İhracat İşine Nasıl Başlanır (Resimlerle) - Bi̇lgi̇ler

İçerik

Adımlar
Topluluk Soruları ve Cevapları

Diğer Bölümler

İhracat işi, malların üretildiği ülke dışındaki bir ülkeye ürün satan bir işletmedir. Çoğu ihracatçı büyük şirketler gibi görünse de, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ihracatçıların yüzde 96'sından fazlası küçük işletme sahibidir. Bir ihracat işi başlatmak için, hangi ürünleri satacağınıza karar vermeniz, bir iş kurma gereksinimlerini tamamlamanız, finansman bulmanız ve mallarınızı başka ülkelerde satmak için kanallar geliştirmeniz gerekecektir.

Adımlar

Bölüm 1/3: İhracat İşinizi Planlama

İhracat işini anlayın. İhracata başlamak için, endüstriyi ve gerçek ihracat sürecinin nasıl işlediğini tam olarak anlamanız gerekir. ABD Ticaret ve Amerika İhracat Bakanlığı gibi federal hükümet web sitelerini ziyaret ederek ihracat işini araştırın. Hangi ülkelere ihracat yapmak istediğinize dair bir fikriniz varsa, bu ülkelerin düzenlemelerini, tarifelerini ve görevlerini öğrenerek öğrenmeye başlayabilirsiniz.
- Başlangıçta yabancı bir ülke veya dil hakkında bir anlayışa sahip olmanıza yardımcı olur. Alternatif olarak, uluslararası ticaret veya gemicilik alanındaki deneyim, bir ihracat işi yürütmenin zorluklarına hazırlanmanıza yardımcı olur.
- Küçük İşletme İdaresi'nden (SBA) daha fazla yardım alınabilir. Bu hükümet organı, İhracat Yardım Merkezlerinden özel ihracat tavsiyeleri sağlar. SBA'nın https://www.sba.gov/managing-business/exporting/us-export-assistance-centers adresindeki web sitesini ziyaret ederek size en yakın birini bulun.
Ne tür bir ihracat işi açacağınıza karar verin. İhracatçılar, üç ana ticari faaliyet türü arasından seçim yapabilir. Her biri biraz farklı bir müşteri türüne hizmet eder ve pazarın farklı yönlerine odaklanır. Türler şunlardır:
- Bir ihracat yönetim şirketi (EMC). Bu işletmeler yurtdışında ürün pazarlama ve satma görevini üstlenirler. Böyle bir şirket normalde komisyonla para kazanır ve yurtdışında çalışmak istemeyen yerli üreticiler için satış yapar.
- İhracatçı bir tüccar, malları doğrudan yerli üreticilerden satın alan ve daha sonra diğer ülkelere satan bağımsız bir yüklenicidir.
- İhracat ticaret şirketleri (ETC), denizaşırı alıcılarını memnun etmek için belirli mallar arar.
Ne satacağınızı belirleyin. Satmayı planladığınız ürünleri kendiniz mi üreteceğiniz yoksa toptan mı satın alacağınız dahil olmak üzere ana hatlarıyla belirtin. Tam olarak satış yapmayı belirlemek için belirlenmiş bir kılavuz yoktur, bunun dışında hem o malın diğer ihracatçılarını hem de satış yaptığınız ülkedeki yerli üreticileri alt etmeniz gerekecek. Yabancı bir pazarda başarılı olmak için ürününüzün benzersiz, daha düşük fiyatlı veya rakip ürünlerden daha kaliteli olması gerekir.
- İhraç edilen ürünler genellikle üç kategoriye ayrılır:
  - Yabancı bir pazarda mevcut değil. Bunlar, hedef ülkenizin üretemeyeceği şeylerdir. Örneğin İzlanda'nın ananas ithal etmesi gerekiyor.
  - Kaynak itibar. Bunlar, Fransız şarabı veya İtalyan ayakkabıları gibi belirli yerlerden geliyorsa daha kaliteli olduğu düşünülen ürünlerdir.
  - Düşük fiyat. Bunlar, Çin elektroniği gibi başka bir ülkede hedef ülkenizdekinden daha düşük bir fiyata üretilebilen ürünlerdir.
- Bazı durumlarda, ihracat işiniz bir yurtiçi satış operasyonunun bir uzantısı olabilir. Ürünlerinizden biri için çok sayıda yabancı talep alırsanız, bu pazara hizmet etmek için genişlemeyi düşünün.
