İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Kişisel bir mektup yazın
• Bölüm 2 Bir iş mektubu yazmak
• Bölüm 3 Bir kapak mektubu yazın

Bu yazıda: Bir kişisel mektup yazın Bir iş mektubu azaltınKullanıcı bir mektup azaltın19 Referanslar

Başından itibaren iyi yazılmış bir mektubun alıcınıza iyi bir izlenim verme olasılığı daha yüksektir. Kişisel, ticari veya motivasyon mektubu yazmaya hazırlanıyorsanız, yavaş ve ilk satırları doldurmakta zorluk çekebilirsiniz. Uygun formatı bilmek veya bir mektubun tanıtımına başlamanın en iyi yolunu bilmek istiyorsanız, kullanabileceğiniz özel ilkeler ve stratejiler vardır.

aşamaları

Bölüm 1 Kişisel bir mektup yazın

1. Adresini yaz. Kişisel bir mektup için adresinizi sayfanın en üstüne koyun ve sola doğru hizalayın. Bu, alıcının size kolayca cevap vermesini sağlayacaktır; çünkü adresinizi aramak veya zarfı size yazması için saklamak zorunda kalmayacaktır.
   • Adınızı adrese eklemeniz gerekmez. Sokağınızın adresini veya PO kutunuzu ilk satıra, ardından şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodunuzu sonraki satıra koyun.

2. 
   

   
   Adresinizden sonra tarihi yazın. Bir tarih koymak önemlidir, böylece muhabiriniz mektubu ne zaman yazdığınızı bilir. Bu, aldığı postaları saklamak ve tarihlere göre sıralamak istiyorsa, muhabiriniz için de faydalı olabilir. Adresinizi takip eden satıra tarihi girin.
   • Biçim için önce tarihi, ayı ve sonra yılı girin. Örneğin, "22 Nisan 2016".

3. 
   

   
   
   
   Muhabirinizin adresini yazın. Daha sonra bir satır atlamanız ve sayfanızın sağ tarafına yazmanız gerekir. Başlamak için her zaman "Sevgili" selamlamasını kullanmalısınız. Bundan hemen sonra alıcınızın adını yazın ve ardından virgül koyun.
   • Genellikle muhabirinizi nasıl aradığınızı düşünün. İşte bazı örnekler: "Sevgili Stephanie", "Sevgili Büyükanne" veya "Sevgili Bay Thompson,".

4. 
   

   
   Bir soru sor. Bir arkadaşınıza veya aile üyesine kişisel bir mektup için, ortak yaklaşım bir soru sorarak başlamaktır. Konuşmacınızın ne yaptığına ilgi göstererek veya ona nasıl yaptığını sorarak başlayabilirsiniz.
   • İşte söyleyebileceklerinize bazı örnekler: "Nasılsınız? "Yeni okulunuz hakkında ne düşünüyorsunuz? "Daha iyi hissediyor musun? "

5. 
   

   
   
   
   Konuşmacınızın söylediği veya yaptığı bir şeye olan ilginizi ifade edin. Kişisel bir mektubu başlatmanın bir başka etkili yolu, alıcının son mektubunda söylediği, kısa bir başarı, yaşadıkları harika bir tatil veya karşılaştıkları bir engel gibi bir şeye olan ilginizi ifade ederek başlamaktır.
   • Örneğin, mektubunuza "Ödülünüz için tebrikler" diyerek başlayabilirsiniz. "Tatiliniz gerçekten eğlenceliydi." "Okulda çok zor zamanlar geçirdiğiniz için çok üzgünüm. "

Bölüm 2 Bir iş mektubu yazmak

1. 
   

   
   Adresini yaz. Posta adresinizin tamamı mektubunuzun en üstünde görünmelidir. Adınızı adreden önce yazmayın. Ancak, isterseniz posta adresinin altına bir e-posta adresi ve / veya telefon numarası yazabilirsiniz.
   • Adresinizi sayfanızın sol tarafına yazın.

2. 
   

   
   Tarihi koy. Adresinizi yazdıktan sonra veya iletişim bilgilerinize başka herhangi bir bilgi verdikten sonra, bir satır atlayın ve tarihi yazın. Günü, ayı ve yılı ayarlayarak tarihi tam olarak yazın.
   • Örneğin, "22 Nisan 2016".

3. 
   

