İçerik

• Adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

İş dünyasında, İlgi Beyanı (veya IM), genellikle belirli iş fırsatları için adaylar tarafından yazılan bir belgedir. Adından da anlaşılacağı gibi, belge işverenlerin boş pozisyonla ilgilendiğini göstermeye hizmet ediyor. İyi bir ilgi mektubu, adayın iş için neden ideal olduğunu gösteren bazı bilgileri de içermelidir. Bazı yönlerden IM, Kapak Mektubuna benzer.

Adımlar

Bölüm 1/3: İlgi ifadenizin ana hatlarını çizme

1. 

   Tam olarak neden "bu" işi istediğinizi belirleyin. Teorik olarak, bir iş için başvuran bir kişinin birkaç iş seçeneği olmalıdır. Açık pozisyon için doğru aday olduğunuz için mesajınızda söylemeniz gerektiği gibi, neden bu işi özellikle seçtiğinizi de söylemelisiniz. Seni o noktaya ne çekti? Kişisel ve mesleki hedeflerinizle hangi noktalarda örtüşüyor? İşverenler, boş pozisyonlarının diğerlerinden daha çekici olduğunu duymayı severler, çünkü sizi sadık biri olarak düşünmelerini sağlarlar.
   • Bu noktada fazla samimi olmayın ama dürüst olmayın. Örneğin, para nedeniyle çok daha fazla iş arıyorsanız, bu noktayı vurgulamayın, çünkü birçok işveren sadece maaşla ilgilenen kişileri işe almayı tercih etmiyor, başka bir şey değil. Saatlerin esnekliği, deneyim, farklı fırsatlar vb. Gibi küçük ayrıntılar olsalar bile, size hitap eden pozisyondaki diğer şeylere odaklanmaya çalışın.
   • Örneğin, yukarıda açıklanan BT boşluğu durumunda, işin becerilerinizi toplumun iyiliği için yararlı bir şey yapmak için kullanma fırsatı sağlayacağını söyleyebilirsiniz; Örneğin, "İyi maaş ve sosyal haklardan dolayı işe alınmak istiyorum" dememelidir.

2. 

   
   
   Becerilerinizin ve deneyimlerinizin bir değerlendirmesini yapın. Yazmaya başlamadan önce, aradığınız işle ilgili önceki iş deneyimleri ve sizi ilginç bir aday yapan hizmet becerileri hakkında biraz yazın. Açık pozisyonla ilgili olmayan beceriler ve deneyimlerle zaman kaybetmeyin, çünkü amaç, herhangi bir iş için değil, o belirli pozisyon için iyi bir seçim olduğunuzu göstermektir.
   • Örneğin, bir devlet kurumunda BT pozisyonu için başvurduğunuzu varsayalım. Teknoloji ve bilgisayarlarla ilgili deneyiminiz varsa, bunu kesinlikle IM'e dahil etmelisiniz. Dahil etmemeniz gerekenler, bir balıkçı teknesindeki yaz işiniz gibi boş pozisyonla ilgisi olmayan deneyimlerdir. Ek olarak, temel programlama dili bilgisi gibi işte yararlı olabilecek belirli becerileri de geliştirmelisiniz.

3. 

   
   
   Anlık mesajınız için birincil odak seçin. Anlık mesaj açık ve kısa olmalıdır. Bu görevi kolaylaştırmak için, IM hedefinizi tek bir cümleyle özetleyebilirsiniz (tıpkı üniversite tez özetlerinde yaptığımız gibi). Basitçe şunu yazmak biraz paralı asker gibi görünebilir: "Bu mektubun bana işi getirmesini istiyorum", bu yüzden bu işin kişisel ve profesyonel olarak ne anlama geldiğine ve bu pozisyonda nasıl başarılı olabileceğinize odaklanmaya çalışın.
   • Örneğin, BT boşluğu durumunda, MI'nın amacını şu şekilde özetleyebiliriz: "Bu mektubun amacı, becerilerimi ve deneyimlerimi bir BT pozisyonunda nasıl kullanabileceğimi göstermektir." En iyisi, "Bu mektubun amacı benim en iyisi olduğumu ve işe alınması gerektiğini göstermektir." Diyerek ikna olmamak en iyisidir.

4. 

