İçerik

• Adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

Bir basın bildirisi (veya basın bildirisi) medyaya yapılan yazılı bir açıklamadır. Programlanmış etkinlikler, kişisel promosyonlar, ödüller, yeni ürünler ve hizmetler, satış raporları vb. Dahil olmak üzere çok çeşitli haberleri duyurabilir. Ayrıca ilginç bir hikaye oluşturmak için de kullanılabilir. Bu türün muhabirleri ve profesyonelleri, ilk elden bir basın bülteni alırlarsa hikaye fikrini düşünmeye daha istekli olurlar. Kullanmak isteyen herkes tarafından kullanılabilen, reklam çalışmalarının temel bir aracıdır. Nasıl yapılacağını size göstereceğiz.

Adımlar

Yöntem 1/2: Görünmesini sağlama

1. 

   Gerçek bir başlık yazın. Kısa, anlaşılır ve anlaşılır olmalıdır: basın bülteninin ana noktasının ultra kompakt bir versiyonu. Pek çok PR (Basın Bülteni) uzmanı, belgenin geri kalanından sonra başlığı yazmanızı önerir. Ve bu talimatı takip edin, devam edin ve geri kalan biter bitmez başlığı yazmaya geri dönün. Başlık çekici unsur olarak biliniyor ve tüm basın bildirisi için çok önemli.
   • WikiHow, en güvenilir bilgi kaynağı olarak kabul edilmektedir. Nasıl çalıştığını gör? Şimdi daha fazlasını öğrenmek istiyorsun! Haber bültenleri, gazetecilerin dikkatini çekmek için bir "çekiciliği" olan manşetlere sahiptir - aynı şey, başlığın okuyucuları çekmeye hizmet ettiği gazetecilik için de geçerlidir. Bir kuruluşun en son başarısını, yeni bir haber olayını, yeni bir ürünü veya hizmeti anlatabilir ...
   • Kalın yazılmış başlıklar! Kalın bir başlık, genellikle orijinal metinden daha büyük bir yazı tipi kullanır. Geleneksel basın bülteni başlıkları, mevcut göstergeleri kullanır ve makaleleri (tanımlanmış veya tanımlanmamış ”ve hatta belirli sözlü formları hariç tutar.
   • İlk harf büyük yazılır. Tıpkı tüm isimler gibi. Başlıktaki kelimelerin çoğu, daha çekici bir görünüm oluşturmak için stilize edilmiş bir yazı tipi kullansalar bile küçük harfle görünür. TÜM kelimeleri BÜYÜK HARFLER içine koymayın.
   • Önemli anahtar kelimeleri çıkarın. Basın bülteni başlığını oluşturmanın en basit yöntemi, belgeden en önemli anahtar kelimeleri çıkarmaktır. Bu anahtar sözcüklerle mantıklı ve ikna edici bir ifade oluşturmaya çalışın. Başlıktan sonra bir özet cümle eklerseniz, aynı kurallar geçerlidir. Anahtar kelimeleri erken kullanmak, arama motorlarında daha iyi görünürlük sağlayacaktır ve gazetecilerin ve okuyucuların basın bülteni içeriğinin arkasındaki fikri anlamak zorunda kalacakları çalışmayı basitleştirecektir. Bu ilk adımdaki eylemleri gözlemleyin ve hepsinin nasıl bir basın bülteni başlığı olabileceğini not edin.

2. 

   
   
