İçerik

• aşamaları
• Yöntem 1 İşyerinde verimliliğinizi artırın
• Yöntem 2 Çalışanlarının verimliliğini artırın
• Yöntem 3 kullanım teknolojisi

Bu makalede: İşyeri Verimliliğinin Artırılması Çalışan Verimliliğinin ArtırılmasıTeknolojinin Geliştirilmesi24 Referanslar

Çalışan iseniz, verimliliğinizi artırmak, terfi almanıza veya daha fazla boş zaman almanıza izin verebilir. Eğer bir işletmeyi yönetiyorsanız, daha üretken olmak karınızı artıracak ve finansal zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır. Her iki durumda da, her zaman daha üretken olmaya çalışmalısınız. Bunun için çalışanlar ve patronlar çalışma alışkanlıklarını gözden geçirmek zorunda kalacaklar. Ayrıca, işletme liderleri, çalışanları daha fazla motive edecek ve zaman kazandıracak teknolojiler de dahil olmak üzere, çalışanları motive edecek ve başarılı olmaları için gereken araçları sağlayacak bir ortam yaratma konusunda gerekli adımları atabilir.

aşamaları

Yöntem 1 İşyerinde verimliliğinizi artırın

1. 
   

   
   Kendinle başla. İşletmenizin verimliliğini artırmak için, kendi iş günlerinizi yeniden düzenleyerek başlamanız en iyisi olacaktır. Kendinizi daha üretken hale getirerek, işi artıracak ve daha sonra çalışanlarınıza aktarabileceğiniz teknikleri geliştireceksiniz.

2. 
   

   
   Son teslim tarihlerini belirleyin ve ekip üyelerinize bilgi verin. Belirli bir amacı olmayan projeler ve görevlerle, daha fazla çalışma motivasyonu sağlamak için kendileri için son tarihler belirlemek yeterli olabilir. Bu ipucu, çalışanlarınızı belirlediğiniz tarihlerden haberdar ederseniz daha etkili olacaktır, çünkü bu kişiler sizi taahhütlerinizden sorumlu tutacaktır.

3. 
   

   
   
   
   90 dakikalık aralıklarla çalışın. Araştırmalar 90 dakika sonra verimliliğin azalmaya başladığını göstermiştir. Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için, oturumlar arasında bir mola vererek, 4-5 90 dakikalık oturumlarla çalışın.

4. 
   

   
   Düzenli ara verin. Araştırmalar düzenli kısa molaların odaklanmaya yardımcı olduğunu ve verimlilik düşüşünü önlediğini göstermiştir. Bir saatlik çalışma sırasında birkaç dakikayı başka bir göreve birkaç kez yoğunlaştırmak, uzun vadede daha iyi odaklanmanıza yardımcı olabilir.
   • Küçük bir egzersiz için mola vermek, günde bir kez, kısa bir yürüyüş veya birkaç tırmanış bile, verimliliğinizi daha da artıracaktır.

5. 
   

   
   
   
   2 dakikalık kuralı takip edin. İki dakika veya daha kısa sürede tamamlayabileceğiniz bir görev size gelirse, derhal bununla ilgilenin. Daha sonra geri alacağından daha az zaman alacaktır ve bu görev küçük bir mola olacak, böylece yaptığınız işe daha iyi odaklanabilirsiniz.

6. 
   

   
   Taşıma zamanınızın tadını çıkarın. Cevapla s, a yapılacaklar listesifikir aramak veya belge okumak, örneğin, önünüzde biraz vaktiniz olduğu anda, örneğin ulaşım sırasında veya doktorun bekleme odasındayken, her yerde yapabileceğiniz görevlerdir.

7. 
   

   
   Birkaç taslak hazırla. Tüm çalışmalarınız ve sadece yazılı notların değil, her şeyi ilk seferinde doğru yapmak yerine, birkaç taslakta yapılması gerekir. İlk versiyonunu hazırlayın, birinden size bu çalışma hakkında fikirlerini bildirmesini isteyin ya da boş zamanlarında geri dönün. Projelerinizi bir kerede bitirmeye çalışmak yerine, 4 ila 5 taslak halinde uygulayarak daha hızlı bitirebileceğinizi göreceksiniz.

8. 
   