   
   
   Sizi iş için en iyi seçim yapan nedenleri düşünün. Son olarak, IM'niz, işe alım görevlisine tüm adaylar arasında en iyi seçim olduğunuzu kanıtlamalıdır. Sizinle aynı deneyime sahip potansiyel adaylar arasında sizi öne çıkarabilecek nedenleri bir düşünün. Şirkete ekleyebileceğiniz şeyleri düşünün. İşte dikkate alınması gereken bazı noktalar:
   • Kişiliğiniz. Nitelikli bir kişi, sadece çalışma ortamına uymadığı için bir iş bulamayabilir. Örneğin, perakende satış alanındaki bir iş için kişinin açık, giden ve iletişimsel olması gerekir.
   • Müsaitliğiniz. Farklı işler, farklı zaman taahhütleri gerektirir; bazıları standart iş saatleridir, diğerleri farklıdır ve gece veya hafta sonları çalışmanızı gerektirebilir.
   • Kariyer yolunuz. İşverenler, mantıksal kariyer yolu bu boşluktan geçen kişileri işe almayı tercih ediyor; başka bir deyişle, hiç kimse muazzam bir kariyer değişikliği yapan bir kişiyi işe almaktan hoşlanmaz, çünkü böyle bir kişi işte uzun süre kalmıyor olabilir.

Bölüm 2/3: İlgi İfadenizi Yazmak

1. 

   Resmi bir selamlamayla başlayın. IM resmi bir profesyonel belgedir, bu nedenle bu üslubu baştan itibaren koruyun. Bu açılış selamlamasını içerir. İlk izlenimler kilit noktadır, bu yüzden doğru yoldan başlayın. Bir IM durumunda, en iyi seçenek belirli bir kişiye hitap etmektir, bu durumda adayları seçmekten sorumlu kişi, genellikle İK departmanı başkanı; basit bir "Sayın Bay / Bayan (Soyadı)" kullanın. Kişinin adını bilmiyorsanız, şirketi arayabilir ve genel bir karşılama mesajı sorabilir veya kullanabilirsiniz: "Sevgili İşe Alım Uzmanı".
   • Başka bir seçenek de selamlamadan başlamaktır.
   • Pek çok şirket, kulağa çok kişisel olmayan veya ilgisiz gelebileceğinden, "Kimin ilgisini çekerse ilgilensin" ifadesinin kullanılmamasını tavsiye ediyor.

2. 

   Kendinizi kısaca tanıtın. Selamlamadan sonra zaman kaybetmeyin: hemen kim olduğunuzu, hikayenizin ne olduğunu ve neden yazdığınızı açıklamaya başlayın. Bu giriş yalnızca bir paragraf içermeli ve birkaç cümleden fazla olmamalıdır. İşverenlerin bu mektuplardan düzinelerce okuduğunu unutmayın; bu nedenle, önemli bilgilere ne kadar hızlı ulaşırlarsa o kadar iyidir.
   • Örneğin, BT boşluğu için aşağıdaki giriş idealdir, çünkü yalnızca üç cümleyle anahtar bilgiler içerir:

     "Adım Joana Pereira. Web sitenizde ilan edilen" BT Uzmanı "boşluğuna yanıt olarak yazıyorum. Bu alanda deneyimli bir kişi olarak, on yıldan fazla deneyime sahip ve kişisel olarak mesleğe tutkuyla bağlı olduğum için, bu boşluk için ideal bir aday olduğuma inanıyorum. "

3. 

   Profesyonel geçmişinizden ve sizi iş için nasıl nitelendirdiğinden bahsedin. Ardından niteliklerinizi detaylandırın. Profesyonel geçmişinizle başlayın, özellikle de çok ilginçse. Bir özgeçmiş kadar ayrıntılı olmanıza gerek yok. Bir özgeçmişte yaptığımız gibi işe giriş ve çıkış tarihlerini ve işin faaliyetlerini ve sorumluluklarını listelemek yerine, "Beş yıl boyunca X Şirketinde bir yönetici pozisyonunda çalıştım" gibi bir şey söylemek yeterlidir. Her zaman olduğu gibi, mümkünse tüm bilgileri tek bir paragrafta tutarak kısa olmaya çalışın.
   • Alakalı bir profesyonel geçmişiniz yoksa endişelenmeyin. Becerilerinize, kişiliğinize, mesleki etik kurallarınıza ve ilgilendiğiniz, katıldığınız herhangi bir faaliyete odaklanın. Örneğin, bir restoranda alt şef olarak ilk işinize başvuruyorsanız, yemek pişirme deneyiminizi (bölgedeki kurslarınız ve eğitiminiz) ve restoranlardaki ilgili deneyimlerinizi (garson işleri, resepsiyonist gibi) tanımlayın. vb.).

