İçerik

• Adımlar
• İpuçları

Tıbbi kayıtların kopyalarını dosyalamak çok önemlidir, çünkü diğer doktorlara danışmaya karar verirseniz, hastanede görülmeniz gerekirse, seyahat ederken hastalanırsanız veya başka bir yere taşınırsanız bu belgeler yararlı olabilir. Bu kayıtların basılı ve dijital kopyalarının sistematik olarak el altında bulundurulması zamandan tasarruf sağlayabilir ve daha iyi tıbbi bakım sağlayabilir. Araştırmalar, tıbbi kayıtları tutan kalp hastalarının, doktorların tüm sağlık geçmişlerine erişebildiği için daha iyi bakım aldığını gösteriyor. Bu aynı zamanda kanser, diyabet ve artrit gibi diğer kronik hastalıklardan muzdarip insanlar için de geçerlidir.

Adımlar

Bölüm 1/2: Basılı kopyaları düzenleme

1. 

   
   
   Tıbbi birim sorumlularından bu kayıtlara erişmelerini isteyin. Tıbbi dosyaları düzenlemenin ilk adımı, doktorlar, hemşireler, kiropraktörler, fizyoterapistler, psikologlar vb. İle mümkün olduğunca çok sayıda (basılı) tedavi ve tanı kopyası toplamaktır. Kanun, sağlık durumunuzla ilgili belirli bilgilere erişim hakkını garanti eder.
   • Bu dosyaların kopyalarını sipariş ederken kibar ve sabırlı olun. Kendi rekorunuzu oluşturmak istediğinizi bildirin. Bazı doktorlar ve hastane merkezleri, olası tıbbi ihmal korkusuyla bu belgelere erişime izin vermekte tereddüt edebilir.
   • Tek bir dosyada olmama ihtimali olduğundan, kayıt ettirenlerin bunları organize etmek için biraz zamana ihtiyacı olabilir. Öyleyse, konuma daha sonra dönmek için randevu alın.
   • Tıbbi kayıt, görüldüğünüz her bir doktor ve hastanenin gösterdiği tüm bilgileri tek bir dosyada toplar.
   • Kanun, hastanın sağlık bilgilerinin çoğuna (tıbbi kayıtlar, görüntüler, test sonuçları, mali kayıtlar, vb.) Erişimini garanti eder. Bununla birlikte, psişik değerlendirmeler (tedavi sırasında akıl sağlığı uzmanı tarafından yapılan notlar) ve medeni hukuk veya ceza davalarında kullanılmak üzere belgeler gibi bazı veriler gizlidir.

2. 

   
   
   Tüm belgelerin bir kopyasını saklayın. Hastaneden istediğiniz bilgileri aldıktan sonra, her şeyin bir kopyasını alın. Geçmiş, ziyaret edilen tüm hastanelerin tüm laboratuvar testleri ve muayenelerinin, teşhislerin, tedavi raporlarının, radyolojilerin, sağlık sigortası beyanlarının ve tıbbi önerilerin sonuçlarının kopyalarını içermelidir. Orijinal belgeleri kopyalayacak olan muhtemelen destek ekibidir.
   • Gerekli tüm evraklar teslim edilmekle birlikte asıllar sağlık kurumlarının kendisinde dosyalanmaktadır. Hastaların yasal olarak yalnızca bir kopya alma hakkına sahip olduğunu unutmayın.
   • Hastaneler onlar için bir ücret talep etme hakkına sahiptir, bu yüzden fiyatı sorduğunuzdan emin olun. Muhtemelen her sayfa için bir ücret veya tüm dosyanın yazdırılması için sabit bir ücret alınacaktır.
   • Muhtemelen tıbbi kayıt talep eden her klinikte bir yetkilendirme formu imzalamanız gerekecektir.

3. 

   
   
   Kopyaları bir klasöre yerleştirerek düzenleyin. Tıbbi geçmişinizi alırken, bunları danışılan her hastane veya doktor için farklı klasörlere ayırın. Ardından, ilk ziyaretten en yenisine kadar her birini kronolojik sıraya göre düzenleyin. Bu tür bir organizasyon, belirli bilgilerin hızlı ve kolay bir şekilde bulunmasını sağlar. Sayfaların sol kenarına üç delik açıp bunları üç halkalı bir ciltleyiciye yerleştirebilir veya bu belgeleri dosyalamak için bir spiral defter kullanabilirsiniz (her aile üyesi için bölücüler veya her biri için ayrı bir ciltleyici ile).
   • Her doktoru veya hastaneyi belirtmek için farklı renkli bölücüler kullanın. Ayrıca, doktorların isimlerini alfabetik sıraya göre düzenleyin.
   • Özellikle çok sık analiz edildiyse, belgelerinizin saklandığı cilt klasöründeki halkaları güçlendirin.
   • Sözleşmenin başvurusu ve ödenmesine ilişkin belgelerin en az beş yıl, vergi beyannamelerinin ise en az yedi yıl süreyle saklanması zorunludur.

