İçerik

• Adımlar
• Topluluk Soruları ve Cevapları
• İpuçları
• Uyarılar

Diğer Bölümler

İdeal olarak bir iş görüşmesi sorunsuz ve profesyonelce gitmelidir. Ancak bazı istisnalar vardır. Bazen bir görüşmeci profesyonel olmayan ve hatta uygunsuz bir şekilde davranabilir. Ve bazen size yasa dışı veya ayrımcı sorular sorulabilir. Bir iş görüşmesinde olumsuz bir deneyim yaşadıysanız, bir şikayet mektubu, mülakat uygulamalarını iyileştirebilmeleri için şirketi uyarabilir.

Adımlar

Bölüm 1/2: Şikayet Mektubu Yazmaya Hazırlanma

1. 

   Yasadışı mülakat sorularını ezberleyin. Birçok ülke ve belediye, iş başvurusunda bulunanlara yasal olarak sorulabilecek soru türlerini düzenlemektedir. Yaşınız, ırkınız, dininiz, etnik kökeniniz, sağlık durumunuz, aile durumunuz, cinsel kimliğiniz ve tutuklanma kaydınız, bir iş görüşmesinde size karşı kullanılamayacak korumalı kategoriler olabilir. Ancak, görüşmecilerin% 20 kadarı iş başvurusunda bulunan bir kişiye yasadışı bir soru sordu. İdeal olarak bir iş görüşmesinden önce, belediyenizin yönetmeliklerinden haberdar olduğunuzdan emin olun. Yasadışı sorular şunları içerebilir:
   • Hiç çocuğun var mı? Yakında almayı planlıyor musun?
   • İlginç bir soyadınız var - nereden geliyor?
   • Bana anlatmak istediğin herhangi bir rahatsızlığın var mı?
   • daha önce tutuklandın mı? (Mahkumiyet kaydınız sorulabilir ancak tutuklama kaydınız sorulamaz.)

2. 

   
   
   Cinsel taciz düzenlemelerine bakın. Cinsel taciz, bir kişinin başka bir kişiyi sindirmek, tehdit etmek veya rahatsız etmek için fiziksel, sözlü veya psikolojik araçlar kullanmasıdır. Cinsel tacize herhangi bir cinsiyet neden olabilir veya ona yönelik olabilir. Bir röportaj bağlamında, yaygın cinsel taciz türleri şunları içerir:
   • Sadece cinsel yardımlar sağlayarak bir iş bulabileceğinizi ima ediyor.
   • Görüşme sırasında size bir randevu sormak.
   • Uygunsuz dokunma.

3. 

   
   
   Yerel Eşit İstihdam Büronuza veya İşçi Hakları Büronuza danışın. Birçok eyalet ve ülke, işleri çalışanları ve iş başvurusunda bulunanları ayrımcılık ve tacizden korumak olan ajanslar sağlar. Konuyu şablonlarını ve evraklarını kullanarak çözebilirsiniz. Bu ofislerin birçoğu aynı zamanda ayrımcılığa maruz kalıp kalmadığınız ve yasal işlem başlatmanız gerekip gerekmediğiyle ilgili önemli soruları yanıtlamak için ücretsiz yardım hatları da sağlar.
   • Bir iş görüşmesinde yasadışı faaliyetin ne olduğunu (çocuklarınız olduğu için size ikinci bir görüşme yapmayı reddetmek gibi) veya görüşmecinizin yalnızca kaba ve amatörce olup olmadığını (örneğin, görüşmeciniz geç kalmış gibi) çözmenize yardımcı olabilirler. gözlerini sana devirdi).
   • Bazı ülkelerde, iş görüşmecilerinin potansiyel olarak ayrımcı bir görüşmeciye verebilecekleri anketler vardır. Bu anketler, bir şirketi dahili ayrımcılığa karşı uyarmaya yardımcı olsalar da, size telafi sağlamayabilir.

4. 

   
   
   Şirketin politikalarına bakın. Bazı şirketlerin iş görüşmesi şikayetleri için dahili bir şikayet prosedürü vardır. Bu, sizi kendiniz bir mektup yazma zahmetinden kurtarabilir veya şikayet mektubuna neleri eklemeniz gerektiği konusunda rehberlik sağlayabilir.
   • Şirketin web sitesinde Çalışan El Kitabı'nın bir kopyasına sahip olup olmadığına bakın. Şikayet prosedürü muhtemelen el kitabında belirtilecektir. Şirket web sitesinin İnsan Kaynakları bölümünde de bu bilgiler yayınlanmış olabilir.

