İçerik
Diğer BölümlerÇoğu iş adamı gibi, politikacıların da seçmenlerden gelen şikayet mektuplarını okumak veya yanıtlamak için fazla zamanı yoktur. Mektubunuz veya e-postanız muhtemelen başlangıçta bir asistan tarafından okunur, politikacı ile kısaca tartışılır ve bu tartışmaya göre bir yanıt hazırlanır. Sonuç olarak, asistanın şikayetinizi tam olarak anlaması için mektubunuzu çok açık ve kısa tutmalısınız. En önemli noktaları aktardığınızdan ve gereksiz noktaları geride bıraktığınızdan emin olmak için makaledeki adımları izleyin.
Adımlar
Bölüm 1/5: Alıcıyı Belirleme
Ödevini yap. Doğru kişiye yazdığınızdan emin olun. Örneğin, işe gitmek için kullandığınız yoldaki çukurlardan şikayetçiyseniz, yolun bakımının kimin yetki alanında olduğunu bulun. Otoyollar genellikle federal veya eyalet / vilayetin yetki alanıdır, şehir içindeki yollar ise şehir bakım departmanının sorumluluğundadır.
Şikayetinizi, onunla ilgilenme yetkisine sahip kişiye iletin. Politikacı departmanını veya seçim bölgesini arayın. Sekreter / asistanla konuşun ve doğru politikacıya sahip olup olmadığınızı ve ismini nasıl heceleyeceğinizi sorun. Bildiğinizi varsaymayın. Ve utanma. Muhtemelen gelecekte sekreterle yazışmayacaksın ve bunu doğru yapmak istiyorsun, değil mi?- Örneğin: İlk adı Aaron mu yoksa Erin mi? Soyadı MacKenzie mi yoksa McKenzie mi? Başlıkları nedir? Bayan, Bayan, Bayan, Bay veya Dr. (tıp doktoru olmayan bazı kişiler, üniversitede doktora yaparak bu unvanı kullanma hakkını kazanmışlardır)? Maliye Bakanı veya Topluluk Planlama Direktörünün Asistanı gibi politikacının kullandığı başka bir unvan var mı? Başlıkları gerekirse kullanın ve doğru yazıldıklarından da emin olun.
Alıcıya saygılı bir şekilde hitap edin. Kibar olursanız size yardım etmeye daha istekli olacaktır. "Sayın Bay / Bayan" yerine "Sevgili Bayan Jones" uygundur, bu da ilk başta adını öğrenecek kadar umursamadığınızı gösterir.
Bölüm 2/5: İlk Paragrafın Hazırlanması
Onlara ne söylemek istediğinizi söyleyin. Bir veya iki kısa cümle yeterli olacaktır.
Doğrudan olun. Unutmayın, mektubunuzu okuyacak vakti yok, bu yüzden amacınızı çabucak bilin.
- Örneğin: "22. Cadde ve 6. Cadde'den Piccadilly Alışveriş Merkezi'ne giden yoldaki çukurlar birçok araca zarar verdi. İl Ulaştırma Bakanı olarak, bu sorunu çözmek için kiminle iletişime geçeceğinizi bilirsiniz."
Kısım 3/5: Orta Paragrafın Taslağı
Şikayetinizi açıklayın. Burada neden şikayet ettiğinizi açıklamalısınız. Şikayetinizi desteklemek için birkaç cümle kullanabilirsiniz.
- Örneğin: "Yol ekipleri, yaşadığımız bir dizi kar fırtınası nedeniyle geçen kış yolun bakımını tamamlayamadı. Sonuç olarak, orijinal çukurlar gözetimsiz kaldı ve şimdi mahallemizden en az 12 araç sahibi olacak kadar büyüdü araçlarının ön uç hasarını çözmek için sigorta şirketleriyle uğraştılar. "
Bir sonraki paragrafa geçiş. Orta paragrafın sonuna eklenmiş bir cümle yazın ve politikacıdan nazikçe yardım isteyin.
- "Bölümünüz yol bakımından sorumlu olduğu için, önce sizinle iletişim kurmanın en iyisi olacağını düşündük."
- VEYA "Bu sorunu çözmedeki yardımınız takdir edilecektir."
Bölüm 4/5: Son Paragrafın Hazırlanması
Bir çözüm talep edin ve işbirliği için kendilerine teşekkür edin.
Doğrudan olun ve onlara bir zaman çerçevesi verin. Nazik olun, ancak yine doğrudan olun. (Şikayet mektubunu okuyan herkes, beklentilerinizin tam olarak ne olduğunu ve şikayetinizin ne kadar acil olduğunu bilmekten memnuniyet duyar.)
- "30 Ağustos ayının sonundan önce çukurları düzeltmek için bir yol bakım ekibi gönderebilir misiniz? Kış gelmeden önce çalışmak için kaygısız bir yolculuk bekliyoruz."
Onlara teşekkür et. "Yardımın için minnettarız," mektubunu bitirmek için tek ihtiyacın olan şey.
Bölüm 5/5: Mektubunuzu İmzalamak
İmzanız için sayfada yeterince yer bırakın. Artık "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" yazmanıza gerek yok çünkü çoğu insan bunun antika olduğuna inanıyor.
Bunun altına tam adınızı (ve varsa unvanınızı) yazın. Çoğu imza, kopyalanması zor olacak şekilde tasarlanmıştır; bu nedenle, okunması büyük olasılıkla zordur, bu nedenle adınızı çok net belirtmeniz gerekir.
Mektubunuzu yazdırın. Ardından, yazdığınız adın üzerinde bıraktığınız alana imzanızı mavi veya siyah mürekkeple ekleyin.
Topluluk Soruları ve Cevapları
İpuçları
- Her zaman mektuplarınızı politikacılara veya herhangi bir iş adamına yazın. Siz kendi yazınızı okuyabilirsiniz, ancak alıcının TÜM kelimeleri seçmesi olası değildir. Şikayetinizi yazmak aynı zamanda iş benzeri bir yaklaşım benimsediğinizi ve mektubunuzun ciddiye alınmasını istediğinizi gösterir.
- Unutmayın: Cümle ne kadar kısa olursa, o kadar anlaşılır. Acemi yazarların çoğu mektupları hoş şeyler ile süslemek ister, ancak herhangi bir iş mektubunda mümkün olduğunca kısa ve öz olmak daha iyidir. Mektubunuzu okuduğunuzda prova yaptığınızda, kelimeleri keserken ve / veya uzun cümleleri yeniden yazarken acımasız olun.
WikiHow'da her gün, sizi daha güvenli, daha sağlıklı tutacak ya da sağlığınızı iyileştirecek daha iyi bir yaşam sürmenize yardımcı olacak talimatlara ve bilgilere erişim sağlamak için çok çalışıyoruz. Mevcut halk sağlığı ve ekonomik krizlerin ortasında, dünya dramatik bir şekilde değişirken ve hepimiz günlük yaşamdaki değişiklikleri öğrenip bunlara uyum sağladığımızda, insanların wikiHow'a her zamankinden daha fazla ihtiyacı var. Desteğiniz, wikiHow'un daha derinlemesine resimli makaleler ve videolar oluşturmasına ve güvenilen eğitici içerik markamızı dünyanın her yerinden milyonlarca insanla paylaşmasına yardımcı olur. Lütfen bugün wikiHow'a bir katkıda bulunmayı düşünün.
