İçerik

• Adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

PowerPoint, Microsoft Office uygulama paketinin bir parçası olan bir programdır. İlgi çekici ve motive edici sunumlar oluşturmak için metin ve görüntüleri birleştirerek sunum slaytları yapmak için kullanılır. Ancak, bu mükemmel sunumları yapma becerileri genellikle gözden kaçar. Sunumunuzun daha fazlasını içerebileceğini düşünüyorsanız, onu az ya da çok olandan kesinlikle inanılmaz hale getirmek için bazı yararlı fikirler almak için aşağıyı okuyun.

Adımlar

Yöntem 1/3: Anlatınızı oluşturma

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Maureen Taylor
   İş İletişim Danışmanı

   Söylediklerinizi vurgulamak için slaytları kullanın. SNP Communications'ın kurucusu ve CEO'su Maureen Taylor şunları söylüyor: "Powerpoint'in işlevi sunumunuza daha fazla şey getirmek. Yeni bir slayt çıktığında, okuyucuya gördüklerini açıklayın.Örneğin: "İşte karları ve zararları gösteren bir grafik." Bu, izleyiciye, siz neyin önemli olduğunu belirtmeden önce bilgileri işlemesi için zaman verir. Slaydı geçmeden önce bir geçiş yapın. Örneğin, "Tamam, bunu gerçekleştirmek için kaç çalışana ihtiyaç olduğunu konuşalım." Diyebilirsiniz. Tıklayın, slaytı kaydırın ve arayan kişiye gördüklerini açıklama işlemini yeniden yapın.

Yöntem 2/3: Biçimlendirmeyi Kullanma

1. 

   
   
   Metni basitleştirin. PowerPoint slaytlarını kullanırken, sunumun kalitesini göstermekle kalmayıp, gerçekten yardımcı olmalarını ve sunum kalitesini yükseltmelerini istersiniz. Bunu yapmanın en iyi yolu, slaytlarınızın söylediklerinizi tekrar etmemesini sağlamaktır. Slaytlardan okumamalısınız. Aslında, PowerPoint sunumlarının olabildiğince az metin içermesini istersiniz. Okumak zorunda kalmak, izleyicinin dikkatini, bilinçsizce de olsa, onlara söylediklerinizden uzaklaştıracaktır. Bunu göz önünde bulundurarak, metni minimumda tutun ve madde imli bir listede olduğu gibi okunması kolay bir şekilde sunun.

2. 

   
   
   El ilanları dağıtın. Öyleyse, tüm bilgileri slaytlara koyamazsanız, konuşmanıza uymayan her şeyi izleyiciye nasıl anlatabilirsiniz? El ilanları! Hedef kitlenize dağıtmak için bir veya iki sayfalık broşür hazırlayın. Sununuzun her slayt veya parçası için bir bölüm içeren el ilanları oluşturun. Bunlara ekstra bilgi veya bazı ana noktalar ekleyebilirsiniz.

3. 

   Bilgilendirici grafikler kullanın. Grafikler, PowerPoint sunumunu gerçekten çekici kılan şeydir. Halka söylemeye çalıştığınız şeye yeni bir bakış açısı sağlayabilir. Tablolar ve diyagramlar gibi kelimelerle aktarmanız zor olabilecek bilgiler sağlayabilirler. Bununla birlikte, grafiklerin gerçekten sunuya bir şeyler eklemesi gerekir ve sadece dikkat dağıtıcı olması gerekmez.

4. 

   Gereksiz sesleri ve görsel-işitsel kaynakları kesin. Yukarıdaki bilgileri göz önünde bulundurarak, görsel-işitsel özellikleri ve gereksiz sesleri eklemekten kaçının. Örnekler arasında geçiş animasyonları, küçük resimler, ses efektleri ve düzensiz bir şekilde modeller veya arka plan resimleri yer alır. Bunlar, PowerPoint sunumlarını sıkıcı, modası geçmiş ve işe yaramaz hale getiren özelliklerdir. Seyircilerin dikkatini dağıtırlar ve sunuya hiçbir şey eklemezler. Halkın bilgiyi özümseme yeteneğini bile engellerler.

Yöntem 3/3: Sunuyu Doğru Anlayın

1. 

   Uygulama. Sunumu yapmadan önce çok zaman alıştırma yapmak isteyeceksiniz. Konuşmanızın slaytlarla iyi eşleştiğinden emin olun. Ayrıca, özellikle slaytları değiştirmeye durmak veya yeniden odaklanmak yerine sunumu otomatik hale getirmek istiyorsanız, konuşmayı nasıl zamanlayacağınızı bildiğinizden emin olmak isteyeceksiniz.