5. 

   Görüşmenin önemli ayrıntılarını mümkün olan en kısa sürede yazın. Bir iş görüşmesinin ayrımcı veya profesyonelce olmadığını düşünüyorsanız, anılarınızı mümkün olan en kısa sürede not edin. Ayrıntılar kaybolmaya başlamadan önce, zihninizde tazeyken hepsini yazın. Şikayette bulunup bulunmayacağınızdan emin olmasanız bile, yazılı belgelere sahip olmak seçeneklerinizi açık tutacaktır. Yazılacak ayrıntılar şunları içerir:
   • Görüşme (ler) tarihi.
   • Olayların zaman çizelgesi.
   • Şikayet etmek istediğiniz kişi (ler) in isimleri.
   • Olası tanıkların isimleri.
   • Ayrımcı veya profesyonel olmayan davranışların belirli örnekleri.

6. 

   Şikayetten ne elde etmek istediğinizi belirleyin. Farklı bir arama komitesi üyesi tarafından tekrar görüşülmek ister misiniz? Bir özür ister misin? Parasal tazminat ister misiniz? Saldırgan mülakatı yapan kişinin amiri tarafından cezalandırılmasını ister misiniz? Mahkemeleri dahil etmek ister misiniz? Olay hakkında şikayette bulunarak neyi başarmayı umduğunuzu kendinize sorun. Bu, bir şikayet mektubunun yeterli olup olmadığını veya ihtiyacınız olanı elde etmek için yasal temsilciliğe ihtiyacınız olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir.
   • Örneğin, yasal şikayetlerin genellikle olaydan sonraki 6 ay içinde yapılması gerekir. Mektup yazarken takılıp kalmaktansa, doğrudan bir avukata gitmek isteyebilirsiniz. Ancak, sadece şirketin mülakat uygulamalarıyla ilgili bir sorunun farkında olmasını istiyorsanız, bir şikayet mektubu yeterli olabilir.

7. 

   Kendinizi misillemeden koruyun. Ayrımcı uygulamalardan şikayetçi olan çalışanlara ve işe başvuranlara misilleme yapmak yasa dışıdır. Ancak, yasalarca yasaklanmış olsa bile misilleme olaylarının meydana geldiği bilinmektedir. Kendinizi misillemeden korumak için atabileceğiniz adımlar şunlardır:
   • Şirketle olan her karşılaşmanızı belgeleyin. Belirli tarihleri, saatleri ve ilgili kişileri dahil edin.
   • Tüm metinsel iletişimin kopyalarını oluşturun. Mektuplar, e-postalar ve metin mesajlarının tümü basılı kopyalar halinde ve dijital olarak yedeklenmelidir.
   • Bir istihdam avukatına danışın. Bir istihdam avukatı, mevcut işinizden ödün vermeden zor durumlarda ilerlemenize yardımcı olabilir. Mevcut iş yerinizdeki bir terfi mülakatı gibi bir iş görüşmesinden şikayet etmek istiyorsanız, bu özellikle önemli olabilir. Bu pozisyonda daha savunmasız olduğunuz için, işinizi korumak için ekstra hukuki yardıma ihtiyacınız olabilir.

Bölüm 2/2: Profesyonel Bir Şikayet Mektubu Oluşturma

1. 

   Şirketin İnsan Kaynakları (veya İK) başkanının iletişim bilgilerine bakın. İnsan Kaynakları Departmanları çoğu büyük şirkette mevcuttur ve işe alma uygulamalarının federal ve eyalet yasalarına uygun olmasını sağlamak onların görevidir. Yasadışı bir şey meydana gelmişse, harekete geçmeleri gerekir. Yasadışı bir şey gerçekleşmediyse, şirketin sıcak suya girmediğinden emin olmak için yine de bunun farkına varmak isteyebilirler.
   • Şirket, ayrı bir İK Departmanına sahip olamayacak kadar küçükse veya İK Departmanına karşı bir şikayette bulunuyorsanız, bunun yerine görüşmecinin doğrudan amirinin adını bulun.

2. 