   
   İşinizi daha verimli bir şekilde yönetin Ortalama olarak, bir işçi iş gününün yaklaşık% 28'ini işini yönetmek için harcıyor. Bu, 40 saatlik bir çalışma haftasında 11 saate karşılık gelir. Bu görevde zaman kazanmak için aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun.
   • Posta kutunuza danışmak için saatleri ayarlayın. Posta kutunuzu açın kesinlikle görevlerinizin bir parçası, ancak yine de diğerlerinden çok daha kolay bir iştir. Bunun için, çoğu insan e-postalarını saatte on kez kontrol etmeye özen gösterir. Bu alışkanlık gerçek bir zaman kaybıdır. Posta kutunuza günde yalnızca üç kez başvurmayı tercih edin: işe geldiğinizde, öğle yemeğinden sonra ve ofisten çıkmadan önce. En çok, saatte bir kez kontrol edin.
   • Klasör oluşturmayın. Bunun düzenli olmanın çok iyi bir yol olduğunu düşünebilirsiniz, ancak postalarınızı hepsini gelen kutunuzda bırakarak bulmanız çok daha kolay olacaktır.
   • Posta listelerinden çıkmak. Ortalama olarak, bir işçinin% 50'si istenmeyen posta alıyor. Bu tür postaların silinmesi sadece birkaç saniye sürer, ancak bir yıl boyunca biriktirildiğinde, bu saniyeler hızlı bir şekilde saat olur.

Yöntem 2 Çalışanlarının verimliliğini artırın

1. 
   

   
   Çalışanlarınıza kendiniz kullandığınız teknikleri uygulayın. Kendi verimliliğinizi nasıl artıracağınızı öğrendikten sonra, bu teknikleri çalışma ekiplerinize uygulamaya çalışın.
   • Molaları teşvik edin. Çalışanlarınıza ara vermelerini söylemek yeterli olmayabilir. Bu durumda, bu araları kendiniz yaratın: doğum günlerini kutlayın, grup etkinlikleri düzenleyin veya öğle yemeği hazırlayın.
   • S kullanımını düzenleyin. Bir çalışanın derhal yanıt vermesi gerekiyorsa, meslektaşıyla telefonla iletişim kurması veya ofisine gitmesi gerekir. Çalışanların derhal okumalarını beklemekle çalışanlar posta kutularını sürekli kontrol etmeye ve değerli zamanlarını kaybetmeye gelirler.
   • Son teslim tarihlerini ayarlayın. Belirli bir bitiş tarihi olmayan projeler için bile, hedefleri ve buluşmaları için son tarihler koyarsanız, çalışanlarınız daha fazla motivasyonla çalışacaktır.
   • Bir spor salonuna giriş izni verin. İşyerinde bir spor salonu kurarak veya tüm çalışanlarınıza mahalle odasına bir abonelik sunarak, bu çalışmaları yapmalarını teşvik edecek ve böylece verimliliklerini arttıracaksınız. Ayrıca, aylık zorlukları organize ederek takımlarınızın katılımını artırabilirsiniz.

2. 
   

   
   Uzaktan çalışmaya ve programlara izin verin. Çalışanlarınızın nerede ve ne zaman çalıştıkları önemli değildir, ne beklediklerini yapmaları gerektiği sürece. Bir Gallup çalışması, haftanın bir bölümünde uzaktan çalışanların işlerinde ve daha pek çoğunda yer aldığını gösteriyor. Çalışanlarınıza, nerede ve ne zaman en verimli oldukları konusunda çalışma fırsatı verin.

3. 
   

   
   Çalışanlarınızın çalışmalarının tadını çıkarın. Değerinin tanındığını düşünen işçiler daha fazla motive ve üretken olacaktır. Bir toplantıda, çalışanlarınızı kamuya tebrik edin. Ödül ödülleri. Takımlarınızı ve çalışmalarını şirketin yayınlarına tanıtın. Bir çalışan özellikle bir projede başarılı olmuşsa, çabalarını kabul edin. İşlerini ödüllendirmezseniz, çalışanlarınız size en iyi ikisini vermeyecektir.

4. 
   

