İçerik

• Adımlar
• Topluluk Soruları ve Cevapları
• İpuçları
• Uyarılar

Bir grup gezisi mi planlıyorsunuz? İster aile toplantısı, ister arkadaş grubu veya başka bir olay olsun, birkaç kişiden fazla olan bir seyahat, herhangi bir solo maceradan daha fazla ön planlama ve lojistik gerektirebilir. Bununla birlikte, İtalya'daki bir villada limoncello yudumlamanın veya Endonezya'daki bir tatil köyünden gün batımını en yakın 5, 10 veya 20 arkadaşınızla veya ailenizle birlikte izlemenin heyecanı, bu ilk ekstra adımları buna değebilir.

Adımlar

1. 

   Kimin, ne kadar uzağa ve ne zaman gideceğine karar verin. Elbette, insanlar dünyayı dolaşmayı düşünmeyi severler, ancak temel konulara karar verilene ve herkes bunu taahhüt edene kadar planlamaya başlamadığınızdan emin olun. Kesin olması gerekmez. Örneğin, Ocak ayında ailenizin - 14 yetişkin ve 9 çocuk dahil - Avrupa'da bir yerde 11 Haziran veya 27 Temmuz haftasında 5-6 gün boyunca yeniden birleşmeye müsait olduğuna karar verebilirsiniz. Bu, 2. adıma geçmek için yeterlidir. .

2. 

   
   
   Bir kişiyi veya küçük bir ekibi elebaşı olarak belirleyin. Seyahatinizde size katılan 8, 15 veya 100 kişi olup olmadığına bakılmaksızın, planlamanın çoğunu üstlenmek için bir kişiye veya bir ekibe ihtiyacınız olacak. Diğer grup üyeleri, kararların çoğuna dahil edilebilir ve dahil edilmelidir - nereye gideceğiniz, hangi aktivitelerin yapılacağı - ancak yedi kişinin 20 farklı akşam yemeği rezervasyonu yapmasını istemezsiniz. Grup ne kadar büyükse, bu adım o kadar önemlidir.

3. 

   
   
   Bir fiyat aralığına karar verin. Kim gidiyor ve bu gezi için bütçeleri ne kadar? Moneybags Amca bir hafta için en az 6000 $ harcamak isteyebilir, ebeveynleriniz 4000 $ ve yeni evli kuzeniniz 1500 $ bekliyordu. Herkese uyum sağlamak için bütçelerin en alt sınırına olabildiğince yakın kalın. Bu durumda, 2500 ABD doları tutarında bir bütçe önerebilir ve yeni evlilere kiralık arabaları kullanmak isteyip istemediklerini veya indirim için elebaşı olmak isteyip istemediklerini sorabiliriz ve belki de Moneybags bir grup yemeği alabilir veya kiralık arabaların parasını ödeyebilir. Yapabileceğiniz diğer bir şey, yalnızca 'sabit' maliyetler için para toplamaktır. Bu, konaklama ve ulaşım gibi şeyler için herkes tarafından eşit olarak bölünmüş belirli bir miktar para toplayacağınız anlamına gelir. Bununla birlikte, yemek, alışveriş ve aktivite maliyetleri gibi diğer bireysel harcamalar bireysel düzeyde ödenmelidir.

4. 

   
   
   Bir yer seçin. Bu nispeten kolay görünse de, bu en zor adımlardan biridir. Yirmi kişinin aynı yere gitmek veya aynı şeyleri yapmak istemesi gerekmez. Herkesin ne istediğini dinleyin ve birçok araştırma sorusu sorun. Grubunuz Yeni Zelanda, Güney Afrika veya Karayipler gibi farklı yerlere gitmek isteyebilir, ancak hepsinin okyanusa yakın aktif bir tatil aradığını göreceksiniz. Sonunda hedef yerine etkinliklere veya yakınlığa göre bir konum seçmeye başlayabilirsiniz.

5. 

   Alanı araştırın. Nihayet konumunuz, katılımcılarınız ve bütçeniz var. Nerede kalıyorsun? Ne yapacaksın? Bir rehber kitap satın alın veya fikirler için internete bakın. Kulağa pahalı geliyor, ancak Avrupa'da bir villa veya Karayipler veya Güney Amerika'da büyük bir ev kiralamak, özellikle evde yemek yapmayı hesaba katarsanız, genellikle otel odası kiralamaktan daha ucuzdur.

