İçerik

• adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

Gün içinde yeterli saat veya bankada yeterli para olmadığı izlenimine sahip misiniz? Arabanız genellikle boş mu ve çöpünüz her zaman dolu mu? Ortak bir sorundan muzdaripsiniz: yapacak çok şey var. Kaybedecek ya da dinlenecek zaman yok. İyi haber şu ki bir çare var ve onun adı organizasyon! Aşağıdaki adımları izleyin ve yakında rahatlama ve huzur anlarının tadını çıkarabileceksiniz.

adımlar

Yöntem 1/3: Zihinsel Olarak Organize Etme

1. 

   Organizasyon eksikliğinin nedenini belirleyin. Neden bir şeyler ile tıka basa dolu hissediyorsun? Bazı insanlar için yoğun bir program araya girerek organizasyonu zorlaştırır. Diğerleri için bu sadece bir motivasyon veya bilgi eksikliğidir. Hayatınızı düzenlemeye başlamak için sorunun kökenini anlamanız ve gerekli değişiklikleri yapmanız gerekir.

2. 

   
   
   Nelerin organize edilmesi gerektiğini görün. "Her şey" demek daha kolay olsa da, hayatınızda diğerlerinden daha fazla dikkat gerektiren belirli alanların olma olasılığı daha yüksektir. En düzensiz nerede? Görevleri planlama, temizleme veya gerçekleştirme konusundaki becerilerinizi değerlendirin. Bunlardan hangisi sizin için en zor? Genel olarak mesleki yaşamınızı, arkadaşlıklarınızı ve diğer alanları hesaba katmayı unutmayın.

3. 

   
   
   Bir takvim doldurun. Tam bir programınız varsa (ve olmasanız bile), bir takvim satın alın ve dikkat çekici bir yere yerleştirin. Anahtarlarınızın yanında, buzdolabında veya ofiste olabilir. Önemli tarihler ve yaklaşan etkinliklerle doldurmak için birkaç dakikanızı ayırın.
   • Takviminizi dolduracak ve gerçekten başarmayı planladığınız şeyleri tercih edecek ortak etkinlikleri doldurmaktan kaçının. Buna sınıflar, çalışma programları, tıbbi randevular ve düğünler ve vaftizler gibi diğer etkinlikler dahildir.
   • Tamamladığınız takvimi gözden geçirin ve haftalık programınıza bakın. Nerelerde boş dönemleriniz var? Avantajınız için kullanabileceğiniz görevler arasında anlar var mı? En çok hangi günler meşgulsün?

4. 

   
   
   Elektronik bir kişisel ajanda satın alın. Takvime ek olarak, günlük görevlerinizi düzenlemek için de kullanabilirsiniz. Aptalca bir fikir gibi görünse de pek çok organize insan bu cihazı kullanıyor. İş veya okuldan bir etkinlik, proje veya başka bir şey planlarken, her şeyi yakından takip etmek için bunları organizatörünüzde işaretleyin.
   • Günlerinizi daha düzenli hale getirmek için her şeyi renklerle kodlamayı deneyin. Benzer etkinlikler için bir renk (ev ödevi veya pazara gitmek gibi) ve daha önemli etkinlikler için diğer renkler kullanın; son teslim tarihi dar bir şey için kırmızı gibi.
   • Organizatörünüzü her yere yanınızda taşıyın. Bir tane alıp evde bırakmanın bir faydası olmaz. Kendinizi organize edebilmek için çantanızda, arabanızda, masanızda veya kolayca ulaşabileceğiniz başka bir yerde saklayın.

5. 

