İçerik

• aşamaları
• Acil durum planı yaz

Bu yazıda: Acil Durum Planları Yazma

Acil durum planı, bir sunucu çökmesi veya bir binadaki yangın gibi büyük olaylarda izlenmesi gereken bir prosedür planıdır. Acil durum planı, önemli bilgilerin kaybolmasını önlemek veya şirketiniz üzerindeki etkisini azaltmak için beklediğiniz şeyin yazılı bir sürümüdür. Kaliteye önem veren birçok kurum ve şirket sadece bireysel sistemler için değil, tüm bölümler için sürdürülebilir planlar oluşturur.

aşamaları

Acil durum planı yaz

1. 
   

   
   Acil planlama komitesi kurarak başlayın ve bu komiteye liderlik edecek birini seçin. Sürdürülebilirlik Planı Yöneticisi, her bir departmanın kendi planlarını geliştirmelerini sağlayacak temel araçlar ve bilgi becerileri sağlar.

2. 
   

   
   Her bölümün operasyonel süreçlerinin bir listesini yapın. Örneğin, bordro hizmeti, insan kaynakları departmanı planında listelenebilir.

3. 
   

   
   Her departman veya seviye düzeyinde çalışanı toplayın ve sürdürülebilirlik planınızdaki temel varsayımların bir listesini yapın.

4. 
   

   
   
   
   Her hipotezi önceliklendirin ve bu varsayımların şirketiniz üzerindeki olası olumsuz etki ve sonuçlarını inceleyin. Potansiyel olarak hangi evrimlerin, olayların veya problemlerin olabileceğini inceleyin.

5. 
   

   
   Olumsuz bir şey olursa ne düşündüğünüzün bir listesini yapın. Toplumu ayakta tutmak için problemleri nasıl telafi edersiniz veya uyarlarsınız?

6. 
   

   
   Acil durum planınızı olumlu bir şekilde yapılandırın. Bu planı yazmak büyük bir sorumluluktur. Plan, herkesin dikkatini gerektirdiği için doğru sayıda insanı ve tüm ilgili kişileri dahil edin.

7. 
   

   
   Planını tekrar gözden geçir. İkinci revizyon, ilk defa unutulmuş noktaları bulmanızı sağlar.
   • İş süreçlerini gözden geçirdikten sonra doğru yerlerde acil durumlar oluşturabileceksiniz. Bazen acil durum planı departman düzeyinde, genellikle fonksiyon düzeyinde ve diğer zamanlarda operasyonel seviyede tutulacaktır.

8. 
   

   
   
   
   Acil durum planınızı test edin. 4 adımda ilerleyerek testleri yönetilebilir ve uygun maliyetli yapabilirsiniz. Bir zonun eksik olduğu veya diğer bölümlerin acil durum planı ile çelişkili olduğu tespit edilirse, planı gözden geçirebilir ve yeniden test edebilirsiniz.
   • Test Adım 1 - Karelerin kontrolü. Yöneticiler dahili olarak tüm acil durum planlarını kontrol etmek ve görevlerini titizlikle uygulayan kişileri belirlemek için bir tarih ve saat seçiyorlar.
   • Test Adım 2 - Bölümlerarası Analiz. Her departmanın diğer departmanların planlarını analiz ettiği yer burasıdır. Bu, kaynakları ayırmanıza ve çakışmaları tanımlamanıza olanak sağlar.
   • Test Adım 3 - Temel sistemlerin başarısızlığı. Testin bu aşaması bölümler içerisinde yapılabilir. Testler bir sistemin ve / veya satıcı arızasının simülasyonunu içerir. Önemli ekipman veya işlemleri gerçekten kapatmadan bir arızayı simüle etmek için bir rol oynayabilirsiniz.
   • Test Adım 4 - Gerçek koşullarda test edin. Acil durum planınızı tam olarak test edebileceğiniz yer burasıdır. Bu, gerçek zamanlı olarak yapılan kilit alanların geçici olarak durmasını içerir.