İçerik

• Adımlar
• Topluluk Soruları ve Cevapları
• İpuçları
• Uyarılar
• İhtiyaç Duyacağınız Şeyler

İletişim bilgileri, ağ iletişimi ve iş iletişimi için çok önemlidir. Kartvizitlerinizi düzenleyerek, insanları daha hızlı bulabilir, bu da daha fazla satış ve uzun vadeli ilişkilere yol açabilir. Önemli bilgileri yazarak, kartlarınızı tek bir yerde güvende tutarak ve bilgilerini hızlı bir şekilde kişilerinize yükleyerek, ağlarınızı oluşturabilir ve sektörünüzdeki birçok kişiye bağlanabilirsiniz.

Adımlar

Yöntem 1/3: Koleksiyonunuzu Sıraya Koyma

1. 

   Mevcut koleksiyonunuzu imha edin. Zaten uzun süredir iş yapıyorsanız, organize olmanız gereken çok sayıda kartvizitiniz olabilir. Hala yararlı bulabileceklerinizi düzenlemeye başlamadan önce, kartlarınızı gözden geçirerek ve artık yararlı olmayabilecek olanları elden çıkararak zaman kazanın.
   • Tanımadığınız kartvizitlerden kurtulun. Sana hiçbir faydası olmayacak.
   • Geçersiz hizmetlerin veya şirketlerin reklamını yapan kartvizitlerden kurtulun.
   • Gerçekten nostaljik kartları kaydedin (örneğin, nişanlandığınız restoranın kartı), ancak bir kenara koyun.

2. 

   
   
   Kartların nasıl düzenlenmesini istediğinize karar verin. Sizin için en yararlı görünüyorsa, kartları isme veya şirkete göre alfabetik sıraya koyabilirsiniz. Bunları olay veya endüstriye göre gruplamayı ve ardından bu parametreler içinde alfabetik olarak sıralamayı da düşünebilirsiniz. Size uygun bir sistem bulana kadar denemeler yapın, sonra ona bağlı kalın.

3. 

   
   
   Küçük bir koleksiyon kopyalayın. Yalnızca birkaç kartvizitiniz varsa ve bunları dijitalleştirmek istemiyorsanız, bunları düzenlemek için bir uygulama kullanmaktan kaçınmanız mümkündür. Bilgilerini kullanacağınız bir referans yerine yazarak tüm bilgilerini tek bir yerde toplayın.
   • Kağıt adres defteri kullanmayı seviyorsanız, kartlarınızın bilgilerini buna aktarabilirsiniz.
   • Bilgileri doğrudan bilgisayarınızdaki Kişiler özelliğine de yazabilirsiniz.

4. 

   
   
   Kullanışlı kartları saklayın. Bilgilerinin kolayca erişilebilir olduğundan emin olduktan sonra, kartvizitlerle ne yapılacağını bulmanın zamanı geldi. Masanızın çekmecesinde sadece bir lastik bant kullansanız bile, kullanışlı kartları saklama “eski moda” alışkanlığı, bilgisayarlı bilgiler için iyi bir yedektir.
   • Rolodex, kartları eklemek ve çıkarmak kolaydır ve dönen hareketi, kartlar arasında taramayı kolaylaştırır. Ancak, büyük ve hantaldır ve masanıza istemeden retro bir görünüm katabilir.
   • Bir kartvizitlik çekici ve kompakttır ve her bir kartviziti tutmak için ayrı şeffaf kılıfları vardır. Her yeni kart eklediğinizde her alfabetik bölümde birkaç boş yuva bırakarak her şeyi yeniden düzenlemek zorunda kalmayın.

Yöntem 2/3: Dijitale Geçiş

1. 

   Dijital kişilerinizin yerinde olduğundan emin olun. Kartvizitlerinizi dijital kişilerinizle sorunsuz bir şekilde birbirine geçecek şekilde içe aktarmaya karar verirseniz, her iki havuzun da yeni organize edildiğinden ve güncellendiğinden emin olmak istersiniz. Kartvizitlerinizi yüklemeden önce, mevcut kişi listenizi inceleme fırsatını yakalayın ve güncel olmayanları kaldırın.
   • Henüz dijital kişilerinizi düzenlemenin bir yolu yoksa, ücretsiz, güvenilir ve çeşitli işletim sistemlerinde çalıştığı için Google Kişiler genellikle önerilir.

