İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Dostça bir ton kullanın
• Bölüm 2 Gerekli halledilmesi
• Bölüm 3 Hataları düzeltme

Bu makalede: Arkadaş canlısı bir ton kullanma İhtiyacı destekleme Hataları düzeltme13 Referanslar

Güzel bir hatırlatma yazmak karmaşık olabilir. Kişiyi zorlama ya da sabırsız olma izlenimini vermek istemezsiniz, ancak onu anlamanız da önemlidir. Tebrik formüllerinde ve hafifletilmiş ifadelerde dostça bir ton kullanın. Alıcının ne istediğini açıkça bilmesi için hatırlatıcıdaki ana noktaları ele alın. Hoş görünmenin yanı sıra profesyonel görünmek için de hata olmadığından emin olun.

aşamaları

Bölüm 1 Dostça bir ton kullanın

1. 
   
   

   
   Alıcıyı selamlayın. Çalışan bir konide, "sevgili falan" gibi tebrik formülleri kullanmalısınız. Ancak, kişiselleştirilmişler gittikçe daha fazla hale geliyor. Bazı selamlar baştan itibaren dostane bir ton belirlemenize yardımcı olabilir, işte bazı örnekler.
   • Selam kot!
   • Herkese merhaba!
   • Bir süre oldu.
   • Merhaba!

2. 
   
   

   
   Alıcı ile ilişkinize bakın. Kendinizi hatırlatmayla sınırlandırırsanız, çok soğuk görünebilirsiniz. Arkadaşlığınızı ve paylaştığınız deneyimleri yansıtan ifadeler ekleyerek alıcıyla bağlantınıza bakın. Örneğin, aşağıdakileri deneyin.
   • Okul nasıl gidiyor
   • Arkadaşım nasılsın
   • Bu haftasonu seninle gerçekten iyi vakit geçirdim.
   • En son ne zaman bir ay önce birbirimizle konuştuk?
   • Birlikte yaptığımız bu gezi harikaydı! Yakında geri dönmeliyiz.

3. 
   
   

   
   
   
   İfadelerini yumuşat. Bunların hepsi hatırlatma bölümünde daha önemlidir. Birbirinizle en son konuştuğunuzdan bu yana bir süre olsaydı, bir süredir onunla iletişim kurmadığınız için özür dilerseniz daha iyi olurdu. Zayıflatılmış ifadelerin bazı örnekleri.
   • Konuşmadığımızdan beri bir süre geçtiğini biliyorum, ama sana hatırlatmak istedim ki ...
   • Bebek geldiğinden beri yapacak çok işim vardı, hatırlatmak isterim ki ...
   • Meşgul olduğunu biliyorum, seni bununla rahatsız etmek istemiyorum, ama sana hatırlatmak isterim ki ...

4. 
   
   

   
   Kibar ol. Hatırlatıcı önemliyse, kolayca çok zor görünebilir. Alıcının, orada olan şeylerle de bir yaşamı olduğunu unutmayın. Ona "lütfen" ve "teşekkür ederim" veya eşdeğer ifadelerini söyleyin. Aşağıdaki kibar cümleleri dahil edebilirsiniz.
   • Sizi rahatsız ettiğim için özür dilerim, ama sadece emin olmak istedim ...
   • Buna vaktin olursa cevap verebilirsen ...
   • Bu hatırlatmanın cevabını okumak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim, çok teşekkür ederim.
   • Cevabınızı bekliyorum.

Bölüm 2 Gerekli halledilmesi

1. 
   
   

   
   
   
   Bir konu satırı kullanın. Derin bir şey bulmak gerekli değildir. Net ve doğrudan bir çizgi çok daha faydalı olacaktır. Bu, alıcının bir bakışta amacınızı bilmesini sağlayacaktır. Dostça bir hatırlatma için size açık bazı seçenekler.
   • Senden duymak istedim
   • Hakkında hızlı bir hatırlatma ...
   • Etkinlik veya gelecekteki gezi.
   • Gezi ya da etkinlikteki katılımcı sayısı vb.

2. 
   
