İçerik

• adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

Mükemmel işi buldunuz ve özgeçmişinizi güncellediniz, ancak göndermeden önce bir ilgi mektubu yazmanız gerekiyor. Yapmak isteyeceğiniz son şey bu olsa ve zaman kaybı gibi görünse de, hızlı, özel bir mektup, iş bulup bulmama arasındaki fark olabilir. Pozisyona en uygun becerilerinizi vurgulayarak ve potansiyel işverene ekibe nasıl harika bir katkı sağlayabileceğinizi söyleyerek, metniniz sizi doğru yere götürebilir.

adımlar

Bölüm 1/3: Mektubu Hazırlama

1. 

   Bir kağıt parçası üzerinde iki sütun yapın. Sol tarafa "Gereksinimler" ve sağ tarafa "Becerilerim" yazın. İş tanımını dikkatlice okuyun ve işin gerekliliklerini öğrenin. Daha sonra, bunları müfredattaki becerileriniz ve deneyimlerinizle karşılaştıracaksınız.
   • Sol sütuna, pozisyon için gerekli nitelikleri ve becerileri yazın.
   • Sağ tarafa özgeçmişinize uyan noktaları yazın.
   • İşle ilgili bu noktalar, mektubunuzdaki en önemli bilgileri hızlı ve etkili bir şekilde sağlamanıza yardımcı olacaktır.

2. 

   
   
   En üste iletişim bilgilerinizi ekleyerek mektuba başlayın. Potansiyel işverenin sizinle iletişime geçmesini ve kim olduğunuzu öğrenmesini çok kolaylaştırmanız gerekir. Belgeye başlamadan önce doğru antetli kağıda sahip olduğunuzdan emin olun.
   • Belgeyi sola hizalı bırakın.
   • Geçerli tarihi ve boşlukla ayrılmış olarak iletişim bilgilerinizi ekleyin:
     • Adı.
     • Adres.
     • Telefon.
     • E.
     • Kişisel web sitesi (eğer varsa).
     • LinkedIn profili.

3. 

   
   
   Şirket bilgilerini ekleyin. Bilgilerinizi girdikten sonra başvuru yaptığınız işverenin adını, işverenin unvanını, kuruluşun adını ve adresini girmelisiniz.
   • Başvurduğunuz şirketin iletişim bilgilerini ekleyerek, o kuruluşa özel bir ilgi mektubu yazmak istediğinizi ve bu pozisyon için işe alım müdürünü araştırdığınızı gösterirsiniz.
   • Ödevinizi yapmak, sizi harfleri kopyalayıp yapıştırmaktan başka bir şey olmayan açık bir şekilde genel uygulamaların önüne geçirir ve adanmış olduğunuzu gösterir.
   • Yöneticinin adını bilmiyorsanız, onu bulup bulamayacağınızı görmek için şirketin web sitesinde arama yapın. LinkedIn'e ve hatta Twitter'a katılın. Belirli bir adı bulamıyorsanız, başvurduğunuz bölümün liderini bulabilecek misiniz bir bakın. Bunların hiçbiri işe yaramazsa ve bir isim alamazsanız, mektubu o departmanın işe alma müdürüne gönderebilirsiniz. Örneğin: "Departman İşe Alım Müdürü".

4. 

   
   
   Mektubu kişiye yazın. Başlarken resmi olun ve doğru şekilde açın. Bu ifade gayri resmi, jenerik olduğu ve şirket hakkında araştırma yapmadığınız izlenimini verdiği için "ilgisini çekebilecek kişilere" hitap etmez.
   • Yine, işe alma veya insan kaynakları müdürünün adına sahip değilseniz, basit bir: "Sevgili Departman İşe Alma Müdürü" yeterli olacaktır.

Bölüm 2/3: Mektubu Yazmak

1. 