   Geliştirmenin kopyasını yazın. Basın bildirisi bir gazetede olması gerektiği şekilde yazılmalıdır. Ve şunu unutmayın: çoğu gazeteci çok meşgul ve şirketlerinin büyük reklamını araştırmaya vakti yok. Basın bülteninde yazdıklarınız, gazetecilerin büyük olayı anlatırken kullanacakları olacaktır. Ne söylemelerini istediğinize bakılmaksızın, odaklandığınız yer burasıdır.
   • Basın bülteninin çıktığı tarih ve şehirle başlayın. Şehir kafa karışıklığına neden oluyorsa göz ardı edilebilir - örneğin, açıklama Florianópolis'te yazılmışsa ve São Paulo bölümünde meydana gelecek olaylarla ilgileniyorsa.
   • İlk cümle okuyucuyu çekmeli ve ne olduğunu kısaca söylemelidir. Örneğin, başlık "Carpren Editora yeni bir İkinci Dünya Savaşı romanı başlatıyor" ise, ilk cümle şöyle görünebilir: "Carpren Editora, Ltd. bugün, ünlü yazar Arcy Kay tarafından 2. Dünya Savaşı üzerine ilk çalışmasını başlattı". Bu, başlığı bazı ayrıntılar eklemek için yeterince genişletir ve okuyucunun hikayeyi daha derine inmesini sağlar. Sonraki cümleler ilkinin içeriğini genişletmelidir.
   • Basın bülteninin geliştirme paragrafı kısa olmalıdır. Çok uzun cümleler ve paragraflar kullanmaktan kaçının. Jargonu ve yüksek kültürlü dili tekrarlamaktan ve aşırı kullanmaktan kaçının. Basitlik arayın ve kelimeleri israf etmeyin.
   • İlk paragraf (iki ila üç cümle) tüm basın açıklamasını özetlemeli ve ek içeriğin ayrıntılandırılması gerekir. Hızlı tempolu bir dünyada, ne gazeteciler ne de okuyucular, başlangıcı ilgi uyandırmasaydı basın bülteninin tamamını okumak istemezler.
   • Gerçeklerle ilgilenin - olaylar, ürünler, hizmetler, insanlar, hedefler, hedefler, planlar, projeler. Zor gerçeklerden en iyi şekilde yararlanmaya çalışın. Bu bir haber. Etkili bir basın bülteni yazmanın basit bir yolu, aşağıdaki açıklamaları içeren bir liste oluşturmaktır: Kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl.

3. 

   
   
   Beş soruyu net bir şekilde iletin: DSÖ? Ne hangisi? Ne zaman? Nerede? Çünkü? Nasıl? Beş soru okuyucuya bilmesi gereken her şeyi göstermelidir. Basın bültenimizi oluşturmak için yukarıdaki örneği kullanarak aşağıdaki yapılacaklar listesini bağlam içinde değerlendirin:
   • Bu kimin hakkındadır? Carpren Editör
   • Haberler ne? Carpren Editora bir kitap yayınlıyor.
   • Bu ne zaman olacak? Yarın.
   • Bu nerede olacak? Yarın tüm büyük pazarlarda.
   • Bu haber neden? Kitap neden ünlü yazar Arcy Kay tarafından yazılmıştır?
   • Bu nasıl olacak? Ana etkinlik, São Paulo'daki lansman ve ardından şehrin tüm metropol bölgelerinde bir tur.
     • Tanımlanan temel bilgilerle, kalan alanları insanlar, ürünler, öğeler, tarihler ve haberlerle ilgili diğer şeyler hakkında bilgilerle doldurun.
     • Şirketiniz ana haber konusu değilse, ancak basın bülteninin kaynağıysa, bunu geliştirme aşamasında netleştirin.
   • Kısa tutun ve doğrudan olun. Bir kopya gönderiyorsanız, metin çift aralıklı olmalıdır.
   • Basın bülteni ne kadar dikkat çekici olursa, onu yayınlamakla ilgilenen bir gazeteci tarafından seçilme şansı o kadar artar. Belirli bir pazar için "haber" in ne anlama geldiğini öğrenin ve bu bilgiyi editörü veya muhabiri çekmek için kullanın.

4. 

   
   