2. 

   Bir uygulama seçin. Bir kartviziti tarayacak ve bilgilerini kişilerinize otomatik olarak yükleyecek tabletler ve akıllı telefonlar için kullanılabilen birçok uygulama vardır. Elbette bir etkinliğin ortasındayken uygulamayı kullanamazsınız, ancak gün için ağ kurmayı bitirdikten sonra otel odanızda kullanabilirsiniz. İşte birkaç popüler seçenek - bunlar ücretsiz veya en fazla birkaç dolar:
   • Camcard fiziksel kartları tarar ve diğer kullanıcılarla "e-kart" değiştirmenize olanak tanır.
   • Worldcard, kartları otomatik olarak sıralar ve Japonca, Çince ve Korece sürümlerinde de mevcuttur.
   • ScanBizCards, bilgilerini not ettikten sonra görüntünün net bir sürümünü korumanıza olanak tanır.

3. 

   Bir kart tarayıcı düşünün. Her olaydan sonra kendinizi düzinelerce kartviziti sıralarken bulursanız, ayrıca satın alınan bir kartvizit tarayıcısı hayatınızı biraz daha hızlandırabilir. Kart Tarama popüler bir seçenektir. Ancak akıllı telefon uygulamaları da aynı işi yapabilir, bu nedenle göz korkutucu miktarda kartla çalışmıyorsanız, bu ayrı satın alma gerekli olmayabilir.

4. 

   Kartları ve kişileri hemen yükleyin. Bir iş yemeğinden, ticaret fuarından veya toplantıdan döndüğünüzde, aldığınız kartvizitleri hemen güvenli ve unutulmaz bir yere koyun. Zamanınız olduğunda, masanızın çekmecesinde biriken kartvizitleri alın ve içe aktarın. Bunu örneğin günde veya haftada bir olmak üzere tutarlı bir programla yapmaya çalışın.

5. 

   Dijital notlar alın. Tıpkı fiziksel bir kartvizit üzerine yazdığınız gibi, bir kartvizit uygulamasına ek notlar ekleyebilmelisiniz. Kartta olmayan bilgileri yazın: kartın sahibinin ne yaptığını, hangi bilgileri veya potansiyel müşterileri sunduklarını, onlarla ne zaman tanıştığınızı vb. Ayrıntılı bilgi verin: Bunu yerinde yapmıyorsunuz, böylece zamanınızı ayırabilirsiniz.
   • Yazılı notlarınızı kopyalayın.
   • Tanıştığınızdan beri o kişiyi aradıysanız, ek araştırmalarla da genişletebilirsiniz.

6. 

   Bir derecelendirme sistemi oluşturun. Onlara ne sıklıkla yazmayı veya onlarla çalışmayı beklediğinizi düşünerek kişilerinizi daha fazla organize edin. Onları gruplara ayırın: güvenilir iş bağlantıları, potansiyel iş bağlantıları ve muhtemelen bir daha asla konuşmayacağınız kişiler. Kişilerinizi kategorize edebilmek için unutmayacağınız bir sistem kullanın.
   • Bazı uygulamalar, buna benzer notlar alabileceğiniz bir özellik içerir.
   • Uygulamanıza bağlı olarak bir numaralandırma sistemi veya yeşil, sarı ve kırmızı bir stop lambası sistemi kullanabilirsiniz.

7. 

   Kişileri uygun şekilde düzenleyin. Kartınıza veya kişiler uygulamanıza bağlı olarak, kişileri düzenleyebileceğiniz yollar hakkında birçok seçeneğiniz olacaktır. (Ayrıca kişileri farklı gruplara ayırmak için muhtemelen etiketleyebileceksiniz, yani bilgilerini birçok farklı şekilde düzenleyebilirsiniz.) Kişileri nasıl sıraya koyacağınızla ilgili bazı fikirler aşağıda verilmiştir:
   • Soyadına göre alfabetik olarak yazın.
   • İsim veya şirketin alfabetik sırasına göre kategorize edin.
   • Tanıştığınız şehir.
   • Sektör kategorisi.

Yöntem 3/3: Kartvizit Alma

1. 

