İçerik

• adımlar

Maliyet analizi, dört ekonomik değerlendirmeden birini temsil eder (diğer üçü maliyet-fayda, maliyet-etkinlik ve maliyet-fayda). Adından da anlaşılacağı gibi, bunu yapma süreci, nihai sonucu hesaba katmadan bir programı uygulamanın maliyetlerine odaklanır. Maliyet analizi, potansiyel bir projenin mümkün veya uygun olup olmadığını belirleme arayışında diğer ekonomik çalışma türlerine geçmeden önce önemli bir ilk adımdır.

adımlar

Yöntem 1/3: Kapsam ve amacı tanımlama

1. 

   Bir maliyet analizinin gerekli olup olmadığını belirleyin. Bu çalışmanın odak noktası amacına bağlı olacaktır. Bu nedenle analizin genişliğini düşünmeden önce, sonunda hangi soruları cevaplamış olması gerektiğini tanımlamak gerekir.
   • Sadece bütçeyi belirlemek veya geleceği stratejik olarak planlamak için bir maliyet analizi yapıyorsanız, tüm organizasyonu çalışmaya dahil etmek mümkün olabilir.
   • Öte yandan, daha katı veya özel bir amaç (bir hizmetin faturasının veya miktarının yalnızca bu belirli maliyetlerle ilgili bir maliyet analizi gerektirip gerektirmeyeceğini belirlemek gibi).

2. 

   
   
   Maliyet analizinin perspektifini belirleyin. Çalışmanın nedenlerini belirlemenin yanı sıra bilmeniz gerekenler kimden maliyetler analiz edilecektir. Bu, hangi verilerin toplanacağını ve nasıl sınıflandırılacağını belirler.
   • Örneğin müşterilere belirli bir hizmeti sunmanın maliyeti ilginizi çekebilir. Hizmet için ödenen (veya gelecekte ödenecek) tutarı, yere ulaşım ve diğer hususları hesaba katarak maliyetleri onların bakış açısından incelemeniz gerekir.
   • Şirketle ilgili olarak sadece programın maliyetine bakmak istiyorsanız, genel bir şekilde organizasyonel harcamalara bakın. Belirli bir ürünü sunmanın başka programlar sunmanın imkansız olacağı anlamına gelip gelmeyeceğini belirlerken olduğu gibi fırsat maliyetlerini analiz etmek de mümkündür.

3. 

   
   
   Tekliflerinizi farklılaştırın. Mevcut programların ana hatlarını belirleme şekliniz, maliyet analizinde giderlerin nasıl dağıtılacağını belirler. Şirket çok farklı programlarla çalışıyorsa, bölünme açık olabilir. Bununla birlikte, kaynaklarla örtüşüyorlar veya kaynakları paylaşıyorlarsa, onları ayırmanın yollarını belirlemelisiniz.
   • Birbiriyle örtüşen programlar, ayrılmadan birlikte analiz edilebilir. Mümkün olduğunca çabaların tekrarlanmasından kaçınarak, şirketinizin faaliyetlerinde en mantıklı olanı seçin.
   • Hangi programların ayrılması gerektiğini belirlemek için, her birinin sunduğu hizmetlerin yanı sıra gerekli kaynaklara ve kime sunulacaklarına bakın. Bu boyutlardan ikisi veya üçünde ikisi aynıysa, maliyet analizinde muhtemelen aynı program olarak ele alınmaları gerekir.

4. 

   
   
   Analiz edilecek dönemi tanımlayın. Maliyetleri kategorize etme ve hesaplama yolları, analizin uzun vadeli (aylar veya yıllar) veya kısa vadeli (haftalar veya hatta tek bir uygulama) olmasına göre değişir.
   • Örneğin, belirli bir hizmet için ücret alıp almayacağınıza karar vermeye çalışıyorsanız, önce üretim maliyetlerini belirlemeniz gerekir. Daha sonra, şirketin potansiyel teklif kaybının üstesinden gelip gelemeyeceğini belirlemek için uzun vadeli bir maliyet analizi yapacaksınız.
   • Tahminlerden ziyade doğru gelir verilerini alabileceğiniz bir dönem seçmek genellikle en iyisidir. Bu, daha fazla ekonomik değerlendirme için temel olarak maliyet analizini kullanma planları varsa yardımcı olur.

Yöntem 2/3: Maliyetleri kategorize etme

1. 

   Varsa, önceki raporları inceleyin. Şirket geçmişte maliyet analizleri yapmışsa, bunları kategorize etmek için aynı veya benzer yöntemleri kullanın. Bu sürekliliğin sağlanması, raporların karşılaştırılmasına imkan vererek zaman içinde daha kullanışlı hale getirir.
   • Hatta programları uygulayan veya benzer hizmetler sunan yakındaki şirketler tarafından yapılan maliyet analizlerini bile arayabilirsiniz.

2. 

   Analiz edilen programın tüm doğrudan maliyetlerini listeleyin. Bunlar, ekip üyeleri, malzemeler ve malzemeler için maaşlar ve avantajların yanı sıra önemli mobilya ve yapıları içerir. Sunulan program veya hizmetin türüne bağlı olarak, hala sözleşme, lisans veya sigorta maliyetleriniz olabilir.
   • Doğrudan maliyetler, analizinizde değerlendirilmekte olan program veya hizmete özeldir - diğer sektörlerle paylaşılmaz.
   • Kira, elektrik ve su gibi genel giderler, program veya hizmetin kendi konumu varsa doğrudan bir maliyet olabilir.