   İzleyicileriniz için temiz, çevik ve uygulanabilir bir basın bülteni hazırlayın. Basın bültenini alan kişinin görmezden gelinmeyi bekleyen bir düzine benzer belge olması muhtemeldir. Sizinkinin seçilmesini istiyorsanız, iyi olması gerekir. Sadece iyi olmak zorunda değil, aynı zamanda "yayınlanabilir" olmaya da çok yakın olmalı.
   • Bir editör çalışmanıza baktığında, ilk saniyede onu yazdırmanın ne kadar süreceğini düşünecektir. Çalışmanız hatalarla doluysa, içeriği yoksa veya yeniden canlandırılması gerekiyorsa, gazeteciler zaman kaybetmez. Bu yüzden, iyi bir dilbilgisine, tüm temel bilgilere ve ilgilenmen gereken iyi bir konuya sahip olduğundan emin ol.
   • Neden bu insanlar söyleyeceğin şeyi önemsemeli? Bunu doğru hedef kitleye gönderiyorsanız, bu açık olacaktır. Aksi halde neden zaman kaybediyorsun? Haberleri doğru kişilere verin (haber, reklam değil) ve yolunuza devam edin.
     • Belgeyi sabah gönderirseniz insanlar daha çok ilgilenecek. Bu onlara, çalışırken yayınlarını gözden geçirmeleri için zaman verir. Yakışıklı ol.

5. 

   Hepsini bir araya getirmek. Basın açıklamasını desteklemek için ekstra bilgilere bağlantılar sağlayın. Sattığınız şirket, okuyucuların ilgisini çekebilecek çevrimiçi ek bilgiler sağlıyor mu? Harika - onları ekleyin.
   • Sahip olduklarınız konusunda endişeliyseniz, daha önce serbest bırakılanlar hakkında biraz araştırma yapın. Muhtemelen birisi sizin anlatmakta olduğunuza benzer bir olay hakkında bir şeyler yazmıştır.

Yöntem 2/2: Biçime Ustalaşma

1. 

   Temel yapıyı anlayın. Tamam, şimdi yığın sende olduğuna göre, onu nasıl kağıda yazarsın? Başlangıç ​​olarak, uzantıyı kesin. Basın Bülteni en fazla bir uzantı sayfasına sahip olmalıdır. 2.Dünya Savaşı'ndan başka bir şey yazmıyorsanız kimse 5 paragrafta zaman kaybetmez. Buna ihtiyacınız olacak (bazı öğeler hakkında zaten yorum yapılmıştır):
   • HEMEN SÜRÜM İÇİN sayfanın üst kısmında sol kenarda görünmelidir.
     • Yayın ambargolu ise, haberin yayınlanacağı tarihle birlikte "EMBARGADO KADAR ..." yazın. Yayın tarihi olmayan bir yayın muhtemelen hemen yayınlanmak zorunda kalacaktır.
   • Genellikle kalın olan başlık, bunun altında ortalanmalıdır.
     • İsterseniz, italik olarak bir alt başlık koyun (kısaca başlığı yapın).
   • İlk paragraf: En önemli bilgi. Bir tarihle veya bilginin geldiği bir yerle başladığı için haber gibi görünebilir.
   • İkinci (ve muhtemelen üçüncü) paragraf (lar) : ikincil bilgi. Alıntıları ve gerçekleri içermelidir.
   • Standart Bilgiler: hakkında daha ayrıntılı sizin şirket. Sen kimsin gerçekten Özgeçmişin nedir? Amacın ne?
   • İletişim bilgileri: yazar hakkında daha fazla bilgi (muhtemelen sen!). Belge birinin ilgisini çekerse, sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmeye çalışacaklardır!
   • Multimedya: mevcut çağda her zaman Twitter üzerinden yapılacak işler vardır.

2. 

   Standart bilgileri sürüm geliştirmesinin altına yazın. Bu, artık şirketinizle ilgili bilgileri eklemenin zamanının geldiğini gösterir. Bir gazeteci basın bülteninizi aldığında, elbette haberlerde şirketinizden bahsetmelidir. Gazeteciler bu bölümde firma hakkında bilgi edinebilirler.
   • Bu bölümün başlığı "Hakkında (XYZ Şirketi)" olmalıdır.
   • Başlıktan sonra, şirketinizi tanımlamak için bir veya iki paragraf kullanın. Her paragraf 5 veya 6 satır arasında olmalıdır. Metin şirketi, yaptığı işi ve politikasını tanımlamalıdır. Birçok şirketin halihazırda profesyonel olarak yazılmış broşürleri, sunumları, iş planları vb. Vardır. Bu tanıtım metni buraya yerleştirilebilir.
   • Bu bölümün sonunda web sitenizi belirtin. Bağlantının olduğu gibi yazdırılabilmesi için bağlantı gömülmeden tam ve eksiksiz olmalıdır. Örneğin: http://www.example.com ve no Web sitesini ziyaret etmek için burayı tıklayın.
   • Web sitelerinde ayrı bir medya sayfası bulunan şirketler, bu URL'yi burada belirtmelidir. Medya sayfasında tipik olarak iletişim bilgileri ve basın kitleri bulunur.