   Bir görev listesi oluşturun. Tabii ki, bu neredeyse bir organizatör kullanmakla aynı. Ancak liste, gününüzü daha da parçalamak anlamına gelebilir. Evi temizlemek veya daha fazla egzersiz yapmak gibi belirsiz şeyleri listelemeyin, bunun yerine mutfağı temizlemek, tuvaletleri fırçalamak veya bir mil koşmak gibi basit ve kolay görevleri dahil edin.
   • Aptalca görünse bile her görevin yanına küçük boş kareler ekleyin. Bir görevi tamamlarken her kareyi işaretlemek size bir başarı hissi verecek ve tüm işten gurur duyacaksınız.
   • Yapılacaklar listenizi görüntülemesi kolay bir yerde tutun, böylece yapmanız gereken görevleri her zaman hatırlayabilirsiniz. Ayrıca, organizatörünüzde bırakmayı düşünün.
   • Daha küçük projelere geçmeden önce büyük projeleri bitirin. Örneğin, "postaları ayırmadan" önce "buzdolabını temizlemeyi" bitirin, çünkü bu size daha büyük bir üretkenlik hissi verecektir.

6. 

   Ertelemeyi bırak. Muhtemelen listedeki en kötü öğe, ertelemek, organize etmek isteyen herkes için büyük bir gecikmedir. Bir şeyleri ertelemek yerine, hemen yapın. Kendinizi işleri bitirmeye zorlayın. Bir şeyi iki dakika veya daha kısa sürede yapabilirseniz, zamanında yapın ve daha yönetilebilir hale getirmek için büyük görevleri parçalayın.
   • Bir zamanlayıcı için 15 dakika ayarlayın ve çok çalışın. Bu süre içinde herhangi bir nedenle dikkatinizi dağıtmayın, ara vermeyin veya durmayın. Zaman dolduğunda yavaşlayın. Muhtemelen çalışmaya devam etmek isteyeceksiniz çünkü en zoru - işe başlamak - şimdiye kadar yaptığınız şey.
   • Dikkat dağıtan şeyleri, ne olursa olsun, görüş alanından uzaklaştırın. Genelde internet, cep telefonu, uyku ve hatta kitap. Dikkat dağıtmanın kaynağı ne olursa olsun, onsuz çalışmaya çalışın.

7. 

   Güne iyi başlayın. Uyandığınızda, doyurucu bir kahvaltı yapın, duş alın veya yüzünüzü yıkayın, giyin ve ayakkabılarınızı giyin. Sanki işe gidiyormuş gibi her şeyi her gün yaptığınız gibi yapın. Bu, zihinsel bakış açınızı değiştirecek. Hazır olduğunuzda başarıya hazır olacaksınız. Kendinize daha fazla güven duyacaksınız çünkü her şeye hazır olduğunuzu bileceksiniz ve bu nedenle görevlerinizi tamamlamak ve organize olmak için daha fazla odaklanacaksınız.

8. 

   Hepsini yazın. Ne zaman önemli bir fikriniz olursa, bir şeyi hatırlayın ya da birisi size yapılması gereken bir şey olduğunu hatırlatır, yazın. İster organizatörünüzde ister listede olsun, yazı sizi sadece kafanızdan çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda hiçbir şeyi unutmamak için onları daha sonra kontrol edebilirsiniz.

9. 

   Bunalmayın. Zamanın kısa olduğunu ve programın dolu olduğunu düşünüyorsanız, birkaç şeyden kurtulmayı deneyin. Bugün arkadaşınla kahve içmek için dışarı çıkmak gerçekten gerekli mi? Çalışma saatleriniz dışında o proje üzerinde çalışma planlarınız ne olacak? Aynı anda çok fazla şey yaparsanız, düzensiz ve endişeli hissedersiniz. Kafanızı biraz daha düzenlemek için bazı planları iptal edin.
   • Görevleri başkalarına devretmeyi öğrenin. Süpermarkette alışveriş yapmanız gerekiyorsa ve çok meşgulseniz, başka bir aile üyesinden bunu yapmasını isteyin. Çok büyük veya özellikle size ait olan görevlerin üzerinden geçmediğiniz sürece, yetki vermek sağlıklı olabilir.
   • Zaman yoksa sizden istenen her şeyi yapmayı kabul etmeyin. Arkadaşlarınız sizden nefret etmeyecek, patronunuz tembel olduğunuzu düşünmeyecek ve bazı kişisel görevleri yapmak ve organize olmak için boş zamanınızı kullanmanız gerektiğini söylerseniz sevginiz kötü hissetmeyecektir.

10. 