   Kendi kartlarınızı hazır bulundurun. Çoğu durumda, insanlar sadece birbirlerine kartvizit vermekle kalmaz, onları değiştirirler. Toplantılar ve ticaret fuarları gibi profesyonel ortamlarda ve aynı zamanda günlük yaşamınızda kendi kartlarınızı yanınızda bulundurarak kartvizit değişimini kolaylaştırın. Yeni bir kişiyle ne zaman tanışacağınızı asla bilemezsiniz.
   • Kartlarınızı düzenli tutmakta sorun yaşıyorsanız, onlar için özel bir cep veya klasör tasarlamayı deneyin. Bir lastik bant da bir tutamda çalışır.
   • Kartınızı sormadan asla teslim etmeyin - bu çok ısrarcı olarak görülebilir. Bunun yerine, "Yaptığın şey hakkında seninle daha çok konuşmak istiyorum. Kart değiştirmek ister misiniz? "

2. 

   Kartı aldığınızda okuyun. Kartviziti bir veya iki saniye incelemek, yeni bir kişi hakkındaki önemli bilgileri not etmenin iyi bir yoludur. İsimleri hatırlamakta zorlanıyorsanız isimleri yüzlere bağlamak için kartları bir araç olarak kullanın. Kişinin unvanı genellikle bir kartvizit üzerinde de basılıdır. Bu, kim oldukları ve ne yaptıkları hakkında başka bir ipucu.

3. 

   Yeni kartvizitleri koyabileceğiniz bir yeriniz olsun. Toplantılara yanınızda bir defter veya çanta taşıyorsanız, yeni kişilerin kartvizitleri için içinde bir yer belirleyin. Veya aldığınız kartları toplamak için kendi kartvizit taşıyıcınızdaki ikinci cebi kullanın.
   • Notlarınıza kart yapıştırmayın veya cebinize doldurmayın. Kolayca kaybolabilir, hatta yıkanabilir.
   • Seyahat ediyorsanız ve çok sayıda kartvizit almayı bekliyorsanız, onları temiz ve kuru tutmak için otelinizdeki Ziploc çantasına veya evrak çantasına koyabilirsiniz.
   • Yeni kartvizitleri koyduğunuz yerin kendi kartlarınızı koyduğunuz yer olmadığından emin olun. Onları karıştırmak istemezsin.
   • Kartları şu anda nereye koyarsanız koyun kalıcı bir yer değildir. Kartları daha sonra kaldıracağınızı ve düzenleyeceğinizi unutmayın.

4. 

   El yazısı notları. Yeni bir kartvizit aldığınızda, buluşmadan sonraki birkaç gün içinde tanıştığınız yerin adını yazın. Bu şekilde unutmayacaksınız. Ayrıca, konuştuğunuz konu hakkında kısa bir not alın. Ardından kişiyle daha sonra iletişime geçtiğinizde, ona konuşmanızın ayrıntılarını hatırlatabilirsiniz.
   • Kart parlaksa ve üzerine normal bir kalemle yazamıyorsanız, bunun yerine karta yapışkanlı bir kağıt yapıştırmayı deneyin.

Topluluk Soruları ve Cevapları

İpuçları

• Çok sayıda kartvizitiniz varsa, bunları yönetmenize yardımcı olacak yazılıma bakın. Kartvizit tarayıcıları, bir kağıt kartviziti okuyacak ve üzerindeki bilgileri seçecek yazılımlar gibi mevcuttur. Bunlar size çok fazla manuel veri girişi kazandırabilir.
• İş bağlantılarınız hakkında yalnızca adları ve telefon numaralarından daha fazlasını bilmeniz gerekiyorsa, iletişim veya müşteri bilgileri yönetimi için tasarlanmış yazılım paketlerine bakın.
• Bir şey için söz verdiyseniz veya biri ilgilenirse derhal takip edin.
• İşlenmemiş kartvizitlerin yığılmasına izin vermeyin. Kiminle ve neden tanıştığınızı unutmadan önce bunları en az haftada bir kez yazın veya dosyalayın.

Uyarılar

• Kişileri bilgisayarınızda tutuyorsanız, dosyaları düzenli olarak yedekleyin. Mümkünse bu yedeklemeyi otomatikleştirin.

İhtiyaç Duyacağınız Şeyler

• Kendi kartvizitleriniz
• Bir kartvizit klasörü veya cep
• Bir kartvizit uygulaması
• Bir tarayıcı
• Post-it'ler