İçerik

• Adımlar
• Topluluk Soruları ve Cevapları

Hedeflerinize bir plan olmadan ulaşmak inanılmaz derecede zor olabilir. Aynı şey birçok işletme için de söylenebilir, bu nedenle stratejik planlama en başarılı kuruluşlar arasında popüler bir yönetim faaliyetidir. Stratejik planlama, sahiplerin ve yöneticilerin şirket önceliklerini belirlemelerine, faaliyetlerini güçlendirmelerine ve işlerini nasıl geliştireceklerini belirlemelerine yardımcı olur. Stratejik planlama, bir işletme için hedeflere ulaşmak için bir strateji geliştirmek ve bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak ayrıntıları ve taktikleri belirlemekle ilgilidir. Dengeli bir plan geliştirir ve her zaman stratejinizi geliştirmeyi ve incelemeyi hedeflerseniz, işinizin yeni zirvelere ulaşmasına yardımcı olabilirsiniz.

Adımlar

Yöntem 1/3: Stratejik Planınızı Geliştirme

1. 

   
   
   En iyi ekip liderleri ve yöneticileriyle bir toplantı düzenleyin. Stratejik bir plan tasarlamaya başlamadan önce, genel stratejiyi geliştiren kişilerin onu sahada uygulaması gerekenlerden geri bildirim alabileceğinden emin olmanız gerekir. Ekip liderleri ve yönetimle konuşun ve kuruluşunuzdaki sorunlara bakış açılarını öğrenin. Bunları geliştirme ve planlamadaki tartışmalara dahil edin, böylece planın fizibilitesini değerlendirebilirler ve onu uygulamaya çalışırken ortaya çıkabilecek öngörülemeyen maliyetleri ortaya çıkarabilirler.
   • Stratejik planların geliştirilmesine üst yönetimi dahil etmek, onlara stratejinin üzerinde bir sahiplik duygusu hissettirecek ve bu da uygulamaya yardımcı olacaktır.
   • Stratejik planınız için gereken zamanı ve insan sermayesini değerlendirin ve çalışanların yeni hedeflerine ulaşmak için programlarını uyarlayıp değiştiremeyeceğini görmek için yöneticilerle konuşun.
   • Stratejik vizyonlarınızın bir sunumunu düzenleyen ve yöneticilere ve ekip liderlerine geri bildirim sağlamaları için zaman bırakan bir gündem oluşturun.

2. 

   
   
   Güçlü yönlerinizi ve fırsatlarınızı analiz edin. Kuruluşunuzun rekabet avantajlarını veya şirketinize rakiplerine göre daha düşük üretim maliyeti veya özel teknoloji gibi bir avantaj sağlayan özellikleri düşünün. Tüketici talebine bağlı olarak sahip olduğunuz fırsatlardan veya ürün veya hizmetinizin satışlarını artırmaya yardımcı olabilecek sosyal veya kültürel ortamdaki değişikliklerden yararlanmak için güçlü yönlerinizi nasıl kullanabileceğinizi düşünün.
   • Güçlü yönler, iyi bir pazarlama, bir reklam departmanı veya güçlü bir satış departmanı gibi oldukça başarılı veya verimli bir ekibi içerebilir.
   • Güçlü yönlerinizi etkileyen daha fazla fırsat bulmak için, ekibinizin tüketici satın alma alışkanlıkları veya sosyal eğilimler gibi dış faktörleri izlediğinden emin olun.
   • Örneğin, bir kamu hizmeti sağlayıcısı veya inşaat şirketi iseniz, bir fırsat başka bir ülkede büyüyen bir altyapıyı içerebilir.

3. 