   
   Mektubunuzun muhabirinin adresini sayfanızın sağ tarafına yerleştirin. Muhabirin adını ve tam adresini sayfanın sol tarafına yazın. İkiden ayrılan bir boşlukla, tarihten sonra adresi yazın.
   • Adresinizi girdikten sonra bir satır daha atlayın. Selamlamanız ("Sevgili ___," veya "Doğru olan kişiye") bir sonraki satıra yerleştirilmelidir.

4. 
   

   
   Koni'nizde "Sevgili" selamlamanın uygun olup olmadığını belirleyin. Bu formülle harf yazmaya başlamak standart bir yöntemdir, ancak bu karşılama her zaman uygun olmayabilir. Örneğin, bu formül bir şikayet mektubu veya iş mektubu için çok kişisel görünebilir.
   • Yazdığınız kişiyi düşünün ve "Sevgili" harfi ile mektubu tanıtıp koymadığınızı, hedeflerinize ulaşıp ulaşmayacağınızı belirleyin. Alıcıyı daha iyi tanımak istiyorsan, bir projedeki o kişiyle ilişki kurmak gibi, bu ifade muhtemelen uygun.
   • Bu formülü izlemeyi zor buluyorsanız, alıcının başlığını ve adını yazarak onu kaldırabilir ve kendiniz başlatabilirsiniz. Örneğin, mektubunuzu "Bay Smith" ile tanıştırabilir, sonra da bir giriş cümlesiyle devam edebilirsiniz.
   • “Kime haklı” başka bir alternatiftir, ancak bu formülasyon “Sevgili” selamlamadan daha uzak ve daha ciddi. Alıcınızın adını bilmiyorsanız, sadece bu tanıtım ifadesini kullanın.

5. 
   

   
   Alıcınıza nasıl hitap edeceğinizi düşünün. Alıcınızın adını açıklamadan önce, onunla konuşmanın en iyi yolunu belirlemek için bir dakikanızı ayırın. Çoğu durumda, iş mektupları alıcılara, kişinin adı gibi daha resmi bir şekilde hitap etmelidir. Ayrıca, kişinin eski mektuplarında size nasıl geldiğini düşünebilir ve ilişkinizi düşünebilirsiniz.
   • Kişinin unvanını ve konumunu düşünün . Alıcınızın bir ünvanı varsa veya belirli bir pozisyonda bulunuyorsa, işinize şu şekilde başlayabilirsiniz: "Sayın Dr. Jones". Eğer ordunun generali ise, mektubunuza "Sevgili General Wilson" ile başlamalısınız. Ayrıca doktora derecesine sahip olanları "Dr." ile aramalısınız.
   • Yanıtladığınız mektubu okuyun.. Başka birine yanıt olarak bir mektup yazarsanız, hangi ifadelerin kullanılacağını belirlemek için alıcınızın size nasıl geldiğini görmeye çalışın. Örneğin, aldığınız mektup "Sayın Bay Johnson" ile başlıyorsa, mektubunuzu "Sayın Bay ____" ile başlatmalısınız.
   • Sizi alıcıya bağlayan ilişki türünü düşünün. Mektubuna cevap vermeden önce alıcınıza bağlanan ilişkiyi düşünmelisiniz. Aynı soyadını paylaşıyor musunuz? Onunla konuşurken genellikle belirli bir başlık kullanır mısın? Geçmişte kişiyi soyadına göre çağırsanız bile, bunun profesyonel bir mektupta gayrı resmi olabileceğini unutmayın. Herhangi bir şüpheniz varsa, dikkatli olun ve kişiye resmi bir şekilde, örneğin Bay, Bayan, Dr., vb.

6. 
   

   
   Hoş bir ton seçin. İçeriğinizden bağımsız olarak, alıcının ilgisini çekmek için hoş bir tonda tutmak iyidir. Şikayet mektubu veya başka türden bir mektubu yazsanız bile, kaba bir şey söylemeye veya istekte bulunmaya başlamayın. Bunun yerine, ona en iyi dileklerini gönder ya da bir şey yaptığını için tebrik et.
   • Örneğin, başlangıçta arkadaşça görünmek için, şu iki ifadeden birini deneyebilirsiniz: "Umarım iyi gidiyorsunuzdur" "Terfiiniz için içten tebriklerim".

7. 
   