4. 

   İlgili becerilerinizi listeleyin. Deneyiminiz önemlidir, ancak her şey değildir; bazen beceriler işe alan kişi için önceki birçok işten çok daha çekici olabilir. Rolünüze yardımcı olabilecek herhangi bir uzman bilgisinden bahsedin. Ekleyebileceğiniz birçok şey var. Aşağıda bazılarına bakın:
   • Diller. Herhangi bir dilde akıcı veya bilgili misiniz? Bu, uluslararası bir şirket için büyük bir avantaj olabilir.
   • Teknik yetenekler. Bilgisayar beceriniz var mı? Excel'de uzman mısınız? Web tasarımı hakkında bir şey biliyor musunuz? Teknoloji şirketlerinde bu beceriler neredeyse zorunludur.
   • Özel sertifikalar. Forklift kullanma lisansınız var mı? Veya bir kaynak? Kamyon sürmek için mi? Yiyeceklerle uğraşmak için mi? Özel beceriler gerektiren işler için bu sertifikalar çok önemlidir.

5. 

   Şirket için neden iyi bir seçim olacağını açıklayın. Neredeyse mesajınızın sonuna gelindiğinde, bu pozisyon için neden ideal kişi olduğunuzu açıklamak için birkaç cümle daha harcamaya değer. Şirketin kültürüne mükemmel bir şekilde uyacağınızı söylemek yerine, sizi değerli bir profesyonel yapan noktalara odaklanın. Aşağıda bahsedebileceğiniz bazı noktalar:
   • Kişilik. İyi ve dürüst müsün Genel olarak meslektaşlarınızla iyi geçiniyor musunuz? İşe alma görevlileri, ekip olarak çalışmayı bilen adayları sever; yüksek şirket moralini koruyabilen pozitif insanlar.
   • Sosyal tercihler. İletişimsel, girişken, dışa dönük müsünüz? Yoksa sessiz, odaklanmış, içe dönük mü? Etkileşim alışkanlıklarınızın profesyonel performansınız üzerinde büyük bir etkisi olabilir; bazı işler daha fazla iletişimsel insan gerektirir, diğerleri ise daha az.
   • Hedefler ve Tutkular. Bu iş yapmaktan hoşlandığın bir şey mi? Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir mi? İşverenler, büyük hedefleri ve kişisel hedefleri olan profesyonelleri tercih eder.

6. 

   Güzel ama kısa bir sonuç çıkarın. İyi bir aday olduğunuzu göstermek için söylemeniz gereken her şeyi söyledikten sonra mektubu kısa ve öz bir şekilde bitirin. Uzun ve dramatik sonuçlarla zaman kaybetmeyin; işe alan kişi gereğinden fazla okumak zorunda kalmaktan rahatsız olabilir.
   • Örneğin, bir BT boşluğu olması durumunda, aşağıdaki şekilde tamamlayın:

     "Benimle telefon veya e-posta yoluyla iletişim kurmaktan çekinmeyin (iletişim bilgilerini ekleyin). Sizden haber bekliyorum! İlginiz için teşekkür ederim.

     İçtenlikle,

     Joana Pereira "

Bölüm 3/3: İlgi İfadesini İyileştirme

1. 

   Mektubunuzu tekrar okuyun ve gereksiz içeriği kesin. Yukarıda belirtildiği gibi, bir IM kısa ve öz bir belge olmalıdır. Onu mükemmel bir formatta tutmak için acımasız bir editör olmalısınız. İlk sürümü bitirdiğinizde, baştan sona okuyun ve gereksiz bilgileri arayın. Ne zaman daha uzun bir cümle görürsen onu özetle. Çok karmaşık bir kelime görürseniz, onu daha basit ve daha küçük bir kelime ile değiştirin. IM'niz, dil becerilerinizi sergilemek için bir fırsat değil, çalışan bir belge olmalıdır; çok basitleştirin.
   • Vaktiniz varsa, yazmayı bitirdikten sonra ve incelemenize başlamadan önce bir ara verin. Bu, metinden sağlıklı bir şekilde uzaklaşmanızı sağlayarak hataları tanımlamayı kolaylaştırır.