   İlgi çekici bir ilk paragraf yazın. İşverenler birçok ilgi mektubunu okurlar ve çoğu zaman hangisinin boşa gittiğine ve hangisinin kalacağına karar vermek için onlara hızlıca bakarlar. Girişinizi bozmayın; ilgi mektubuna bir gazete haberi gibi davranın.
   • Okuyucuya, NA'nın pozisyonuna başvurmaktan heyecan duyduğunuzu söyleyen güçlü bir ifade ile başlayın.
   • Sizi pozisyona çeken şey hakkında kısa ve özel bir şekilde konuşun. Şirketin hangi yönlerini seviyorsun? Bir örnek olun ve şirketin rahatlığına bağlı olarak daha fazla konuşma tonu almaktan korkmayın.
   • İşverene, yalnızca kuruluşun işine aşina olmadığınızı, aynı zamanda şirketin kullandığına benzer bir tonda yazarak size uygun olduğunu gösterin.
   • Örneğin, haber yazan bir şirkete başvuruyorsanız, yayınladığı makalelere benzer bir üslup kullanmaya çalışın. Ciddiler mi yoksa biraz mizahları mı var? Organizasyon, büyük bir pazarlama ajansı veya bir finans kurumu gibi daha resmi ise, biraz daha otoriter olmak daha iyi olabilir, ancak yine de kibar olun.

2. 

   Başvurduğunuz boş pozisyonu nerede bulduğunuzu belirtin. Kaydolmadan önce biraz araştırma yapın ve şirkette tanıdığınız olup olmadığına bakın. Bir referansa sahip olmak her zaman en iyisidir ve izniniz varsa o kişiden alıntı yapmaktan korkmayın.
   • Şirkette bir bağlantınız yoksa, iş arama sitesi, şirket web sitesi, gazete vb. Gibi boş pozisyonu nerede bulduğunuzu belirtin.

3. 

   Sizi işe almanın işverene neden fayda sağlayacağını açıklayın. Ona işe alınmanın sizin için iyi olacağını söylememelisiniz; Boş pozisyonun açık olmasının bir nedeni var, çözülmesi gereken bir sorun var ve sizin rolünüz onu çözmek.
   • Başarı ve deneyim listenize bakın ve konuşacak bir veya iki örnek bulun. Bu pozisyon için neden harika olacağınızı vurgulamalılar.
   • Örneğin, pozisyonun liderliğe ve aynı anda birden fazla projeyi yönetme yeteneğine sahip birine ihtiyacı olduğunu görürseniz, bu ihtiyacı karşılayan herhangi bir deneyiminiz olup olmadığını görmek için başarılarınıza bakın. Daha önce liderlik yaptıysanız, yeteneklerinizin birden fazla projede üretkenliği nasıl artırdığından kısaca bahsedin.
   • Mümkün olduğunda, istatistikleri ve sayıları sağlayın. İşe alımınızın şirkete nasıl fayda sağlayacağını anlatırken, liderliğiniz altında gelir artışı veya maliyet kesintisi gibi istatistikleri kullanmaya çalışın.

4. 

   Güçlü yönlerinizi, niteliklerinizi ve deneyiminizi kısaca özetleyin. İkinci paragrafınızda, pozisyonun gerektirdiği nitelikleri, rol için neden mükemmel olduğunuzu gösteren iki veya üç beceriniz ve deneyimlerinizle ilişkilendirmelisiniz.
   • Nitelikleriniz ve becerileriniz hakkında daha fazla açıklama için taslağınızın özgeçmiş ve beceriler bölümüne bakın.
   • Başvuruda bulunduğunuz şirketin gereksinimlere göre sahip olabileceği sorunları nasıl çözebileceğinizi vurgulayan hızlı anekdotlara bakın.
   • Kariyerinizin en alakalı yönlerini dahil edin. En son başarılar başlamak için iyi bir yer olsa da, geçmişte gereksinimlerinize tam olarak uyan bir şey yapmış olabilirsiniz; daha uzağa bakmaktan korkmayın.

5. 

   Müfredatın ötesinde kim olduğunuzu gösterin. İşe alma yöneticisi özgeçmişinizi okuyabilir ve önceki işlerde neler yaptığınızı görebilir. Ona bu başarıların arkasındaki kişinin kim olduğunu gösterin.
   • Şirketin sizi kişisel olarak nasıl etkilediğini bir veya iki cümleyle ifade edin. Hayalinizdeki işe başvuruyorsanız, şirket hayatınızı bir şekilde şekillendirmiştir.
   • Çok duygusal olmayın ve metni kısa tutun, ancak insani yönünüzü bir hikaye ile gösterin, böylece bir kağıt parçası üzerinde gerçeklerden daha fazlası olduğunuzu görebilirler.

Bölüm 3/3: Kartı Bitirme

1. 