   
   Eşinin amacını açıkla. Dostça bir tonla bir iş mektubu başlatmak önemli olsa da, en doğru noktaya gelip ne için yazdığınızı söylemek de önemlidir. Mektubunuzun nedenini, bununla başlayan yalındır ve basit bir formül kullanarak bildirebilirsiniz: "Bu mektubu size / çünkü. "
   • Bu girişi çeşitli kullanımlar için kişiselleştirebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki ifadelerden biriyle başlayabilirsiniz: "Ortak çıkarlarımız nedeniyle bu mektubu size yazıyorum" "Bir talepte bulunmak için bu mektubu yazıyorum" "Şirketlerimiz arasında bir ortaklık önermek için bu özeti yazıyorum. "

Bölüm 3 Bir kapak mektubu yazın

1. 
   

   
   Profesyonel bir mektupla aynı formatı kullanın. Bu tip bir yazmayı yazarken, profesyonel bir yazı için kullanılan aynı yaklaşımlardan yararlanabilirsiniz.
   • Adresinizi sayfanın en üstüne yerleştirin ve hizalı bırakın. Adınızı, sadece adresinizi yazmayın.
   • Bir sonraki satıra bir e-posta adresi, kişisel web sitesi adresiniz ve telefon numaranızı ekleyin.
   • Satır atla.
   • Tarihi ilk gün ile belirtin: "22 Nisan 2016".
   • Başka bir satıra atla.
   • Selamlama ekleyin: "Sevgili ___," veya "Kim Olabilir".

2. 
   

   
   Başarılarını özetle. Bir kapak mektubunu "____ pozisyonuna başvurmak için yazıyorum" gibi basit bir cümle ile başlatmak normaldir. Bununla birlikte, tanıtımınızda küçük bir fark yaratmak istiyorsanız, en iyi başarılarınızın kısa bir özetini yapmayı deneyin. Elde ettiğiniz her şeyin özetini vermek, işverenin dikkatini çekebilir ve görüşme yapma şansınızı artırabilir.
   • Örneğin, mektubunuzun başında bu cümleyi kullanabilirsiniz: "Son beş yıl, satışlarımı ikiye katladım ve ülkenin üç bölgesinde işimi genişlettim. İş deneyiminiz, eğitiminiz, aldığınız özel eğitim ve işin gerektirdiği ve sahip olduğunuz diğer nitelikler hakkında biraz daha konuşabilirsiniz.

3. 
   

   
   Heyecanı göster. Sevincinizi mektup aracılığıyla ifade etmek, röportaj yapma şansınızı artırabilir. Adanmanız, işe alan kişiyi etkileyebilir.
   • Bunun gibi bir şey söyleyebilirsin: "Bu iş teklifini görmek beni çok heyecanlandırdı çünkü ben her zaman şirketinizin büyük bir hayranı oldum." Daha sonra şirkette neyi sevdiğinizi, çalışmalarınız için neden bu kadar tutkulu olduğunuzu ve bu iş için neden ideal aday olduğunuzu açıklayabilirsiniz.

4. 
   

   
   Mektuba önemli anahtar kelimeler ekleyin. Söz konusu mesleğe sahip olmak için çok sayıda insanla karşılaşacağınızı biliyorsanız, anahtar kelimeler yararlı olabilir. Mektubunuzda anahtar kelimeler kullanmak, özellikle de pozisyona uyuyorlarsa, başvurunuzun başarılı olma şansını artırabilir.
   • Belirli bir bilgi veya tecrübe dahil olmak üzere iş teklifinde birkaç kez görünen kelimeler olabilir. Örneğin, kapak mektubunuza bu tür bir ifade ile başlayabilirsiniz: "Satış müdürü olarak geçirdiğim beş yıl boyunca düzenli sunumlar yaptım, bazı harika satış stratejileri geliştirdim ve birkaç tane yazdım. çalışanlarım için satış senaryoları. "
   • Ayrıca sizi bu konuma yönlendiren kişilerin adlarını da belirtebilirsiniz. Bu, işe alma yöneticisinin dikkatini çekebilir ve bakımı sağlayabilir. Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Bu yazıyı bölüm yöneticimizden duydum: Dr. Smith. "

danışma

• Kişisel mektuplar istediğiniz kadar olabilir. Ancak, bir iş başvurusu veya bir iş eşleşmesi ise, mektubunuzu mümkün olduğunca kısa ve doğru tutun. Bu tür bir özlemle ilgili kendinizi tek sayfada ifade edebilmelisiniz.