2. 

   PowerPoint yokmuş gibi sunun. Slaytları yedek olarak kullanmayın. Konuşmanızı yüklemek için değil, renklendirmek için oradalar. Slayt yokmuş gibi sunum yaparsanız, ilginç ve hevesli bir muhatap olursanız, izleyicileriniz büyülenecek ve sunumunuzu zamanla hatırlayacaktır.

3. 

   Doğrudan noktaya gidin. Konudan sapmayın. Gerekli olmayan bilgileri eklemeyin. İzleyicilere söylemeniz gerekenleri söyleyin ve oraya ulaşmak için gerekenden fazla zaman harcamayın. Unutmayın, sunumların hiçbir zaman 20 dakikadan uzun olmaması gerekir. Tamamlayacak zamanı olan bir öğretmenseniz, sunuları etkinliklerle bölün. Bir sunumu 20 dakikadan fazla dinlemek zorunda kalmak, çoğu insanın dikkatini vermeyi bırakmasına neden olur ki bunun olmasını istemezsiniz.

4. 

   İlham verici olun. Hedef kitlenize ilham vermenin yollarını bulun. Onlara sunduğunuz materyalle duygusal bir bağlantı vermek istersiniz. Bu, onları bilgiye daha fazla dahil edecek ve aynı zamanda bilgileri daha doğru ve daha uzun süre tutmaya yardımcı olacaktır. Ne sunduğunuz konusunda hevesli olun ve izleyicinin bunun neden önemli olduğunu anlamasını sağlayın.
   • Bilgilerinizin bir başkası için neden önemli olduğunu göstermek yeterli değildir; bunu insanlar için önemli kılmalısın. Neden önemsemeleri gerektiğini anlamalarını sağlayın. Örneğin, tarih dersi vermeyin ve öğrencilerin umursamasını beklemeyin. Bu hikayenin güncel olaylarla nasıl bağlantılı olduğunu ve onların hayatlarını nasıl etkilediğini göstermelisiniz. Bilgileri izleyiciye bağlamak için paralellikler ve doğrudan korelasyonlar arayın.

İpuçları

• Hangi yöntemlerin etkili olduğunu ve hangilerinin olmadığını öğrenmek için PowerPoint uzmanlarını izleyin. Steve Jobs, mükemmel bir sunum yapan kişi olarak biliniyordu. TED Sohbetleri aynı zamanda iyi PowerPoint sunumlarının harika örnekleridir.
• 20/10/30 kuralını hatırlayın: 10 slayttan fazla, 20 dakikadan fazla ve 30'dan az kaynak yok.
• Her Office paketi birkaç yeni özellik, gösterişli grafikler ve animasyonlarla birlikte gelir. PowerPoint oluşturmadaki yeterliliğinizi göstermek için hepsini kullanmaya çalışmanın tuzağından kaçının. İçeriğe daha fazla odaklanın ve PowerPoint'in sunumunuza yardımcı olmasına izin verin.
• Flickr'da Creative Commons görüntülerini kullanıyorsanız, görüntünün sahibini belirtin (sunumun sonunda Referansların tam sayfasını oluşturabilirsiniz).
• Bunun için izniniz olduğundan emin olmadığınız sürece başkasının resimlerini kullanmayın.

Uyarılar

• Asla slaytları kelimesi kelimesine okumayın.
• Bazen kullandığınız projektör bir sorun oluşturabilir. Sabırlı olun ve yetkili makamların bunu halletmesine izin verin. "Küfür etmeyin veya terlemeyin", olur! Ardından, bir kez düzeldikten sonra, kaldığınız yerden bir gülümseme veya şaka ile devam edebilir veya onarım çok uzun sürdüyse, en baştan geri dönebilirsiniz.
• Bir slaytı veya konuyu kaçırsanız bile, onu bulma yoluna girmekten kaçının. Devam edin ve sondan hemen önce, önemli bir tamamlayıcının görülmesi gerektiğini ve bunu bilerek atladığınızı söyleyin. Atladığınız slayta geri dönün ve boşlukları doldurun. İnsanlar hiçbir zaman kendi PowerPoint'inizden sorumlu olmadığınızı hissedemezler.
• Uygulama mükemmelliğe götürür. Sunumunuzu bitirin ve ardından yüksek sesle konuşun. Süsleyene kadar tekrar deneyin.