2. 

   Resmi bir üslup tutun. IM hiç iş yazısının gerektirdiği şekilde resmi bir şekilde yazılmalıdır. Argo, konuşma dili ifadeleri veya mizah kullanmaktan kaçının. Anlık mesajınızı okuyacak kişinin sizi tanımadığını, dolayısıyla belirli dil seçimlerini yaparken niyetinizin ne olduğunu bilmediğini unutmayın. İyi bir ipucu, birçok kişiye çok önemli bir konuşma yapıyormuş gibi anlık mesaj yazmaktır.
   • Açık bir örnek: İş deneyimlerinizden bahsederken, "2002'den 2006'ya kadar, birkaç kişisel bağlantı için bir Serbest Çalışan Danışmanı olarak çalıştım" demek, "2002'den 2006'ya kadar küçük serbest çalıştım. tanıdığım bazı insanlar için işler ", ikisi de aynı şeyi söylemek istese bile.

3. 

   Doğru biçimlendirmeyi kullanın. Mektubunuzu yazdıktan sonra, biçimlendirmesini gözden geçirin, böylece daha akıcı bir okuma için resmi ve profesyonel yazım kurallarına uyun. Genellikle biçimlendirme, kapak mektubu veya benzer bir belgeyle aynıdır. Aşağıda, biraz kafa karışıklığına neden olabilecek bazı biçimlendirme unsurları verilmiştir:
   • Başlık: Anlık mesajınızın sol üst köşesine adınızı, adresinizi, telefonunuzu ve e-postanızı girin (her biri bir satıra. Başlık ve karşılama mesajı arasında bir boşluk bırakın.)
   • Aralık: Paragraflardaki metin tek satır aralığı ile yazılmalıdır. Her paragraf arasında bir boşluk bırakın.
   • Kenar Boşluğu: Her paragrafın ilk cümlesinde bir kenar boşluğu bırakın veya tüm metni sola hizalayın. Birçoğu paragraflar arasındaki satırları atlarsanız kenar boşluklarından vazgeçmenizi önerir.
   • Kapanış: Kapanış (örneğin, "Saygılarımızla") ve adınız arasında üç boşluk bırakın.

4. 

   Göndermeden önce metni inceleyin. Anlık iletiniz gönderilmeye hazır olduğunda, dilbilgisi hatalarını veya geçmiş olabilecek diğer hataları aramak için son bir inceleme yapın. Herhangi bir yazım hatası, uygunsuz kelime kullanımı, dilbilgisi hataları ve gereksiz bilgiler olup olmadığına bakın. Aşağıda, incelemede dikkate alınması gereken bazı noktalar verilmiştir:
   • Bilgisayarda değil, kağıt üzerinde inceleyin. Bilgisayarda saatlerce çalışmanın "yorgun görünümünü" önlemek için çalışmanızı farklı bir formatta görüntüleyin.
   • Yüksek sesle okuyun. Metni dinlemek hataların tespit edilmesine yardımcı olur. Bu yöntem özellikle anlamsız olabilecek cümleleri tanımlamak için iyidir.
   • Bir arkadaşınızdan yardım isteyin. Metninizi bilmeyen biri, düzeltmenizden kaçmış olabilecek hataları bulabilir, çünkü normalde bir metin üzerinde uzun süre çalıştığımızda, hatalara "kör" oluruz.

İpuçları

• Tüm cümlelere "ben" ile başlamaktan kaçının (örneğin, "düşünüyorum ...", "inanıyorum ..." vb.). İlk kişiyi sık sık kullanmak anlık mesajınızı sıkıcı ve tekrarlı hale getirebilir.

Uyarılar

• İşe alan kişiden "siz" diye bahsetmeyin (örneğin, "Beni işe almalısınız çünkü ...", "Yönettiğiniz şirket için ideal kişiyim çünkü ..."). Bu muamele gayri resmidir ve bazen kaba olarak görülür.
• İşe alım görevlisini etkilemek için aşırı karmaşık kelimeler veya jargon kullanmaktan kaçının. İnsanlar, yeteneklerini ve niteliklerini bulmak için uzun ve sıkıcı bir metni deşifre etmekten hoşlanmazlar. Bazıları dilinizi bile anlamayabilir.