   
   
   Zayıf yönlerinizi ve tehditlerinizi değerlendirin. Zayıf yönler, organizasyonunuzu daha verimsiz yapan ve zaman ve para israf eden iç faktörlerdir. Tehditler, işinizi engelleyebilecek dış faktörlerdir ve ekonomik kriz veya rakip gibi şeyleri içerir. Şirketiniz içinde mücadele eden departmanları bulun ve zayıf yönlerini belirleyin.
   • Zayıf yönler, zayıf liderlik, beceri veya uzmanlık eksikliği veya müşterilerle kötü itibar gibi şeyleri içerebilir.
   • Ek eğitim veya sorumluluğun yeniden dağıtılmasıyla dahili faktörler çözülebilir.
   • Sektörde olup bitenlerin üstesinden gelmek için şirketinizin güçlü yönlerine odaklanarak mücadele edilebilecek dış tehditler.
   • Zayıf yönleriniz konusunda dürüst olun, böylece kuruluşunuzun belirli bölümlerini hedefleyen bir plan oluşturabilirsiniz.
   • Bazen ekip liderleri veya çalışanlar, tehditler ve zayıflıklar hakkında değerli girdilere sahip olabilir.

4. 

   İşletmeniz için hedefler belirleyin. Şirketinizin hangi hedeflere ulaşmasını istediğinizi belirleyin. Aldığınız stratejik kararların arkasında önemli bir itici güç olduğundan ve bu kararların her zaman hedefleriniz göz önünde bulundurularak verildiğinden emin olun. Aklınızda hedefler belirledikten sonra, onlara ulaşmak için stratejiler oluşturmaya başlayabilirsiniz.
   • Bazı hedefler arasında geliri artırmak, daha geniş bir müşteri tabanı edinmek veya çalışan üretkenliğini artırmak olabilir.
   • Hedeflerinizi gerçekçi ve ulaşılabilir tutun, böylece takımınız vazgeçmek yerine onları başarmaya çalışır.
   • Hedeflerinize ulaşmak için bir zaman çizelgesi belirlediğinizden emin olun.

5. 

   Bir strateji ve kısa vadeli taktikler oluşturun. Stratejiniz, içinde bulunduğunuz sektörün türüne veya kuruluşunuzun yaptığı işin türüne göre belirlenir. Genel bir strateji, uzun vadeli hedeflere nasıl ulaşılacağına dair planınızdır. Taktikler daha kolay ölçülebilir ve stratejinize ulaşmanıza yardımcı olacak yapabileceğiniz eylemlerdir. Hedeflerinize ulaşmanıza neyin yardımcı olacağını düşünün ve ona ulaşmak için kullanabileceğiniz taktiklerle bir eylem planı oluşturun.
   • Stratejiler, üretim maliyetlerini düşürerek karı artırmak veya çalışan eğitimini iyileştirerek çalışan memnuniyetini artırmak gibi şeyleri içerebilir.
   • Taktikler, çalışan saatlerini değiştirmek veya bir ürünün ambalajını güncellemek gibi şeyleri içerir.

6. 

   İşletme için bir vizyon geliştirin. İşletmenizin vizyonu, kuruluşunuzun ulaşmasını istediğiniz uzun vadeli hedeflerdir. Stratejinizin şirket kültürünüze, markanıza ve mevcut tüketicilerinize uygun olmasını sağlayarak tutarlı bir vizyon geliştirin. Nihai vizyonunuzu gerçekleştirmek için stratejik planınızı oluşturun.
   • Vizyonunuzu açıklayabilmek, stratejik planlamanızın nedenini ve hedeflerinizi anlamada paydaşlara, yatırımcılara ve çalışanlara fikir verecektir.
   • Vizyon, 2025 yılına kadar çok daha büyük çevre dostu standartlara ulaşmak veya bir sektördeki en büyük şirketlerden biri olmak gibi bir şey olabilir.

Yöntem 2/3: Stratejinizi Uygulama

1. 

   Operasyonel plan geliştiren görev yöneticileri. Genel planınız tamamlandığında, hedeflerine ulaşmak için anlamlı bir operasyon planı geliştirebileceklerinden emin olmak için üst düzey yöneticilerle birlikte çalışmanız gerekecektir. Örneğin, çalışanların otomobil parçalarını inşa etmelerine zaman kazandıracak ekipmanların kurulması yeterli değildir; Ayrıca çalışanları yeniden eğitmenin zamanını ve maliyetini ve yeni ekipmanı kurmak ve almak gibi ayrıntıları hesaba katmalısınız.
   • Bir operasyonel plan, yeniden eğitim veya mevcut bir operasyonu daha verimli olacak şekilde değiştirmek veya yeni edinilen ekipman veya donanımı kullanmak gibi şeyleri içerebilir.
   • Başka bir operasyonel plan, çalışanlara bir politika değişikliği hakkında not göndermeyi veya bildirmeyi içerebilir.