3. 

   Dolaylı maliyetleri dahil edin. Bunlar, maaşları ve genel idare ve yönetim avantajlarını, altyapıyı, ekipmanı ve birden çok program veya hizmet tarafından paylaşılan diğer her şeyi içerir. Dolaylı maliyet olarak kategorize edilen şey, şirkette programların veya hizmetlerin nasıl ayrıldığına bağlı olacaktır.
   • Son olarak, belirli bir programın veya hizmetin maliyetlerini hesaplarken, tahsisatını yapmak gerekir.

4. 

   Analizin amacını yansıtacak şekilde maliyetleri düzenleyin. Amacınız için raporunuz şirkete faydalı olmalıdır. Geniş finansal kategorilere güvenmek yerine, analizin kullanılma şeklini doğru şekilde yansıtanları kullanın.
   • En yaygın kategoriler arasında personel maliyetleri, işletme maliyetleri ve başlangıç ​​giderleri dahil edilebilir. Her birinin içinde hangi giderlerin doğrudan, hangilerinin dolaylı olduğunu belirlemek gerekir.

Yöntem 3/3: Maliyetleri Hesaplama

1. 

   Finansal bilgileri ve kayıtları toplayın. Analize dahil edilecek her maliyet türü için, hesaplamak için gereken verilerin nereden geldiğini not edin. Herhangi birinin tahmin edilmesi gerekiyorsa, onları güvenilir kılan bilgilerin nereden elde edileceğini kaydedin.
   • Mümkün olduğunda gerçek maliyet verilerini kullanın. Bu, son analizinizin kullanışlılığını ve güvenilirliğini artırır.
   • Tahminler için, mümkün olduğunca spesifik olarak uygulanabilecek güvenilir kaynakları arayın. Örneğin, ücretlerin ödenmesini tahmin etmek gerekirse, ulusal pazar yerine yerel pazarda uygulanan ortalama oranları kullanın.

2. 

   Programın doğrudan maliyetlerini ekleyin. Şimdiye kadar biriken bilgilerle, analiz edilen programa uygulanan maaş, malzeme, malzeme ve diğer giderleri ekleyin. Bunları çalışmada gözlemlenen süre boyunca genişletin.
   • Uzun vadeli bir maliyet analizi yapıyorsanız, doğrudan harcamalarınızı haftalık veya aylık olarak hesaplayın, ardından genişletin.
   • Personel maliyetlerini hesaplarken, aktif çalışanlara sunulan yardımların harcamalarını (veya tutarlarını) programa dahil etmeyi unutmayın.

3. 

   Çalışılan programdaki dolaylı maliyetleri analiz edin. Bu ayrım için, her birinin farklı sektörler arasında ne kadar bölünebileceğini belirleyin. Ardından, program tarafından kullanılan bu maliyetin oranını hesaplayın.
   • Örneğin, insan kaynakları müdürünün maaşını tahsis ettiğinizi varsayalım. Personel alanının bir sorumluluğu olduğu için, maaşları ekipte bulunan kişi sayısına bölmek mantıklıdır. İkisi analiz edilen hizmete adanmış toplamda on çalışan varsa, maliyet analizinizde program yönetimi maaşının% 20'sini ayırabilirsiniz.

4. 

   Varlıkların amortismanını hesaplayın. Şirketin varlıkları (mobilya, ekipman veya yapılar dahil) programı uygulamak veya analiz edilen hizmeti sağlamak için kullanılıyorsa, toplam maliyetlerdeki amortismanını hesaba katmak gerekir.
   • Amortismanı hesaplamak karmaşık bir süreç olabilir. Bu alanda deneyiminiz yoksa, profesyonel bir muhasebecinin yardımına güvenin.

5. 

   Gizli maliyetleri hesaba katın. Analiz edilen kuruma ve programa bağlı olarak, herhangi bir bütçe hesap çizelgesinde veya mali raporda görünmeyen ek harcamalar olabilir. Bu değerlerin tahminlerini dahil etmek, çalışmanıza daha fazla güvenilirlik kazandırır.
   • Örneğin, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun program maliyet analizi yapıyorsanız, gizli harcamalar tahmini gönüllü çalışma saatlerini, bağışlanan materyalleri veya alan bağışını içerebilir.
   • Gizli maliyetler, fırsat maliyetlerini de içerebilir. Örneğin bir programın açılması, şirketin başkalarına teklif verme yeteneğini etkileyebilir.

6. 

   Sonuçlara göre sonuçlar çıkarın. Maliyet analizinizin ilk önermesini hatırlayın ve hangi eylemlerin yapılması gerektiğini tanımlayın. Program veya hizmetle ilişkili gelecekteki maliyetlerin tahminlerini veya tahminlerini dahil edebilirsiniz.
   • En azından, maliyet analizi şirkete programı yürütmenin veya belirli bir hizmeti sunmanın ne kadara mal olacağı konusunda doğru bir görünüm sağlamalıdır.
   • Maliyet analizi, nihai karar verilmeden önce daha fazla çalışmanın gerekli olduğunu gösteren başka soruları da gündeme getirebilir.