   
   Sorumluluk kültürü oluşturun. İşlerini gerçekten ödüllendirmek ve yaptıkları hakkında geri bildirim alacaklarını bilerek çalışanlarınız daha fazla uygulama ile çalışacaktır. Çalışanlarınızı güçlendirmek, onlara net bir iş stratejisi sunmanız ve çalışmalarının şirketin bu yönde ilerlemesine nasıl katkıda bulunduğunu göstermeniz gerektiği anlamına gelir. İşlerinin gerçekten önemli olduğunu ve sadece piyonların olmadığını düşünüyorlarsa, çalışanlarınız daha çok çalışacaktır.
   • Finansal teşviklerin net hedeflerle sağlanması, şirketin tüm seviyelerinde çalışanların katılımını ve motivasyonunu teşvik etmenin harika bir yoludur.

5. 
   

   
   Takım çalışmasını teşvik et. Takım olarak çalışmak, farklı bakış açılarını bir araya getirerek grubun verimliliğini artırabilir. Bir grupta, çalışanlar ayrıca çalışanlarıyla hayal kırıklığına uğratmak veya diğerlerinden daha az yetkin görünmek istemedikleri için daha fazla uygulama ile çalışma eğilimindedir. Son olarak, ekip çalışması, bazı çalışanların kendilerini işe yaramaz ve görmezden gelmelerine neden olan yalıtımı önlemeye yardımcı olur.

6. 
   

   
   Çalışanlarınızın görevlerini değiştirin. Her bir çalışanın çalışmalarının çoğu niteliklerine uygunsa, aynı şeyi tekrar tekrar yapmak yol açabilir. yanma. Değişen iş türleri ve çalışma ortamları (örneğin, yalnız veya bir takımda), çalışanların yorgunluğunu önlemeye ve ekiplerin becerilerini geliştirmeye yardımcı olur ve onlara şirket hakkında daha kapsamlı bir görüş sunar.

7. 
   

   
   Eğitime yatırım yapın. Eğitim, tüm çalışanlarınıza fayda sağlayacak çünkü daha başarılı olacaklar ve şirkete borçlu hissedecekler, bu da onlara daha çok çalışmaya ilham verecek. Sadece lider rolüne giren denetçilere ve orta düzey yöneticilere özellikle dikkat edin. Temel konumları, çalışanlara üst yönetim vizyonunu aktarmalarını ve etkili ekipler oluşturmalarını sağlar. Bu pozisyonlarda yönetim eğitiminin yoğunlaştırılması, bir bütün olarak şirketin verimliliğini artıracaktır.

8. 
   

   
   İyileştirme eğilimi. İşlerinin verimliliğini sürekli olarak artırmak için yöneticilerin kalıcı bir değişim sürecine girmeleri gerekir. Bu işlem dört bölümden oluşmaktadır.
   • Bir referans noktası belirleyin. Hizmet satarsanız, şirketin çalıştığı saatte toplam gelir ne kadardır? Sunduğunuz temel hizmetler nelerdir ve genellikle ne kadar zamana ihtiyacınız vardır? Eğer mal üretiyorsanız, söz konusu malın üretilmesi genellikle ne kadar sürer? Fazla miktarda ham madde veya fazla stokunuz var mı? Ürettiğiniz kusurlu ürünlerin yüzdesi nedir?
   • İyileştirilecek alanları tanımlayın Belki ek çalışanlar işe almadan daha fazlasını üretmek istersiniz. Belki de elden geçirilmesi gereken kusurlu ürünlerin sayısını azaltmak istiyorsunuz.
   • Değişim süreci ve başarı ölçüsü oluşturmak. Bu işlem aylar hatta yıllar alabilir. Yeni prosedürleri test etmeniz ve ölçüm sisteminize atıfta bulunarak getirilerinizi iyileştirip iyileştirmediklerini görmeniz gerekir.
   • Yeni yöntemleri benimseyin ve ekiplerinizi eğitin. Bir prosedür geçerliyse, yöneticilerinizi eğitmekle başlamak zorunda kalacaksınız, bu daha sonra bunları çalışanlarınıza uygulamaktan sorumlu olacaktır.

Yöntem 3 kullanım teknolojisi

1. 
   