   

   
   Hatırlatıcıyı unutma. Samimi ve kibar olmak için elinizden geleni yapmaya çalıştığınızda, temel olanı, yani hatırlatmayı unutabilirsiniz. Selamlamanın hemen ardından, alıcının aranızdaki bağlantının hatırlatılmasından hemen sonra yazınız. İşte bazı örnekler.
   • Merhaba, Jean'le konuşmadığımızdan beri bir süre geçti. Karınız ve çocuklarınız nasıl? Benimki bana çok zaman ayırdı, ama ben sadece şunu kontrol etmek istedim ...
   • Merhaba büyükanne! Sana bir tane göndermek istedim, ama çok meşguldüm, üzgünüm. Sadece öğlen yemeğine gelmeni hatırlatmak istedim ...

3. 
   
   

   
   Özlü dil kullanın. Genel olarak, kibar dil daha uzun ifadeler kullanır. Örneğin, "daha fazla çalışmak", "daha fazla çalışmak için daha yararlı olabilir" derseniz, "daha fazla çalışmak" ifadesi daha kibar olabilir. Daha kibar olmalarına rağmen, bu tür ifadeler hedefinizi unutturmanıza neden olabilir.
   • Basitleştirilmiş bir yapı kullanın. İşte bir örnek: "selamlama (açılış) → kişiyle bağlantı kurma → hatırlatma → veda formülü".

4. 
   
   

   
   Gereksiz bilgileri silin. Her cümle veya cümlenin bir kısmı için kendinize sorun: "Gerçekten gerekli mi? Bazı durumlarda, "gerekli", "çok soğuk görünmemesi için gerekli" anlamına gelir. Gerekli olmayan şeyleri kaldırın.
   • Genel olarak, zarfların ("çok", "gerçekten", "kesinlikle", "aşırı" ve "kesinlikle" gibi) daha özlü olması için gerekli değildir.

5. 
   
   

   
   Bir veda formülü ile bitirin. Hoşçakalın formülü doğru şekilde bitirmenizi sağlar. Buna "samimi", "içten selamlarım", "yakında görüşürüz" veya "içtenlikle" gibi ifadeler de dahildir. Formülün üzerine imzanızı koyun. Ancak, bu ifadeler daha kişisel olmayan görünebilir. İşte deneyebileceğiniz bazı formüller.
   • Senin arkadaş
   • Daha fazlası için.
   • En iyi dileklerimle.
   • İyi günler.
   • Hadi şimdi.
   • Cevabınızı bekliyorum.

Bölüm 3 Hataları düzeltme

1. 
   
   

   
   İçindeki hataları düzeltin. Bir ya da iki kez hızlıca bir bakış atsanız bile, yazarken yapabileceğiniz basit hataları ortadan kaldıracaksınız. Yazmayı tamamladığınızda, yazım ve dilbilgisi hatalarını bulmak için metninizi yeniden okuyun.
   • Çoğu posta servisi bir hata düzeltme programı sunar. Bu programın kalitesi kullandığınıza bağlı olacaktır. Bazı durumlarda, çok spesifik olabilir.
   • Konu satırını, selamlama ve veda formülünü kontrol etmeyi unutmayın. Onları kolayca atlayabilir ve yalnızca e'nin vücuduna odaklanabilirsiniz.

2. 
   
   

   
   Yüksek sesle oku. Önemli bir yazı yazıyorsanız veya birisiyle gerçekten kibar veya arkadaşça olmak istiyorsanız, baştan sona yüksek sesle okuyun. Konuşma tonunuz var mı? Eğer öyleyse, göndermeye hazır.
   • Ağır görünen pasajları yeniden yazın. Onu yargılamak için sağduyunuzu kullanın. İstediğiniz stile bağlı olarak kişiden kişiye değişir.

3. 
   
   

   
   Birinin tekrar okumasını sağlayın. Önemli olanlar için, örneğin çalışma sırasında olanlar, göndermeden önce birinden sizinkileri kontrol etmesini isteyebilirsiniz. Kısa bir yazı yazdıysanız, kısa bir süre alacaktır ve kaçırdığınız küçük hataları bulabileceksiniz.
   • Rie müşterinizi kontrol edin. Birini bir arkadaşına gönder ve ona yaz: "Merhaba, yazdığım küçük bir kitabı okuyabilir misin? Sadece bir dakika sürecek.
   • Sizinkini okuyanlara minnettarlığınızı ifade etmeyi unutmayın. Sonuçta, size bir iyilik yaptılar.