    Mükemmeliyetçi olmayın. Eğer mükemmelse sadece bir görevi tamamladığınızı hissederseniz, hayatınız boyunca birçok görev tamamlanmamış olarak kalacaktır. Aynı şekilde, onları başlatmak için "mükemmel" zihin çerçevesinde olmayı bekliyorsanız, sonsuza dek bekleyeceksiniz.
    • Projelerinizi ertelemeyin ve bir şeyin ne zaman tamamlandığını bilin. Zaten "yeterince iyi" olduğunuz bir noktaya geldiğinizde, devam edin ve bir sonraki göreve geçin.
    • Hareket etmeyen birkaç projeniz varsa, bunları bir süre kenara bırakın ve bazı küçük görevleri tamamladıktan sonra geri dönün. İlerlemeyen bir şey için zaman harcamak yerine, daha kısa sürede daha fazlasını yapacaksınız.

Yöntem 2/3: Kişisel ve Mesleki Yaşamınızı Düzenlemek

1. 

   Her şey için bir yer bulun. Eviniz dağınıksa, muhtemelen her şey için bir yer belirlemediğinizdendir. Her şeyi tek bir yere atmak yerine, eşyalarınızı koyacağınız belirli yerleri belirleyin.
   • Başucu masasının üzerine hiçbir şey bırakmayın. Her şeyi yerinde tutun. Evdeki her nesneyle aynı şeyi yapın, böylece hiçbir şey görünürde kalmasın ve bir karmaşa yaratın.
   • Kapının yanında, ilgilenmek için zamanınız olana kadar nesneleri bırakabileceğiniz bir sepet veya köşe masası bırakın. Buna posta, iş öğeleri veya yeni satın aldığınız şeyler dahildir.

2. 

   Her seferinde bir alan düzenleyin. Daha fazla boş zamanınız olduğunda, hafta içinde bir gün seçin. Ardından, organizasyon ve temizlik gerektiren bir alan seçin. Evinizde, arabanızda veya iş yerinizdeki ofisinizde bir oda olabilir. Öyleyse, o alanda yer kaplayan tüm gereksiz şeyleri ortadan kaldırın.
   • Ajanda kutuları, dosyaları ve klasörleri satın alın. Bu öğelerin tümü süpermarketler, ofis malzemeleri mağazaları veya ev eşyaları mağazalarında bulunabilir.
   • Her bir nesneyi en son ne zaman kullandığınızı düşünün. Aylar veya yıllar olduysa, onlardan kurtulmayı düşünün.

3. 

   İhtiyacınız olmayan şeylerden kurtulun. Her şeye "ihtiyacınız olduğunu" düşünseniz de, düzensiz olan her biri muhtemelen gereksiz şeyler içerir. Her şeyi gözlemleyin ve neyin gerçekten yararlı olduğunu görün. Yıllardır kullanmadığınız, sık kullanmadığınız, beğenmediğiniz veya ihtiyaç duymadığınız bir şey varsa, kurtulun!
   • Bir şeyleri ayırırken duygulara kapılmayın. Elbette, teyzeniz size o çini süsü verdi, ama gerçekten saklamak istiyor musunuz yoksa ona ihtiyacınız var mı? Bir şeylerden kurtulduğunuz için kendinizi kötü hissetmeyin.
   • Çöp, bağış ve satılacak şeyler olsun, atmak istediğiniz şeyleri yığınlara ayırın. Ardından, her birini ayrı ayrı hesaba katın.
   • Hurdaya ayırdığınız şeylerden biraz para kazanmak için bir çarşı veya garaj satışı yapın. Mobilya veya elektronik gibi büyük eşyalar, MercadoLivre veya OLX gibi al ve sat web sitelerinde satılabilir.

4. 