   
   Kendinizi çok az zaman ve çaba gerektiren teknolojilerle donatın. Teknolojinin amacı verimliliği artırmak ve kullanıcıların zaman kazanmasını sağlamaktır. Sisteminizi yönetmek için birden fazla tam zamanlı çalışana ihtiyacınız varsa veya ekipleriniz sürekli sorun yaşıyorsa, bu sistem ihtiyaçlarınızı karşılamaz. Kurulum ve bakım için en az zaman ve emek harcayan çözümü seçin.

2. 
   

   
   Çalışanlarınıza ihtiyaç duydukları bilgisayarları getirin. Eski bilgisayarlar daha ucuz olabilir, ancak her gün kaybolan saniye, makineyi yeniden başlatmak veya yaptığınız çözülmeyi beklemek için uzun vadede değerli zamanınızı boşa harcar. Yeni bilgisayarlara yatırım yapmak size zaman kazandırır ve ekiplerinize mümkün olan en iyi araçları vermek istediğinizi gösterir. Buna karşılık, çalışanlarınız çabalarının en iyisini size verecektir.

3. 
   

   
   Ekiplerinize uzaktan çalışmak için gerekli ekipmanları sağlayın. Kısmen uzaktan çalışan çalışanların daha üretken oldukları kanıtlanmıştır. Ve daha üretken olmak için iyi bir yol, işinize devam etmek için toplu taşıma araçlarına harcanan zaman veya randevu beklemek gibi "bonus" sürelerinden yararlanmaktır. Bu zamanlarda çalışabilmek için çalışanlarınızın uygun bir teknolojiye erişimi olması gerekir.
   • Dizüstü. Çalışanlarınızın uzaktan çalışması için bir dizüstü bilgisayar gereklidir, ancak aracın masaüstü programları ve bilgisayarlarla senkronize edilmesi gerekir.
   • Akıllı telefonlar ve tabletler. Bu araçlar, çalışanlarınızın posta kutularını kontrol etmelerini ve bulundukları her yerde belgeler üzerinde çalışmalarını sağlar.
   • Birden fazla cihazı senkronize eden programlar. Bir çalışanın masaüstünde bulunan tüm dosya ve belgeler dizüstü bilgisayarlarında, akıllı telefonlarında ve tabletlerinde de bulunmalıdır. Esnek ve bağlı bir işgücü yaratacaksınız. Çalışanlarınız belirli programlara yalnızca masaüstü bilgisayarlarından erişebiliyorsa, çalışmalarında kullanabilecekleri esnekliği kaybedeceklerdir.
   • Ortak teknoloji. Tibbr, Jive veya Yammer gibi profesyonel sosyal ağlara yatırım yapın ve çalışanlarınızı işyerinde olmasalar bile bağlantıda tutmak için Skype ve Google Hangouts gibi iletişim hizmetlerini kullanın.
   • Bulut. İşinizi buluta bağlayarak çalışanlarınız, nerede olursa olsun çalışmalarını kolayca paylaşabilir ve erişebilir.

4. 
   

   
   Sanal görev takibini düzenleyin. Çalışanlarınızın bir görevin tamamlanıp tamamlanmadığını veya toplantılardaki ilerlemelerini tartışarak birbirlerini kontrol etmek için harcadıkları zamanı düşünün. Flow, HiTask, Producteev ve Asana gibi görev takip yazılımı, ekip üyelerinin bir projedeki ilerlemelerini anında güncellemelerini sağlar, böylece çalışanlar bu bilgilere her yerden erişebilirler. Bu yaklaşım, toplantıları ve borsaları kısıtlamanıza ve böylece ekiplerin verimliliğini artırmanıza olanak tanır.

5. 
   

   
   Çalışanlarınızdan bazılarını yapmasını isteyin yapılacaklar listesi. Projelerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için görevleri tarihlere ve diğer parametrelere göre önceliklendiren Todoist, Wunderlist, Task ve Pocket List gibi erişilebilir programlar var.

6. 
   

   
   Farklı adapte programlara yatırım yapın. Tek bir yazılımla daha fazlasını yapmaya çalışmak yerine, farklı görevlere uyarlanmış farklı programlara yatırım yapmayı tercih edin. Müşteri ilişkileri gibi belirli işlevler için tasarlanmış yazılımlar, bu görevler için kullanımı Excel gibi daha genel programlardan çok daha güçlü ve kolaydır. Her göreve özel yazılım sağlayarak işinizin verimliliğini artırın.