Hedef pazarınızı belirleyin. Öncelikle, tam olarak kime satış yapacağınızı belirlemeniz gerekir. Ürününüzü kimin satın almakla ilgileneceğini düşünün. Bu tüketiciler, perakendeciler, üreticiler, toptancılar, hükümetler veya başka bir yabancı kuruluş olabilir. Halihazırda yurt içinde iş yapıyorsanız, önce aynı sektördeki müşterileri takip etmelisiniz. Yurtdışında bağlantıları olup olmadığını görmek için evdeki meslektaşlarınızla birlikte çalışın ve kendi yararınıza yapabileceğiniz bağlantıları kullanın. İşletmenizin yerel alternatiflere göre fiyat veya verimlilik avantajına sahip olacağı bir pazar bulmaya çalışın.
- Ticaret fuarlarını, konferansları ve misyonları ziyaret ederek seçtiğiniz pazarı veya pazarları inceleyebilirsiniz. Bu etkinlikler, olası acenteler veya ortaklarla tanışmanıza ve ayrıca rekabeti kontrol etmenize olanak sağlayacaktır. Bir stant barındırmakla uğraşmayın, bunun yerine dolaşın ve pazar hakkında bir fikir edinin.
- Pazar tanımlama sürecinizin bir parçası da ülkeler arası ödeme süreçlerini ve para birimi farklılıklarını değerlendirmek olmalıdır. Diğer bir deyişle, hedef ülkeden güvenle ödeme alabileceğinizden ve uygun döviz kurlarına dikkat ettiğinizden emin olun.
Hedef tüketicinizi anlayın. İhtiyaçlarını araştırın ve ürününüz için isteklerini ölçün. Ne tür ürünler satacağınıza karar verdikten sonra pazarınız nispeten kolay belirlenmelidir; ancak bazı durumlarda ihtiyaçlarını karşılamak için ürün tekliflerinizi değiştirmeniz gerekebilir. Bu, biraz deneme yanılma ve çevrimiçi veya sahada biraz yabancı müşteri etkileşimi gerektirecektir. Aşağıdakileri daha net görmek için araştırmayı kullanmayı deneyin:
- Hedef ülkede ürününüzün uygulamaları ve pazarlanabilirliği.
- Hedef son kullanıcınız (ürünlerinizi gerçekten kullanacak olan) ve ihtiyaçları.
- Hedef ülke ekonomisinin durumu ve vatandaşlarının satın alma alışkanlıkları.
- Pazara tam olarak nasıl girebilirsiniz (distribütörler, toptancılar, perakendeciler vb. Aracılığıyla).
- Ayrıca hedef pazarınızın kültürünü ve etiğini de incelemelisiniz. Bu, potansiyel alıcılarla müzakerelerde ve toplantılarda size yardımcı olacaktır. Size özel pazar kültürünüz konusunda yardımcı olacak web siteleri veya kitaplar bulmaya çalışın.
- Uluslararası ticaretle ilgili çok sayıda ticaret ve endüstri yayını bulunmaktadır. Piyasa raporlarını, finans haberlerini ve yabancı gazeteleri de inceleyin. Bir ipucu veya iş fikri bulabileceğinizi düşündüğünüz her yerde okumaya değer.
ABD ile uyumluluğu sürdürünticaret düzenlemeleri. Amerika Birleşik Devletleri uluslararası ticaretle ilgili çok sayıda önemli kanunu uygulamaktadır. Bu yasaların en ilgili olanlarından biri, özellikle ihracat işletmeleri için, Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası'dır. Bu yasanın büyük kısmı, ABD işletmelerinin yabancı kuruluşlarla iş yaparken rüşvet gibi yasa dışı ticari uygulamalara girmesini önlemek için tasarlanmıştır. Yabancı yetkililer, hangi suçlamaların yasal olarak gerekli olduğunu ve hangilerinin dikkatlice rüşvet olduğunu belirsizleştirebileceğinden, bu yasayı ve hedef ülkenin yasalarını dikkatlice incelediğinizden emin olun.
- Ayrıca, belirli ülkelerde bir dizi ticari kısıtlama ve ambargo bulunmaktadır. Bunlar, ulusal güvenlik veya politika gereği belirli ürünlerin miktar veya bütün olarak belirli ülkelere satışını kısıtlar. Herhangi bir mal ihraç etmeden önce, sizinkinin bu düzenlemelerden birine girmediğinden emin olmak için ABD Gümrüklerine danışın.