   Mektubu oluşturmak için bir iş mektubu şablonu kullanın. Şikayetiniz iş mektubu formatına göre düzenlenirse daha ciddiye alınacaktır. Mektubu doğru şekilde biçimlendirmenize izin verecek çevrimiçi ve stil kılavuzlarında çok sayıda kılavuz vardır. Bununla birlikte, iş mektubu formatının en önemli yönleri şunlardır:
   • Mektubu standart, 12 punto, siyah yazı tipi kullanarak yazın. Mümkünse mektubunuzu elle yazmayın. Bunun yerine bir daktilo veya bilgisayar kullanın. Siyah renkli standart, okunaklı bir yazı tipi kullanın. Mektubunuzun olabildiğince profesyonel görünmesini istiyorsunuz.
   • 1 inç kenar boşlukları var.
   • Mektubun en üstüne bugünün tarihini yazın.
   • Kağıdın sol üst kısmına adınızı ve adresinizi yazın.
   • Mektubun alıcısının adını ve adresini adresinizin hemen altına yazın. İletişim bilgileriniz ile alıcının iletişim bilgileri arasındaki bir satırı atladığınızdan emin olun.
   • Soyadları ve uygun unvanları kullanın. Kimseye sadece adlarını kullanarak atıfta bulunmayın. Bunun yerine tam adlarını başlıklarıyla birlikte kullanın. Örneğin, mektubunuzda "John" a atıfta bulunmayın. Bunun yerine, "Bay John Doe" veya "Bay Doe" ya bakın.
   • Tüm paragrafların girinti olmadan sola yaslandığından emin olun.
   • Her paragraf arasında bir satır atlayın.
   • Profesyonel selamlar ve kapanışlar kullanın. "İlgileneceği Kişiler:" uygun bir selamlamadır. "Saygılarımızla" uygun bir kapanış. Dilinizi resmi tutun ve çok samimi veya coşkulu olmayın.
   • İsimsiz kalmak istemiyorsanız, mektubun imzalandığından emin olun.

3. 

   Mektuba kısa bir teşekkür ile başlayın. İlk etapta görüşme fırsatı için mektuba kısa bir teşekkür ile başlamak etkili olabilir. Şikayetle yazıyor olsanız bile, İK temsilcisinin muhtemelen sorunun nedeni değil, olası bir çözümün kaynağı olduğunu unutmayın. Mektubun başındaki küçük bir uzlaşmacı hareket, şikayetinizi daha yakından dinlemelerine yardımcı olabilir.
   • Örneğin, "Öncelikle, bir pozisyon için röportaj yapma şansı için şirketinize teşekkür etmek istiyorum. Bu heyecan verici bir fırsattı ve bunun için minnettarım." Yazabilirsiniz.

4. 

   Görüşmenin gerçeklerini belirtin. İK temsilcisi muhtemelen kim olduğunuzdan veya ne zaman röportaj yaptığınızdan haberdar olmayacaktır. Mektupta aşağıdakiler dahil ilgili tüm ayrıntıları sağladığınızdan emin olun:
   • Görüştüğünüz pozisyon.
   • Görüşmenin tarihi ve saati.
   • Sizinle röportaj yapan kişi (ler).
   • Olayların zaman çizelgesi.
   • Mektubunuzdaki olayları doğrulayabilecek tanıştığınız diğer partiler.

5. 

   Görüşmenin nasıl geçtiğine dair endişelerinizi belirtin. Açık ama profesyonel bir dille görüşmenin sizi derinden ilgilendirdiğini açıklayın. Tam olarak ne olduğunu söyleyin ve hiçbir ayrıntıyı boşa çıkarmayın. Resmi bir şikayette bulunmak istiyorsanız, bunun belirsiz şartlar olmadığını belirtin. Davanızı vurgulamak ve araştırmaları için İK'ya bilgi sağlamak için olabildiğince çok spesifik ayrıntı ve doğrudan alıntı kullanın. Bununla birlikte, mümkünse suçlamaktan kaçınmalısınız. Bunun yerine gerçeklere bağlı kalın. Örneğin, aşağıdaki gibi şeyler yazabilirsiniz:
   • "Görüşme sırasında bazı olaylara dikkatinizi çekmek istiyorum. Görüşmeci Bayan Jane Doe, Satış Müdür Yardımcısı, bana birkaç uygunsuz ve ayrımcı soru sordu. Müslüman olup olmadığımı ve almak zorunda olup olmadığımı sordu. Daha sonra bana soyadımın kökenini sordu ve soyadımın 'tuhaf geldiğini' söyledi.Bu sorular röportajın yaklaşık 10 dakikasında gerçekleşti ve bu sorulardan hemen sonra, saat 2: 45p.m. "
   • "Perakende Müdürü için görüşme sırasında tedavim hakkında resmi bir şikayette bulunmak için yazıyorum. Görüşme, Personel Müdürü Bay John Doe tarafından yapıldı. Görüşme sırasında Bay Doe, kıyafetim hakkında birkaç yorum yaptı. O gömleğimin 'gurur verici' olduğunu, ancak 'güzel gözlerimi göstermek için' daha fazla makyaj yapmam gerektiğini söyledi. Bu süre zarfında defalarca dirseğime ve omzuma dokundu. Görüşme 1: 30'da sona erdi ve bu noktada Bay Bay Doe beni arabama kadar yürüyüp götüremeyeceğini sordu. Asansörde bekar olup olmadığımı ve martiniden hoşlanıp hoşlanmadığımı sordu.