3. 

   İletişim bilgilerinizi ekleyin. Basın bülteni gerçekten haber ise, gazeteciler muhtemelen basın bülteniyle ilişkili kişilerle daha fazla bilgi veya röportaj isteyeceklerdir. Fikirden memnunsanız, iletişim bilgileri basın bülteni sayfasında sağlanabilir. Örneğin, bir yenilik olması durumunda, medyaya araştırma / mühendislik ekibinizin iletişim bilgilerini sağlayabilirsiniz.
   • Değilse, medya departmanınızdaki ayrıntıları "Kişiler" bölümünde vermeniz gerekir. Bu role adanmış bir ekibiniz yoksa, medya ve insanlar arasında bir bağlantı görevi gören birini atamanız gerekecektir.
   • İletişim bilgilerinin sınırlı olması ve yalnızca mevcut basın bültenine özel olması gerekir. İletişim bilgileri şunları içermelidir:
     • Şirketin resmi adı
     • Medya departmanının resmi adı ve iletişime geçilecek personel
     • Ofis adresi
     • Şehir kodları vurgulanmış faks ve telefon numarası
     • Cep telefonu numarası (isteğe bağlı)
     • Kullanılabilirlik süreleri
     • E-mail adresleri
     • Web sitesi adresleri

4. 

   Mümkünse, aynı sürümün çevrimiçi bir kopyasına bir bağlantı ekleyin. Tüm basın bildirilerinizin kaydını bir web sitesinde tutmak iyi bir uygulamadır. Bu, tarihsel amaçlar için bir kayıt tutmanın yanı sıra bağlantıların üretimini kolaylaştırabilir.

5. 

   Basın bülteninin sonunu üç hashtag sembolüyle ### imzalayın. Bunları doğrudan belgenin son cümlesinin altında ortalayın. Bu bir gazetecilik modelidir. Tweet atıyor gibisin ama bu doğru değil. İşte böyle yapılır.