- Ambargolar, kısıtlamalar, sınırlamalar ve engellerle ilgili bilgiler http://www.export.gov/index.asp adresinde bulunabilir.
Bir iş planı yazın. İş planınız, işletmenizin nasıl işleyeceğine ve para kazanacağına dair bir genel bakıştır. Satılacak ürünlerin açıklamalarını, hedef pazarlarınızı, bir pazarlama planını, endüstri analizini, rakip analizini ve kazanç tahminlerini içerir. Ayrıca, işletmenize ve birlikte çalışacağınız iş ortaklarına nasıl finansman sağlamayı planladığınızı da belirtmeniz gerekecektir.
- İşletmenizin büyüklüğü hakkında da kararlar vereceksiniz. Örneğin, tek çalışan olarak sizinle evden çalışıp çalışmayacağına veya bir çalışma alanı kiralamanız veya satın almanız ve bir personel tutmanız gerekip gerekmediğine karar vermeniz gerekir.
- Amerika Birleşik Devletleri Küçük İşletme İdaresi'nin (SBA) web sitesinden bir iş planı yazma hakkında bilgi alın. Ayrıca, lisans ve finansman bilgileri gibi SBA web sitesinde işinizi kurmanıza yardımcı olacak diğer kaynakları da bulabilirsiniz.
- İş planınızda, nasıl para kazanmayı planladığınızı yazın. Yani, ihraç ettiğiniz ürünlerin fiyatının üstüne bir komisyon ekliyorsanız, ne kadar komisyon alacaksınız? Alacağınız komisyon, rakiplerinizin ürünler için fiyatlarına, kendi harcamalarınıza ve kendi pazar araştırmanıza bağlı olacaktır. Birçok ihracatçı yüzde 10 komisyonla çalışıyor.
- Ancak, ürünleri kendiniz üretiyor ve ihraç ediyorsanız, onları çok daha fazla işaretleyebilirsiniz. Kendi mallarınızı fiyatlandırmadan önce rakiplerinizin fiyatlarını kontrol ettiğinizden emin olun.
- Pazarlama planınız, ürünlerinizi yabancı ülke veya ülkelerde tam olarak nasıl satmayı planladığınızı kapsamalıdır. Bu, ürününüz için nasıl teşhir yaratacağınızı ve daha önce belirlemiş olmanız gereken pazarınızı nasıl hedefleyeceğinizi içerir.
- Bu pazarı belirlemek için, ürününüzle ne tür bir kişinin ilgileneceğini düşünün. O halde bu grubun ürününüz için ödeme yapabileceğini düşünün. Belirli bir pazar nişini ve ürününüzün karşıladığı farklı bir ihtiyacı belirlemeye çalışın. Bu, hedef kitlenizi daha net belirlemenize yardımcı olacaktır. Ardından, pazarlama planınızın geri kalanını bu hedef kitleye odaklayın.
- Hangi ülkelere ihracat yapacağınıza karar verirken, Amerika Birleşik Devletleri ile serbest ticaretten hoşlanan 18 ülkeden biriyle başlamayı düşünün. Bu ülkelerin bir listesi http://www.ustr.gov/ adresinde bulunabilir.
Başlangıç maliyetlerinizi tahmin edin. Başlangıç maliyetlerine olan ihtiyacınız, ihracat işinin türüne, satılan ürünlere, satılan dış pazarlara ve diğer faktörlere bağlı olarak 5.000 ABD dolarının altından 1 milyon ABD dolarının çok üstüne çıkabilir. En azından, bir ofis alanına (eviniz olabilir), bir bilgisayara, iş telefon hattına, faks makinesine ve bu makinelere hizmet vermek için ilgili yardımcı programlara ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca, ortaklarla toplantılar için satış yaptığınız yerlere seyahat etmek için paraya ihtiyacınız olabilir. Ürünleri kendiniz satın almayı ve satmayı planlıyorsanız, ilk envanterinizi satın almak için de paraya ihtiyacınız olacaktır. Tüm bunlar başlangıç maliyetlerinizi etkileyecektir.
- Başlangıçta küçük başlamak sorun değil. Hedef ülkenizde birkaç satışla önce suları test edin ve başarıya ulaşırsanız çabalarınızı artırın. Bekleyin ve sonraki satışlarınızı finanse etmek için ilk satışlarınızdan elde ettiğiniz nakit akışlarını kullanın.