   Neden iş için mükemmel aday olduğunuzu tek bir cümleyle kısa bir özetleyin. Mektubunuzu düzgün bir şekilde kapatmak, röportaj yapmanıza yardımcı olabileceğinden, mektubunuzun çok önemli bir parçasıdır.
   • Şirkete nasıl katkıda bulunabileceğinizi açıklarken, kendinizi işe alım müdürünün yerine koymanız gerektiğini unutmayın. Bu, size nasıl yardımcı olacağıyla değil, katkılarınızın şirkete nasıl yardımcı olacağı ile ilgilidir.
   • İşe alıyor olsaydınız, bir adayda ne arayacağınızı kendinize sorun.

2. 

   İşe alma yöneticisini sizinle iletişime geçmeye davet edin. Okuyucunuza, pozisyon hakkında daha fazla konuşma ve iletişim bilgilerinizi yeniden verme fırsatına sahip olmak istediğinizi söyleyin.
   • Mektubu yöneticiye teşekkür ederek ve aşağıdaki gibi bir cümleyle kapatarak sonuçlandırabilirsiniz: Senin bağlantını bekliyor olacağım.
   • Yöneticiden iyi bir aday olduğunu düşünmesi durumunda sizinle iletişime geçmesini istemeyin. Ona daha fazla konuşma şansı beklediğinizi söyleyerek ikna olmadan biraz güven gösterin.

3. 

   Elveda de. Ayrılık, iyi düşünülmemiş bir şey gibi görünebilir veya neyin uygun olduğunu bilmiyorsanız sinir bozucu hale gelebilir. kullanım Saygılarımla.
   • Doğru değilmiş gibi görünebileceğiniz veya mektubun geri kalanının tarzına uymayabileceğiniz için fazla resmi olmak bu noktada size zarar verebilir.
   • "Saygılarımla" gibi bir şey söyleyerek, bir aşk mektubu yazıyormuş gibi görünmeden saygı göstermiş olursun. Alternatif olarak, "Sonra görüşürüz!" gayri resmi olabilir ve küstahça görünebilir.

4. 

   Adınızı en alta yazın. Hoşçakal dedikten sonra, son satıra tam adınızı yazın ve bir imza eklemeyi düşünün.
   • Kelime işlemcinizde bir imza yapılandırdıysanız, bunu ismin altına ekleyebilirsiniz.
   • Alternatif olarak, mektubu yazdırıp elle imzalamak da mümkündür; ancak, bu yöntemle, belgeyi bilgisayarınıza geri taramanız gerekecektir.
   • İmza her zaman gerekli değildir.

İpuçları

• Mektubunuz açık ve net olmalıdır. İşverenin sizinle ilgili ilk izlenimi bu belge aracılığıyla oluşturulur.
• Mektubun resmi olup olmadığına ve herhangi bir argo veya gayri resmi dil içermediğine bakın.
• El yazısından daha resmi olduğu ve okunması daha kolay olduğu için metnin gerçekten okunma şansını artırdığı için mektubu yazmak daha iyidir.
• Varsa bir telefon numarası, e-posta ve referansınızın adını ekleyin. Alternatif olarak, birinden sizin için bir referans girmesini ve özgeçmişinizi işverene teslim ederken bunu eklemesini isteyin.
• Üç paragraf yazmaya çalışın ve asla bir sayfanın ötesine geçmeyin. İşe alma yöneticileri, metnin tamamını okumadan önce ilgili bilgiler için mektuba bakacaklardır.
• Bir arkadaşınızdan veya aile üyesinden bir hata olup olmadığını görmek için belgeyi okumasını isteyin.
• Alakalı bir yazı tipi kullanın. Arial veya Times New Roman'ı tercih edin ve profesyonellik eksikliğini göstererek mektubun itibarını derhal sona erdirecekleri için Comic Sans gibi eğlenceli yazı tiplerinden kaçının. Tek bir kaynağın uygun olabileceği birkaç farklı iş vardır, ancak bu nadirdir. Dikkatli olmayı tercih edin.
• Yazım, dilbilgisi, paragraflar ve noktalama işaretlerinin doğru olup olmadığını kontrol edin.

Uyarılar

• İşi mektupta alacağınızı varsaymayın. Şirket için halihazırda çalıştığını ima eden terimlerden kaçının, örneğin: "İşe alındığımda, bunu yapacağım" gibi.
• İlgi mektubunuz özgeçmişin tekrarı olmamalıdır.