2. 

   Ekip üyelerini son tarihlere ve sonuçlara tutun. Ekip üyelerini sonuçlarından sorumlu tutmak, daha güvenilir bir ekip oluşturacaktır. Doğru ekibe sahip olmak, stratejik bir planı etkili bir şekilde uygulamak için çok önemlidir. Bir görevi tamamlamamanın son tarihleri ​​ve sonuçları hakkında net olduğunuzdan emin olun.
   • Teslim tarihlerine uyan çalışanlarla açık ve dürüst bir konuşma yapın. Sürekli olarak onları özlerlerse, işin gereksinimlerini karşılayabilecek başka birini bulmayı düşünün.
   • Bir çalışanla konuşmanız gerekiyorsa, "Bill, bu ay çok fazla operasyon kesintisi olduğunu biliyorum, ancak arka arkaya son üç teslim tarihini sürekli olarak kaçırdınız. Ne düşündüğünüzü açıklayabilir misiniz? sizi teslim tarihlerine uymaktan alıkoyuyor mu? "
   • Birini teslim tarihlerini kaçırdığı için işten atmanız gerekiyorsa, "Joe, ilerlemeniz son bir veya iki aydır kabul edilebilir olandan daha az oldu ve kaçırdığınız son tarihler ekibin ilerlemesinin geri kalanını etkiliyor. senden eşyalarını toplayıp gitmeni istemek zorunda. "
   • Çalışanı işten çıkarmanın yasal yönergeler ve şirket politikası ile tutarlı olduğundan emin olmak için İK ile görüşün.

3. 

   Stratejik planınızın etkinliğini değerlendirin. Stratejik planınızın ilerleyişini uyguladıktan sonra izlemeye devam edin. Planınızın veya taktiklerinizin hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olup olmadığını düşünün. Hedeflerinize ulaşamadıysanız, planınızı tekrar değerlendirme ve planın onlara ulaşmanızı engelleyen bir yönü olup olmadığını veya planın ve taktiklerin doğru bir şekilde uygulanmadığını anlamanın zamanı gelmiştir.
   • Planınızın uygulanıp uygulanmadığını görmek için yöneticiler ve ekip liderleriyle görüşün. Stratejik planınızda meydana gelen değişiklikler gerçekleşmediyse, hedeflerinize ulaşmayı umut edemezsiniz.
   • Planınız geliştikçe ilerleyişini kontrol etmek için kıyaslamaları kullanın.
   • Örneğin, planınız 2017'nin ilk çeyreğinde gelir artışı içeriyorsa, ancak hedeflerinize ulaşmada başarısız olduysanız, geri dönün ve planınızın nerede başarısız olduğunu değerlendirin.

4. 

   Planınızı iyileştirmek için uyum sağlayın. Stratejik planınızı geliştirirken, pazara nasıl uyum sağlayacağınız ve değiştireceğiniz konusunda da bir süreç geliştirmelisiniz. Yeni teknoloji, sektördeki değişiklikler veya öngörülemeyen operasyonel zorluklar, planınızı etkisiz hale getirebilir. Zayıf bir programın devam etmesine izin vermek yerine, hareket tarzınızı değiştirmeli ve bunu şirketinizin ve sektörünüzün mevcut gerçekliğine uyacak şekilde değiştirmelisiniz.
   • Örneğin, müşteri hizmetleri sisteminizi, çalışan maliyetinden tasarruf sağlayan otomatik bir sisteme değiştirirseniz, ancak müşterilerin çoğu değişiklik nedeniyle ayrılma tehdidinde bulunursa, orijinal planınızı değiştirme ve sınırlı operatör hizmetleri sunma zamanı gelebilir. .

Yöntem 3/3: Stratejinizi İyileştirme

1. 