Bölüm 2/3: İşinizi Başlatma

İşletmenizi kaydedin ve bir işletme lisansı için başvurun. Eyalet hükümetinizle iletişime geçin. Çoğu eyalette, işletmeler eyalet bakanlığı aracılığıyla tescil ve lisanslanır. Eyalet hükümetinizin web sitesinden bilgilere ve uygulamalara erişebilirsiniz. Tam kayıt ve lisanslama süreci, eyalet yasalarınıza ve iş yapınıza bağlı olacaktır.
- Bir ihracat işletmesi olarak, bir ihracata hazırlık anketi alarak export.gov adresinde ABD Hükümetine kaydolmanız da gerekecektir.
- Belirli ürünleri ihraç ediyorsanız ek lisanslar gerekebilir. Daha fazla bilgi için ABD Gümrükleri veya SBA'ya danışın.
- Şirketiniz için kullanmak istediğiniz adın mevcut olup olmadığını belirlemek için eyalet hükümetinizin web sitesinde bir ön işletme adı araması yapın.
- İşletmenizin yapısına karar verin. Bazı işletme türleri şunları içerir: tek mal sahibi, sınırlı sorumlu ortaklık ve şirket.
- Seçtiğiniz işletme yapısına göre uygun lisans için başvurduğunuzdan emin olun. Her lisansın farklı gereksinimleri ve ücretleri vardır.
Finansman bulun. Small Business Association, ihracat işletmenizi finanse etmek için iyi bir kaynaktır. SBA, küçük işletmelere garantili kredi programları sunmak için bankalarla ortak olur. Ayrıca, ihracatçılara söz konusu sözleşme için ödeme alınmadan önce büyük sözleşmelere hizmet vermeleri için para sağlamak için İhracat İşletme Sermayesi Programı (EWCP) sunarlar. Alternatif olarak, bir ortakla çalışabilir veya kendi birikimlerinizi ihracat işinizi finanse etmek için kullanabilirsiniz.
- ABD İhracat-İthalat Bankası, küçük işletmelere özel finansman programları sunmaktadır. Ek olarak, İhracat-İthalat Bankası'nın azınlık ve kadınlara ait ihracat işlerini desteklemeyi amaçlayan kredi programları vardır.
Sigortalı olun. Yabancı alıcılarla uğraşırken, onlara teslim ettiğiniz mallar için ödeme yapamayan alıcıları takip etmekte zorlanacaksınız. Bu sorunu çözmek için, yabancı alıcılar tarafından yapılmayan tüm ödemeleri kapsayan ihracat kredisi sigortası satın alabilirsiniz. Genellikle, iflas gibi ticari konular veya devrim veya devletin mülke el koyması gibi siyasi konular nedeniyle yapılmayan ödemeleri kapsar. Teminat, birçok ticari sigorta sağlayıcısından veya ABD İhracat-İthalat Bankası'ndan (Ex-Im Bank) satın alınabilir.
Ofis ve depolama alanı kiralayın. İş alanı ihtiyaçlarınız, işletmenizin niteliğine bağlı olarak değişecektir. Ürünü tutmayı planlıyorsanız, bir depoya veya en azından depolama alanına ihtiyacınız olacaktır. Çok fazla depolama alanına ihtiyacınız yoksa veya ürünleri kendiniz kullanmayacaksanız evden çalışabilirsiniz; ancak, diğer çalışanlarla daha büyük bir operasyon başlatmayı planlıyorsanız, ofis alanı da aramalısınız.