6. 

   Varsa, ihlal edilmiş belirli yasalara ve politikalara bakın. Vakanın gerçeklerini belirttikten sonra, görüşmeniz sırasında ihlal edilmiş olabilecek belirli yasaları ve politikaları belirtin. Örneğin, federal ayrımcılıkla mücadele yasasını ihlal eden sorular sordunuz mu? Yoksa şirketin onur kurallarına veya iç düzenlemelerine aykırı sorular mı soruldu? Hangi ihlallerin meydana geldiğine inandığınız konusunda net olun.

7. 

   Mektubu, sonraki olası adımlarla sonuçlandırın. Resmi bir şikayette bulunmanıza veya konunun daha az resmi olup olmadığına bağlı olarak, şikayet prosedürünün buradan sonra nasıl devam etmesi gerektiğine inandığınızı belirterek mektubu sonuçlandırmak isteyebilirsiniz. Hangi çözümlerin mümkün (ve yasal) olduğu konusunda bir istihdam avukatına veya yerel fırsat eşitliği büronuza danışmak isteyebilirsiniz. Hukuki bir dava takip edip etmediğinizi dikkatlice düşünün: öyleyse, burada yazabilecekleriniz sınırlı olabilir. Örneğin şunları yazabilirsiniz:
   • "Şirket El Kitabınızda belirtildiği gibi, bu pozisyon için ayrımcı olmayan bir şekilde yeniden görüşme şansına sahip olmayı umuyorum. Ayrıca Bay Doe'nin şirket politikalarınıza göre uygun şekilde cezalandırılmasını umuyorum. bu konuya olası çözümler hakkında. "
   • "Artık bu şirket için çalışmak istemiyorum. Bununla birlikte, görüşme uygulamalarınızdaki bu ciddi sorunlar konusunda sizi uyarmak istedim. Bayan Doe'dan bir özür de takdir edilecektir, tıpkı gelecekteki röportajlarda yapacağı tavrı garanti edecektir. daha profesyonel. "

8. 

   Mektubu posta yoluyla veya e-posta yoluyla gönderin. Mektubu posta yoluyla basılı kopya olarak göndermeniz kabul edilebilir. Ayrıca mektubu İnsan Kaynaklarına ek olarak e-postayla gönderebilirsiniz. Her iki durumda da, mektubu göndermek istediğiniz İnsan Kaynakları direktörünün adını ve adresini açıkça etiketlediğinizden emin olun.
   • Bir e-posta gönderiyorsanız, "İş Görüşmesi Hakkında Resmi Şikayet, 13 Ekim 2015" gibi net bir konu başlığı kullanın.

9. 

   Kayıtlarınız için tüm yazışmaların kopyalarını saklayın. Mektubunuzun fazladan kopyalarını yazdırdığınızdan ve bunları güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun. İnsan Kaynakları'ndan mektubunuzla ilgili bir haber alamazsanız, onlarla zamanında iletişim kurduğunuza dair kanıtınız olacak. Bu, daha sonraki bir noktada yasal seçenekleri izlemeye karar verirseniz, davanıza yardımcı olacaktır.

Topluluk Soruları ve Cevapları

İpuçları

• Kibar olun, ancak şikayet ettiğiniz şeyin çok açık bir şekilde bilinmesine izin verin.
• İsimsiz kalmak istiyorsanız, bunu mektubunuzun başında belirtin.
• Suçlayıcı dil kullanmadan olabildiğince çok ayrıntı sağlayın.

Uyarılar

• Tehdit, profesyonel olmayan bir dil veya kızgın bir üslup kullanmayın.
• Ayrımcılık veya taciz suçlamaları çok ciddidir. Suçlamalarınızın ciddiye alınmasını sağlamak için resmi bir şikayette bulunmadan önce bir istihdam avukatıyla görüşmeyi düşünün.