İpuçları

• Sürümünüze "nerede bulunacağını" ekleyin. Bu bilgiler, sunduğunuz bilgilerle halkın ne yapmasını istediğinize dayanmaktadır. Örneğin, okuyucuların ürününüzü satın almasını ister misiniz? Öyleyse, ürünün nerede mevcut olduğuna ilişkin bilgileri ekleyin. Okuyucuların bir yarışmaya katılmak veya şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için web sitenizi ziyaret etmesini ister misiniz? Ardından, web sitesi adresini veya bir telefon numarasını ekleyin.
• Arama araçlarında ve gazeteciler ile okuyucularda daha fazla görünürlük sağlamak için şirketinizin adını metnin başlığına, alt başlığına ve ilk paragrafına ekleyin. Hazır bir kopya gönderiyorsanız, lütfen şirket başlığını ekleyin.
• Üslubunu, dilini ve yapısını anlamak için son basın bültenlerini internette arayın.
• Her basın bültenini, konunuzla ilgili alanı kapsayan medya türü ve muhabirin adıyla kişiselleştirin. Bu bilgiler medya web sitesinde bulunabilir. Aynı basın bültenini birkaç farklı medya kanalına göndermek, belirli bir pazara odaklanmak yerine "kısayollar" kullandığınızı gösterir.
• Sürümünüzü e-posta ile gönderin ve basit biçimlendirme kullanın. Çok uzun veya çok renkli bir basın açıklaması okuyucuların dikkatini çekmeye yardımcı olmaz; onlar dikkatlerini dağıtıyor. Basın bültenini ek olarak değil, e-posta metninde gönderin. Bir ek göndermeniz gerekiyorsa, bunu txt biçiminde yapın. Word belgeleri çoğu bilgisayarda kabul edilebilir, ancak en güncel sürümü (.docx) kullanıyorsanız, daha önceki bir sürüme (.doc) kaydedin. Özellikle gazetelerin bütçeleri sınırlı ve son sürümleri yok. PDF biçimini yalnızca çok sayıda grafik içeren bir basın kiti gönderirseniz kullanın. El yazısı ve taranmış bir dosya göndermeyin - bu zaman kaybı olur. Mesajı doğrudan e-postanın gövdesine yazmanız yeterlidir.
• Daha sonraki bir arama, basın açıklamasının tam habere dönüştürülmesine yardımcı olabilir.
• Jargon veya belirli teknik terimler kullanmaktan kaçının. Hassasiyet, sektöre özgü bir terimin kullanılmasını gerektiriyorsa, onu tanımlayın.
• Basın açıklamasının zamanlaması çok önemlidir. Alakalı ve yeni olmalı ve çok eski veya uzak olmamalıdır.
• E-postanın konusu olarak başlığı kullanın. Dikkat çekici bir başlık yazdıysanız, mesajınızın yayıncının e-posta kutusunda öne çıkmasına yardımcı olacaktır.
• Sürüm hazır olana kadar başlığı yazmakla zaman kaybetmeyin. Gazete editörleri gerçek manşeti yazacak, ancak yayın için çekici bir başlık oluşturmak önemli. Başlık tek şansınız olabilir. Kısa ve gerçekçi tutun. Sürümü bitirmeden önce onu yazmak için zaman kaybedeceksiniz. Hala kendi şahsınızın veya röportaj yaptığınız kişinin ne söyleyeceğini tam olarak bilmiyorsunuz. Taslağınızı bitirdiğinizde, ana metni gözden geçirebilir ya da değiştiremezsiniz. Yalnızca taslak bittikten sonra başlığı oluşturun.

Uyarılar

• Her zaman bir alıntı ekleyin - tercihen basın bülteninin konusuna dahil olan liderden. Metin güncel bir alıntıya sahip olmalı ve doğru olmalıdır. Her durumda, alıntı yapılacak kişinin alıntıya katılıp katılmadığını kontrol etmek önemlidir. Alıntı, meşgul bir gazetecinin kişiyle röportaj yapmak zorunda kalmadan tam bir makale hazırlamasına olanak tanır.
• Her zaman birçok editörün bunaldığını ve takımların azaldığını unutmayın. Hayatı onlar için kolaylaştırabilirseniz, yayınınızın yayınlanması daha olasıdır. Basın Bülteni, yayının kendisi için yazılması halinde asgari basımlarla yayınlanacaktır. Ancak metni reklam ifadeleriyle doldurursanız ve gazetecilik dili vb. Kullanmazsanız, editör kesinlikle metninizi küçümseyecek ve silecektir. Herkes lider olduklarını söylüyor. Editörün zamanını boşa harcamayın. Şirket açıklamasının girileceği yer "XX şirketi hakkında" bölümündedir. Doğru ve gerçekçi bilgi vermeyi unutmayın.
• Makaleler olabildiğince pozitif ve hareketli olmalıdır. "Şirketin bir önceki başkanının istifasından sonra" veya "bir süre hareketsiz kaldıktan sonra" gibi ifadelerden kaçının. Gazeteci, basın bildirisi konusu hakkında yazı yazmak yerine bu sorunları araştırmaya karar verebilir. Sağlık nedenleriyle başkandan ayrılma gibi koşullar tamamen zararsız olsa bile sonuç beklendiği gibi olmayabilir.
• Onayları olmadan diğer insanlarla iletişim kurmayın. Ek olarak, kişi ifşa edildikten sonra birkaç gün boyunca işin her saatinde hazır bulunmalıdır.
• Bir basın bildirisi gönderirken, e-postanın konu satırına "basın bildirisi" terimini koymayın. Sadece kalabalığa karışacaksınız. Çekici bir konu oluşturarak editörün dikkatini çekmeye çalışın, örneğin, "Brand Co. hükümet sözleşmelerinde 30 milyar dolar kazandı."