Bölüm 3/3: Ürünleri Başarıyla Dışa Aktarma

Ürünlerinizi ihraç ederken size yardımcı olabilecek bir şirket veya kişi ile ortak olun. Yurtdışında başarılı satışlar yapmak, orada bağlantı kurmanızı gerektirecektir ve bu, bağlantısı olmayan küçük işletme sahipleri için zor olabilir. Bu nedenle, hedef ülkenizde zaten bir ağı olan yabancı bir distribütör veya başka bir temsilci veya ortakla çalışmak en iyisidir.
- Yabancı bağlantınız bir temsilci veya ortak olabilir. Bir ortak, işletmenin kâr ve yükümlülüklerini paylaşırken, bir temsilci yalnızca belirli bir ücret düzeyi için çalışır.
- ABD hükümeti, ihracatçıların denizaşırı ortaklarla eşleşmesine yardımcı olmak için Altın Anahtar Eşleştirme Hizmetini sunmaktadır. Daha fazla bilgi edinmek için http://www.export.gov/salesandmarketing/eg_main_018195.asp adresini ziyaret edin.
- Örneğin, ürününüzü kendi pazarına sokmak için yabancı bir toptancı / distribütör veya bir perakendeci ile çalışabilirsiniz.
- Ürünlerinizi sizin adınıza perakendecilere ve toptancılara satacak bir dış satış temsilcisi de arayabilirsiniz.
Teknolojiden yararlanın. Denizaşırı bir ağ oluştururken en uygun maliyetli strateji internetten yararlanmaktır. İlk olarak, profesyonel görünümlü bir web sitesi oluşturmaya çalışın. Bu site, sizinle iş yapmadan önce web sitenizi ilk adım olarak arayacak olan birçok uluslararası müşteriye işletmenizin yüzü olarak hareket etmelidir. Ürünlerin açıklamasını ve resimlerini, iletişim bilgilerini ve işlem şartlarını eklediğinizden emin olun. Ayrıca, malların ihraç edildiği ülkenin dilinde bir web sitesi ekleyin.
- Bağlantılar oluşturmak için uluslararası ticaret ve ihracat forumları, sohbet panoları ve dizinleri araştırın. Ürününüzle özellikle alakalı olan bazılarını bulursanız, bir teklif ve web sitenize bir bağlantıyla onlara yayınlayın.
Gönderimi organize edin. Mal ihraç ederken dikkat etmeniz gereken en önemli konulardan biri, bu malları müşterilerinize nasıl ulaştıracağınıza karar vermektir. Kanada veya Meksika gibi nispeten yakın bir ülkeye gönderim yapıyorsanız, uygun maliyetli nakliye için kara taşımacılığını kullanabilirsiniz. Ancak, daha uzağa gönderirken iki seçeneğiniz vardır: hava veya denizyolu taşımacılığı. Hava taşımacılığı daha hızlı bir seçenektir, ancak çok daha pahalı olabilir. Deniz taşımacılığı daha ucuzdur, ancak çok daha yavaştır, bu da ürünün sizi terk ettiği zaman ile ulaştığı zaman arasında uzun boşluklara yol açabilir (ve bunun için ödeme alırsınız). Yapmanız gereken en iyi şey, işletmeniz için hangi seçeneğin en uygun olduğunu bulmak için uluslararası bir nakliye firması ile çalışmaktır.
- Nakliye, alıcı için gemide ücretsiz (FOB) veya yanı sıra (FAS) ücretsiz olabilir. FOB, satıcının malları alıcıya hiçbir ek ücret ödemeden teslim etmekten sorumlu olduğu anlamına gelir. FAS, satıcının malları, alıcının malları aldığı ve yükleyip nakletmek için ödeme yaptığı bir gemiye taşıdığı anlamına gelir.
- Gönderinizi, depolamanızı ve belgelerinizi düzenlemek için bir nakliye firması ile çalışın. Nakliye firması iletişim bilgileri kişisel önerilerden veya yerel listelerden gelebilir.