   Ekip iletişimini geliştirin. Tüm ekip üyelerinin sahip olduğunuz iletişim yöntemlerine erişebildiğinden ve hepsinin kritik veya gerekli belgelerde paylaşıldığından emin olun. Şirket hedeflerini ve stratejilerini net bir şekilde açıklayın, böylece ekip üyeleri aynı sayfada olsun. Herkesi birbirleriyle iletişim kurmaya ve aktif ve sık sık tartışmaya teşvik edin. Stratejide tüm kuruluşun bildiği değişiklikleri yapın, böylece herkes aynı hedefler doğrultusunda çalışabilir.
   • İletişim yöntemleri arasında telefon, e-posta ve sohbet sistemleri bulunur.
   • Bir kuruluşun lideri olarak, sorunları gelişir geliştirmez çözebilmeniz için iyi kolaylaştırma teknikleri geliştirmeniz önemlidir.
   • Kalıcı sohbet odaları mesajları gerçek zamanlı olarak gösterir ve zamanla kaydedilir. Tüm ekip üyelerinizi aynı sayfada tutmak için birini kullanmayı düşünün.

2. 

   Üretken toplantılar yapın. En verimli toplantıların açıkça belirtilmiş hedefleri vardır ve herkesin kendi benzersiz girdilerini ve bakış açısını koymasına izin verir. Toplantı için bir ajanda tutun ve konunun dışına çıkmasına veya varsayımlara bölünmesine izin vermeyin. İyi toplantılar, çalışanların meslektaşlarının ne üzerinde çalıştığını ve bunun işleriyle nasıl bağlantılı olduğunu daha iyi anlayarak uzaklaşmasını sağlamalıdır. Ayrıca, görevlerinin genel stratejik planı nasıl etkilediği konusunda onlara netlik sağlamalıdır. Yeni sorunları ele alın ve kısa vadeli taktikler ve çözümler oluşturun.
   • Toplantılar ayrıca çalışanlardan girdi alarak herhangi bir stratejik planın etkinliğini ölçmenize yardımcı olacaktır.
   • Herkesin aynı sayfada kalabilmesi için toplantıdan önce gündemin bir çıktısını alın.

3. 

   Doğru kişileri kullanın. Stratejik planınızı oluşturduktan sonra, planınızın verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için göreve en iyi çalışanları tahsis etmeniz önemlidir. Planın başarısını izliyorsanız ve ekip üyelerinin becerilerinin veya yeteneklerinin en iyi şekilde kullanılmadığını fark ederseniz, ekibinizi yeniden organize etmeye çalışın. Hangi departman için kimin en iyi olduğunu değerlendirmenize ve gerekirse insanları hareket ettirmenize yardımcı olması için yöneticilerle konuşun.
   • İnsanları deneyim sahibi oldukları rollere yerleştirin.
   • Bazı stratejik planları başarılı bir şekilde uygulamak için yeni yetenekleri işe almanız gerekecek.
   • Birlikte iyi çalışan insanları seçtiğinizden ve aynı zamanda insanların yerleşimini kendi becerilerine veya kişiliklerine dayandırdığınızdan emin olun.

4. 

   Tüketicinin taleplerini dinleyin. Stratejik planlar, ancak müşteri için bir şekilde ek değer yaratırsa faydalıdır. Stratejik planınız müşterilerinizin aynı fikirde olmadığı bir şeyse, potansiyel olarak ürünlerinizi satın almayı bırakabilirler. Müşteriyi göz önünde bulundurarak stratejik bir plan geliştirin. Onlara ek değer katacak veya takdir edebilecekleri stratejiler bulun.
   • Bulunduğunuz sektördeki eğilimleri görmek için pazar araştırmasını okuyun.
   • Stratejik planınız hakkında neyi sevdiklerini belirlemek için müşterilerle sosyal medya veya anketler aracılığıyla iletişim kurun.
   • Örneğin, tüketici internet akış hizmetlerine hızla harcıyorsa, şirket geçmişte geleneksel medyayı satmış olsa bile, şirketiniz bu alana girmeyi düşünmelidir.

Topluluk Soruları ve Cevapları