   Daha fazla gereksiz eşya satın almayın. İhtiyacınız olmayan daha fazla şeyi satın alarak hayatınızı düzenleme sürecini sonlandırmayın. Satışlardan ve promosyonlardan kaçının çünkü bu, teklifleri kaçırmak istemediğiniz için daha da gereksiz şeyler satın almanıza neden olur.
   • Alışveriş yaparken, her yeni şeyi nereye koyacağınızı kendinize sorun. Kesin bir yer var mı?
   • Her dışarı çıktığınızda bir alışveriş listesi yapın. Yalnızca listelenenleri satın alın. Böylece geri döndüğünüzde, sadece gerçekten ihtiyacınız olan şeye sahip olacaksınız, ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz şey olmayacak.
   • Kaçındığınız satışlara harcamayı bıraktığınız parayı düşünün.

5. 

   Eşyaları hemen kaldırın. Herkes bunu yapar - çekmeceden bir kalem çıkarır, kağıda bir şeyler yazar ve her şeyi tezgaha bırakır. Her şeyi en uygun olduğu yerde bırakmak yerine, her şeyi yerinde tutun.
   • İki dakikadan az süren herhangi bir görev hemen yapılmalıdır. Bu, ortamı daha düzenli hale getirecek ve daha sonra yapacak daha az işiniz olacak.
   • Aynı yere dağılmış birkaç şey varsa, bunları saklamak için birkaç dakika ayırın. Bu, yığınların büyümesini engelleyecek ve organizasyonu daha da zorlaştıracaktır.

6. 

   Ev işlerinizi dağıtın. Temizliği ertelediğiniz için eviniz kaç kez düzensiz hale geldi? Bu erteleme ile bağlantılı olsa da, listenizi görevleri parçalarına ayırarak tamamlayabilirsiniz. Bir öğe seçin - örneğin tozunu alın - ve bunu yapmak için belirli bir zaman ayarlayın. Tüm ev işleri bu şekilde yapılırsa, işleri tamamlamak için arka arkaya saatler harcamanıza gerek kalmadan ortamlar her zaman temiz olacaktır.

7. 

   Her şeyi etiketleyin. Uzun zamandır taşımadığınız gizemli eşyalarla dolu kutularınız veya çekmeceleriniz var mı? Kalıcı bir kalem alın ve sahip olduğunuz her şeyi işaretleyin. İşlemi kolaylaştırmak için benzer öğeleri aynı yerde tutun.

Yöntem 3/3: Günlerinizi Organize Etme

1. 

   Hayatınıza öncelik verin. Çalışmalar, egzersiz, sağlık, rahatlama, çalışma, uyku vb. Gibi daha fazla dikkat etmek istediğiniz beş şeyi düşünün.

2. 

   Bir tablo oluşturun. Ayın günlerini bir kağıda listeleyin ve günler boyunca dağıtmak için öncelik vermek istediğiniz beş şeyi en üste yerleştirin.

3. 

   Hedeflerinizin ne olduğuna karar verin. Her gün 30 dakika veya bir saat boyunca egzersiz yapın. Bunu her sütuna koyun.

4. 

   Tamamladığınız şeyin üstünü çizin. Ödülünüz, hedeflerinize ulaştığınızda zaten tamamlamış olduğunuz öğelerin üstünü çizmek olacaktır.

5. 

   Kendini ödüllendir. Kendinize "100 görevi tamamlarsam arkadaşlarımla sinemaya gideceğim" deyin.

İpuçları

• Fikirlerin gelip gitmesine izin verin. Israr etmeyin - zamanla geri gelecekler.
• Müzik dinleyin - klasik, elektronik, ambiyans ... önemli olana odaklanmak için kafanızı rahatlatıp rahatlayabilmektir.
• Görevleri benzerliğe göre ayırmak yardımcı olabilir. İşi bir listeye, kişisel görevleri diğerine vb. Koyun.

Uyarılar

• Çoklu görev yapmaya çalışmayın. Bir şey seçin, bitirin ve listenizden çıkarın. Aksi takdirde, yavaş ilerleyecek ve sizi motive edecek şeyleri biriktirmeye devam edeceksiniz. Bu bir kısır döngüdür.
• Ev işleri yapmayı düşünmek, aslında onları yapmakla aynı şey değildir. Ne yapmanız gerektiğini düşünürseniz, yorulur ve hiçbir şey yapmazsınız. Yukarıda belirtilen 15 dakika kuralı deneyin.