İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Yazma Hazırlama
• Bölüm 2 Bilanço hazırlama
• 3. Bölüm Gelir tablosunun hazırlanması
• 4. Bölüm Nakit akış tablosunun hazırlanması

Bu yazıda: Yazının hazırlanması Bilanço hazırlanmasıP Gelir tablosunun hazırlanması Nakit akış tablosunun hazırlanması28 Referanslar

Bir finansal rapor, bir şirketin veya kuruluşun ekonomik sağlığına odaklanan ve bilançoyu, gelir tablosunu ve nakit akışı tablosunu içeren bilgilendirme amaçlı bir belgedir. Finansal raporlar genellikle şirket yöneticileri, yönetim kurulu üyeleri, yatırımcılar, finansal analistler ve kamu kuruluşları tarafından incelenir ve analiz edilir. Zamanında hazırlanmalı ve dağıtılmalıdır, açık ve net olmalıdır. Finansal rapor oluşturma göz korkutucu görünmekle birlikte, gerekli muhasebe becerileri elde edilemez.

aşamaları

Bölüm 1 Yazma Hazırlama

1. 
   

   
   Son teslim tarihine karar verin. Başlamadan önce, mali raporunuzu tamamlamak için gereken zamanı belirlemeniz gerekecektir. Bazı şirketler aylık olarak hazırlanmayı seçmelerine rağmen, çoğu finansal rapor üç aylık ve yıllık olarak hazırlanmaktadır.
   • Mali raporunuzu hazırlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu belirlemek için kuruluşunuzun tüzük, şirket tüzüğü ve tüzükleri gibi yönetim belgelerini gözden geçirin. Bu belgeler, bu finansal raporların hazırlanma sıklığını göstermelidir.
   • Kuruluşun liderine rapor hazırlamanın beklenen sıklığının ne olduğunu sorun.
   • Eğer kendi kuruluşunuzun lideri iseniz, mali raporun en yararlı olacağı süreleri belirleyin ve saygı duyulacak tarihleri ​​belirleyin.

2. 
   

   
   
   
   Büyük kitabını incele. Daha sonra genel defterinizde her şeyin iyi kaydedildiğini ve güncellendiğini kontrol etmeniz gerekir. Veriler doğru değilse finansal rapor hiç kimse için yararlı olmayacaktır.
   • Örneğin, tüm kredi ve borç hesaplarının güncel olduğundan, banka mutabakatının tamamlandığından ve envanter alımlarının ve ürün satışlarının kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin.
   • Ayrıca mali raporda borç hesaplarının güncel olup olmadığını kontrol etmeniz gerekecektir. Örneğin, şirket tarafından alınan tüm hizmetler faturalandırıldı mı? Tüm maaşlar ödendi mi? Bu kalemler tahakkuk eden borçlardır ve finansal tablolara kaydedilmelidir.

3. 
   

   
   Eksik bilgiyi topla. Bilgileriniz defterinizde eksikse, mali raporunuzu tamamlamak ve düzeltmek için ihtiyacınız olacak ilgili belgeleri bulun.

Bölüm 2 Bilanço hazırlama

1. 
   

   
   
   
   Bilançoyu hazırla. Bilançoda şirketin (kendisine ait olan) varlıkları, borçları (sahip olduğu) ve belirli bir tarihte hisse veya istifa primi gibi özkaynakları bulunur. Finansal raporunuzun ilk sayfasını "Bilanço" olarak adlandırın, daha sonra kuruluşun adını ve bilanço tarihini yazın.
   • Bilanço kalemleri yılın belirli bir tarihine tarihlenmektedir. Örneğin, 31 Aralık'ta hazırlanabilir.

2. 
   

   
   Bilançonuzu uygun şekilde düzenleyin. Bilançoların çoğunda, varlıklar sol tarafta, yükümlülükler ve eşit durumda sağ tarafta bulunur. Öte yandan, diğerleri varlıkları ve borçları düşürebilirdi.

3. 
   

   
   Varlıklarınızı sıralayın. Bilançonun ilk bölümüne "Varlıklar" unvanını ekleyin ve şirkete ait farklı varlıkları sıralayın.
   • Nakit muhasebe uygulaması sırasında dönüştürülecek para ve tüm kalemler gibi cari varlıklar ile başlayın. Bu bölümün sonunda, alt toplam cari varlıkları da dahil edin.
   • Ardından, duran varlıkları sınıflandırın. Likit formda olmayan ve olmayacak varlıklar olarak tanımlanırlar. Örneğin, mülk, ekipman ve faturalar cari olmayan varlıklardır. Mevcut olmayan varlıkların alt toplamını ekleyin.
   • Son olarak, mevcut varlıkların ve mevcut olmayan varlıkların alt toplamlarını ekleyin ve bu satırı "Toplam varlık hesapları" olarak adlandırın.

4. 
   