6. 

   Gezinizi ayırtın. Bölgeyi araştırıp grubunuzun yeterince sevdiği bir konaklama yeri bulduktan sonra, yer ayırtın. Artık tarihler kesin olarak belirlenmiş ve grubunuzun üyeleri uçuşlarını ve ulaşımlarını mümkün olduğunca önceden rezerve edebilir. Herkesin pasaportunun güncel olduğundan ve tüm vizelerini ve çekimlerini aldığından emin olun.

7. 

   Grubunuzun aktivite seviyesini ölçün. Grubunuzla görüşün: İnsanlar havuzda takılmak ve eski zamanlar hakkında konuşmak mı istiyorlar yoksa bungee jumping mi yoksa safariye mi gitmek istiyorlar? Medyan ilgi düzeyini bulmaya çalışın ve buna göre plan yapın. Belki de sahilde dinlenmek, bir volkanın etrafında sekiz saatlik bir yürüyüş veya samba dersleri ve diskotek gezisi ile bölünebilir. Birden fazla kiralık araba ile veya yerel toplu taşımayı öğrenerek, gruplar ara sıra bölünebilir.

8. 

   Grubunuz için bir güzergah oluşturun. Bir grup arkadaş veya aile üyesiyle bile, bir güzergah paha biçilmez olabilir. Herkesin cep telefonu numaralarını veya yerel iletişim bilgilerini, varış saatlerini ve günlük aktivitelerin gevşek bir programını, restoran rezervasyon saatlerini vb. Ekleyin.

9. 

   Git! Tüm bu ön planlama, Toskana'daki villanıza, Kosta Rika'daki eko-tatil yerinize veya Macaristan'daki spanıza vardığınızda karşılığını almış olacaktır. Grubunuz nereye, ne zaman ve nasıl gideceğini bulmak yerine birlikte zaman geçirebilir. Mümkünse, planlamacıların rahatlaması için seyahatin kendisi için yeni elebaşları belirleyin.

Topluluk Soruları ve Cevapları

İpuçları

• Bir günlüğüne yerel bir rehber kiralayın. Yerel bir bakış açısının yararı, özellikle maliyet bir gruba bölündüğünde, paha biçilmezdir. Ayrıca, en iyi restoranların hepsini içeriden alacaksınız.
• Grubunuzu davet etmek ve birlikte çalışmak için triporama.com veya yahoo'nun seyahat planlayıcısı gibi bir grup seyahat planlama sitesini kullanın.
• Unutmayın: Herkes her karardan memnun olmayacaktır. Bu insanlara grubun sadece 1 / 10'u veya 1 / 100'ü olduklarını ve birlikte geçirdiğiniz anılarınızın havuzun büyüklüğünden veya odalarda televizyon eksikliğinden daha önemli olduğunu hatırlatın.
• Grubunuz araba kiralayıp birçok bireysel aktivite için daha küçük gruplara ayrılsa bile, herkesi karşılayıp veda etmek için ilk ve son günler de dahil olmak üzere önceden birkaç grup gezisi planladığınızdan emin olun.
• Grubunuzun hepsi aynı havayollarını uçuruyorsa, bir grup indirim oranı sunup sunmadıklarına bakın. Aynı otel odaları için de geçerli.
• Bir yahoo veya google grubu oluşturun, böylece herkes gruba e-posta gönderebilir ve yolculuktan sonra fotoğrafları ve hikayeleri paylaşabilir.

Uyarılar

• Sizin ve elebaşlarınızın mümkün olduğunca önceden plan yaptığından emin olun. Var olan planları yok saymak veya değiştirmek, vardığınızda planlar oluşturmaktan her zaman daha kolaydır.
• İnsanların onlarla evlenmeden önce onunla seyahat etmen gerektiğini söylemesinin bir nedeni var. Seyahat stresli olabilir ve genellikle insanlarda hem en iyiyi hem de en kötüyü ortaya çıkarır. Anlaşmazlıkları kişisel olarak algılamayın.