Alıcılarla anlaşma yapın. Alıcıları bulduğunuzda, ürünlerinizin karşılığını alacağınızdan emin olmak için işlemlerini ve kredibilite durumunu kontrol etmek isteyeceksiniz. İşletmeleri için bir web araması yapın ve saygın bir web sitesine, müşteri incelemelerine ve / veya iyi bir işletme derecelendirmesine sahip olduklarını onaylayın. Alıcılar ile anlaşma yaparken, yaptığınız sözlü anlaşmaları yazılı anlaşmalara aktardığınızdan emin olun. Alıcı ile etkili bir şekilde iletişim kuramıyorsanız, kafa karışıklığı veya anlaşmazlıkları önlemek için bir çevirmen tutmak masrafa değer.
- Hedef ülkenizdeki ABD Büyükelçilikleri, olası bir müşterinin itibarını değerlendirmenize yardımcı olabilir.
Ödeme ve fiyatlandırma koşullarını belirleyin. Mallarınızı yabancı müşteriler için fiyatlandırırken, mallarınızı dolar cinsinden veya hedef ülkenin para biriminde fiyatlandırmaya karar vermelisiniz. Dolar cinsinden çalışmak, kendi muhasebenizi basitleştirir ve sonunuzu döviz dalgalanmalarından korur, ancak yabancı müşteriler için ticareti daha zor hale getirebilir. Fiyatları belirlemeye hangi yoldan karar verirseniz verin, bir seçim yapın ve buna bağlı kalın.
- Hedef ülkenin para biriminde çalışmaya karar verirseniz döviz (FX) riskinin farkında olun. Bu, dövizin ABD doları karşısında değer kaybetmesi nedeniyle para kaybetme riskinizdir. Satışlarınızı döviz cinsinden peşin olarak fiyatlandırmak da dahil olmak üzere bu riski çeşitli şekillerde yönetebilirsiniz.
- Ayrıca, ürünlerinizin ödemesi müşterinizin tarafında "işleniyor" veya "onay bekliyor" olduğundan, kuru kalmamak için çok net ödeme koşulları belirlemeniz gerekir.
- Yabancı alıcılar genellikle akreditif yoluyla ödeme yapmayı tercih ederler. Bu tür ödemeleri alma olanağınızı ayarlamak için bankanızla iletişime geçmeniz gerekebilir.
- Malları göndermeden önce alıcıdan akreditif almak, satıcı için alıcıdan daha kritiktir. Yabancı bir ülkede borç almaya çalışmak zor, zaman alıcı ve pahalıdır. Küçük eşyalar için, nakliye öncesi kredi kartları ve banka havaleleri kural olmalıdır.
- Ödemeyi basitleştirmek için hem ülkenizde hem de hedef ülkede var olan büyük, uluslararası bir banka kullanabilirsiniz.
Uygun belgeleri dosyalayın. Mallarınızı ihraç etmeye başladığınızda, hem ABD tarafında hem de hedef ülkede büyük miktarda hükümet denetimi ve evrak işleriyle uğraşmanız gerekecektir. İlgili hükümet yetkilisi, bu formların doldurulması konusunda rehberlik sağlamalıdır; ancak, denizaşırı ortaklarınız ve / veya sahip olduğunuz nakliye ortaklarınız, özellikle o ülkede çok deneyimli iseler, kafanız karışırsa size yardımcı olabilir.
İlk siparişlerinizi doldurun. Denizaşırı bir alıcı bulduğunuzda, mallarınızı paketleme ve gönderme zamanı gelmiştir. Ürünlerinizin fiyatı için bir fiyat teklifi olan proforma fatura oluşturarak başlayın, bunları sigorta ettirme ve nakliye maliyetleri ile birlikte (eğer ithalatçıdan tahsil ediliyorsa). İthalatçınızla ödeme yapın ve ilgili şirketlerle nakliye ve sigortanızı organize edin. Ödemenin (veya akreditif gibi bir ödeme garantisinin) malların sevkiyatından önce ulaştığından emin olun. Olduğunda, eşyalarınızı paketleyin ve sevk ettirin. Aldığınız tüm nakliye belgelerini kaydettiğinizden emin olun. Alıcınızdan, mallarınızın geldiğine dair onayını bekleyin. İlk ihracat satışınızı yaptınız!
- Eşyalarınız gönderildikten sonra, bir konşimento alacaksınız. Bu belge, ürünlerinizin varış yerine iyi durumda ulaştığını garanti eder.