   
   Borçlarınızı sınıflandırın. Bilançodaki bir sonraki bölüm borç ve özkaynak hesaplarını gösterir. Bilançonun bu bölümüne "Borçlar ve Özkaynak" adı verilmelidir.
   • Mevcut borçları sınıflandırarak başlayın. Bunlar cari borçlardır ve genellikle ödenecek hesapları, tahakkuk eden borçları, kısa vadeli kredileri ve diğer kredileri içerir. Mevcut borçların alt toplamını ekleyin.
   • Ardından, uzun vadeli borçları sınıflandırın. Bunlar, uzun vadeli borç ve borçlanmalar gibi bir yıldan uzun ömürlü borçlardır. Uzun vadeli borçların alt toplamını ekleyin.
   • Kısa vadeli borçların ve uzun vadeli borçların alt toplamlarını ekleyin ve bu satırı "Toplam borç hesapları" olarak adlandırın.

5. 
   

   
   Sınıf eşitliği. Bilançonun özkaynak kısmı borçlar bölümünden sonra gelir ve şirketin bütün varlıkların satılması ve tüm borçların ödenmesi durumunda sahip olacağı para miktarını gösterir.
   • Burada, adi hisse senetleri, geri alım paylarını ve birikmiş karları gibi tüm özkaynak hesaplarının bir listesini yapın. Tüm özkaynak hesapları rapor edildiğinde, bunları ekleyin ve "Toplam Özkaynak Hesapları" başlığını ekleyin.

6. 
   

   
   Borç hesaplarını ve özkaynak hesaplarını ekleyin. "Toplam Borç Hesapları" ve "Toplam Sermaye Hesapları" bölümleri için toplamları toplayın. "Toplam Borç Hesapları ve Hisse Senedi Hesapları" olarak adlandırın.

7. 
   

   
   Bakiyeyi kontrol et. "Toplam aktif hesapları" ve "Toplam borç hesapları ve özkaynak hesapları" bölümlerinin sonuçları bilançoda eşit olmalıdır. Bu durumda bilançonuz tamamlanmıştır ve gelir tablosunu hazırlamaya başlayabilirsiniz.
   • Ortaklığın sermayesi, işletmenin varlıkları olmalı, borçları az olmalıdır. Daha önce belirtildiği gibi, tüm varlıklar satılmış ve tüm borçlar ödenmişse kalan paradır. Sonuç olarak, borçların ve öz kaynakların toplamı varlıklara eşit olmalıdır.
   • Bakiyeye ulaşılmazsa, işinize devam edin. Hesaplardan birini atlamak ya da yanlış sınıflandırmak zorunda kaldı. Her sütunu ayrı ayrı inceleyin ve içerdiği her şeyin ağırlıklı olduğundan emin olun. Önemli bir varlık veya borç kalemini unutmuş olabilirsiniz.

3. Bölüm Gelir tablosunun hazırlanması

1. 
   

   
   Gelir tablosunu hazırlayın. Gelir tablosu bir şirketin kazandığı ve harcadığı parayı belli bir zaman diliminde gösterir. "Gelir Tablosu" raporunuzun bu sayfasını adlandırın ve kuruluşun adını ve kar ve zarar hesabının kapsadığı dönemi belirtin.
   • Örneğin, gelir tablosu genellikle aynı yılın 1 Ocak - 31 Aralık arasındaki dönem için hazırlanır.
   • Gelir beyannameniz tam bir yılı kapsayacak şekilde çeyrek veya bir ay boyunca bir finansal rapor hazırlamanın mümkün olduğunu unutmayın. Mali raporunuzun, bilanço ve gelir tablosunun aynı döneme yayılmış olup olmadığını anlamak daha kolay olacaktır, ancak kesin olarak gerekli değildir.

2. 
   

   
   Gelir kaynaklarını listeler. Farklı ürün kaynaklarını ve toplanan miktarları listeler.
   • Her bir gelir türünü ayrı ayrı rapor ettiğinizden, satış indirimleri ve satış iadelerinizi belirttiğinizden emin olun, örneğin: "Satış, 10.000 ABD Doları" ve "Hizmet satışlarından elde edilen gelir, 5.000 ABD Doları".
   • Gelir kaynaklarını şirket için anlamlı olacak şekilde düzenleyin. Bazı unsurlar bölge, yönetim ekibi veya belirli bir ürüne göre sınıflandırılmalıdır.
   • Tüm gelir kaynakları dahil edildikten sonra, bunları bir araya ekleyin ve toplamı "Toplam Gelir" bölümünde bildirin.

3. 
   

   
   Satılan malların maliyetini bildiriniz. Bu, ürünlerinizi geliştirme ve üretme ve hizmet sunmanın toplam maliyeti olacaktır.
   • Malların maliyetini hesaplamak için, hammaddeleri, işçilik maliyetlerini, üretim ve nakliye veya teslimat maliyetlerini eklemelisiniz.
   • Satılan malların maliyetini toplam gelirden çıkarın ve bu bölümü "Brüt sonuç" olarak etiketleyin.

