nasılsın?" O alıcıyla nasıl etkileşim kuracağınızı düşünün.

4. 

   Alıcıya iletmek istediğiniz her şeyi söylemeyi unutmayın. Sonuçta, asıl amacınız bir mesaj iletmektir. Hayatınız hakkında ayrıntılı olarak konuşun. Büyükannenize "Hediye için teşekkür ederim" demek yeterli değil mesela; hareketin sizin için bir anlam ifade ettiğini gösterin: "Arkadaşlarım ve ben oyun bana bütün gece verdiğin Teşekkürler! "Konu ne olursa olsun, her zaman bol miktarda bilgi vermeyi unutmayın.
   • Ne olduğunu anla yapmamalı yazmak. Mektubu öfke veya diğer olumsuz duygularla yazarsanız, iyi sonuçlar vermeyecektir. Belge hazırsa, ancak yine de gönderip göndermeyeceğinizi bilmiyorsanız, postaneye götürmeden önce kağıdı birkaç gün bir kenara bırakın - fikriniz değişebilir.

5. 

   Mektubu bitir. Gayri resmi biriyseniz, alıcı ile olan ilişkinizden bahsederek metni bitirin. Bu kişi bir eş, yakın arkadaş veya aile üyesiyse, "Sarılmak", "Bir öpücük", "Sevgiyle" vb. Gibi şeyler kullanın. Nispeten resmiysen, "İçten selamlar", "Dostluk selamları" vb. İle bitirin.
   • İsterseniz, mektubu bitirmek için daha modası geçmiş yapılar ve ifadeler kullanabilirsiniz (geçmişte resmi belgelerde daha yaygın olsalar da), burada alıcı hakkında ne hissettiğinizi gösterebilirsiniz.
   • Mektubun gövdesini bitirdikten sonra bir şey eklemek istiyorsanız, "Not" u kullanın. Yazı yazısı ("daha sonra yazılır", ücretsiz çeviride).

6. 

   Mektubu gönderin. Bunu yapmak için zarfa koyun, bir damga yapıştırın ve son olarak alıcının ayrıntılarını yazın.

İpuçları

• Mektubu yazarken, alıcının ilgisini çekebilecek konulara odaklanın.
• "Sayın" ve diğer selam ve selamlardan sonra genellikle virgül kullanılır. Resmi kartlarda iki nokta da seçebilirsiniz.
• Bir şikayet mektubu yazarken bile mantıklı ve kibar olun - eşit derecede nazik bir yanıt alacaksınız.
• Resmi mektubunuzu yazdırıyorsanız, A4'ten daha kalın kağıt kullanın.
• Yalnızca e-posta adresiniz itibarlıysa resmi veya nispeten resmi sanal mesajlar gönderin. Örneğin, "joãodasilva1993" gibi bir şeyiniz varsa, "joão.silva" gibi bir şey kadar ciddiye alınmayacaksınız.
• Mektubu mavi veya siyah mürekkep kullanarak yazın.
• Adresinizi doğru bir şekilde yazın.
• Paragraflara girinti ile başlayın.
• Mektubu en az iki kez gözden geçirmeyi unutmayın.

Uyarılar

• Mektubun zarfını çizmeyin, aksi takdirde teslimatı engelleyebilir. Çıkartmaları süslemek veya yapıştırmak istiyorsanız, sadece arka tarafta yapın.