4. 
   

   
   İşletme giderlerini bildirin. Faaliyet giderleri, işi tamamlamak için gerekli tüm masrafları içerir. Buna maaşlar, kiralamalar, hizmetler ve mülklerin amortismanı gibi idari ve genel harcamalar dahildir. Bu, reklam ve araştırma ve geliştirme maliyetlerini de içerir. Ayrıca, bu maliyetleri ayrı olarak ertelemek gerekecektir, böylece ilgili taraflar paranın nasıl harcandığı hakkında genel bir fikir sahibi olabilirler.
   • Tüm masraflarının toplamını brüt kârınızdan çıkarın ve bu bölümü "Vergi öncesi kar" olarak adlandırın.

5. 
   

   
   Dağıtılmamış kazancı bildir. Kuruluşun kuruluşundan bu yana tüm net sonuçların ve net zararların toplamını içerir.
   • Tüm yıl için dağıtılmamış karları mevcut yılın sonucuna ekleyin.

4. Bölüm Nakit akış tablosunun hazırlanması

1. 
   

   
   Nakit akışı hesap özetinizi hazırlayın. Finansal raporun bu bölümü şirketin parasının kaynaklarını ve kullanımlarını açıklar. Bu sayfaya "Nakit Akışı Tablosu" adını verin ve işletmenin adını ve nakit akışı tablosunun analiz edildiği dönemi girin.
   • Gelir tablosu gibi, nakit akışı tablosu da 1 Ocak ile 31 Aralık arasında bir yıl gibi belirli bir dönemi kapsar.

2. 
   

   
   İşletme faaliyetlerinin bir bölümünü ekleyin. Nakit akışı tablosu "İşlemlerden Nakit Akışı" bölümü ile başlar. Daha önce hesapladığınız kar ve zarar hesabına karşılık gelir.
   • Şirketin faaliyetlerini listeler. Net satış geliri veya stok için ödenen para gibi kalemleri içerebilir. Bu maddeleri toplayın ve toplamı "İşletme faaliyetlerinden net nakit" bölümüne girin.

3. 
   

   
   Yatırım faaliyetlerinin bir bölümünü ekleyin. Bu bölüme "Yatırım Faaliyetlerinden Nakit Akışı" adını verin. Bu bölüm önceden hazırlanmış olan bilançoya tekabül etmektedir.
   • Bu bölüm, maddi duran varlıklar için ödenen veya alınan tutarları veya hisse senetleri ve tahviller gibi finansal menkul kıymetleri belirtir.
   • "Yatırım faaliyetlerinden net nakit" alt toplamını ekleyin.

4. 
   

   
   Finansal faaliyetleri rapor edin. Bu sayfanın son bölümü "Finansal Faaliyetlerden Nakit Akışı" olarak adlandırılacaktır. Bilançodaki tüm borsa menkul kıymetlerini içerir.
   • Bu bölüm borsa akışlarını ve şirketin finansal borcunu içermelidir. "Finansal işlemlerden net nakit" alt toplamını ekleyin.

5. 
   

   
   Farklı kategorilerin sonuçlarını ekleyin. Nakit akışını oluşturan üç kategoriyi özetleyin ve sonucu "Net Nakit Artışı veya Azaltması" bölümünde bildirin.
   • Nakit bakiyesindeki net artış veya azalış sonucunu nakit bakiyesine ekleyebilirsiniz. Bu iki sonucun toplamı, bilançonuza aktarmanız gereken nakit bakiyesini verecektir.

6. 
   

   
   Önemli olduğunu düşündüğünüz notları ekleyin. Finansal raporlar genellikle, şirket hakkında önemli bilgiler içeren "Finansal Raporlara Notlar" adlı bir bölüm içerir. Kuruluşun faydalı olabilecek mali kaynaklarını düşünün ve bunları raporunuza ekleyin.
   • Notlar, şirketin tarihi, gelecek planları veya endüstrisi hakkında bilgiler içermelidir. Ortaklarınıza, raporunuzun önemli olduğunu, ne anlama geldiğini, neyi gösterip göstermeyeceğini gösterme fırsatı. Bu bilgiler, potansiyel yatırımcıların şirketi gördüğünüz gibi görmesine ve yatırım seçiminde bulunmasına yardımcı olabilir.
   • Tipik olarak, notlar ayrıca şirket tarafından kullanılan muhasebe uygulamalarının ve işlemlerinin bir açıklamasını ve bilanço açıklamalarını içerir.
   • Bu bölüm aynı zamanda şirketin vergi pozisyonu, emeklilik planları ve hisse senedi seçenekleri ile ilgili ayrıntıları içerir.