4. 

   Tıbbi kayıtları düzenlemek için bir bilgisayar kelime işlemcisi kullanarak bir dizin oluşturun. Bu özellik, bilgileri kronolojik veya alfabetik sırayla özetleyerek veri aramayı çok daha kolay hale getirir. Yırtılmayı veya aşınmayı önlemek için dizini daha sağlam kağıda yazdırın.
   • Dizin sayfası için büyük, okunabilir bir yazı tipi seçin: süslü veya sanatsal hiçbir şey (unutmayın, bu bir not defteri değildir).
   • Gerekirse, yazdırmak için bir dizinin nasıl oluşturulacağı konusunda İnternet'ten yardım alın.
   • Cilt ayırıcılarla birlikte gelen boş tabloları da kullanabilirsiniz.

5. 

   Klasörü / defteri güvenli bir yerde saklayın. Tüm tıbbi belgeleri doldurduktan sonra, klasörleri çocukların ve evcil hayvanların erişemeyeceği bir rafta veya anahtar dolabında saklayın. Bu kayıtların evde dosyalanması, istediğiniz zaman yazılanları okuyup anlamanızı sağlar. Sağlığınızı kontrol altında tutmanın yanı sıra, en iyi tedaviyi seçebilme.
   • Basılı kopyaların bulunduğu klasörü daha güvenli bir şekilde saklamak için, güvenli veya yanmaz bir kutuya yerleştirin.
   • Dosyaları bilgisayarın masasına yakın tutmak daha erişilebilir olabilir. Belgelerin dijital platformlarda nasıl korunacağına bakın.

Bölüm 2/2: Elektronik kopyaların kaydedilmesi

1. 

   Tıbbi kayıtları tarayın. Tüm basılı kopyaları kaydettikten sonra, bunları dijital formatta da taramanız gerekir. Bu, kayıtların zarar görmesini veya kaybolmasını önleyecektir - sel, toprak kayması ve diğer doğal afet riskinin yüksek olduğu bölgelerde yaşayanlar için endişe verici bir gerçektir.
   • Çoğu yazıcının bir tarama işlevi vardır, bu nedenle başka ekipman gerekmez.
   • Taradıktan sonra, ziyaret ettiğiniz her hastane / doktor için “Tıbbi kayıtlar” adında bir klasör ve ardından alt klasörler oluşturun. Ardından, dosyaları uygun konumlara sürükleyin.
   • Alternatif olarak, bilgisayara elle yazdırılan her kopya için verileri kaydedin (yazarak), ancak bu, belgeleri taramaktan çok daha uzun sürer.

2. 

   Tıbbi belgelerin kaydı için kendi yazılımınızı satın alın. Bir kelime işlemciye aşina olmak iyi bir başlangıçtır, ancak bu tür dosyalama için programları bilmek de iyidir. Yine de tüm kopyaları taramanız gerekecek, ancak bu yazılım tüm organizasyonu yapacak.
   • Yaklaşık fiyat 80,00 R $ ile 230,00 R $ arasında değişir ve bazıları çevrimiçi teknik destek içerir.
   • Bütçenize ve bilgisayar bilgisi düzeyinize en uygun programı arayın. Hatta bazı şirketler sınırlı bir süre için ücretsiz deneme bile sunuyor.
   • Dosyaların nasıl düzenleneceğine bakılmaksızın, onları yedeklemek, yani bir CD'ye, harici HD'ye veya kalem sürücüye kopyalamak önemlidir.

3. 

   Tıbbi kayıtları çevrimiçi olarak arayın. Bazı sağlık kurumları, hastaneler ve sigorta acenteleri, uzaktan erişilebilen platformlarda kayıtlar sağlar. Başka bir deyişle, sizin izninizle tıbbi geçmişi güvenli bir veri tabanında saklarlar. Böylelikle bilgisayar veya cep telefonundan dilediğiniz zaman erişmeniz mümkün. Hastaneniz için durum böyleyse, bu tesis zamandan tasarruf etmenin yanı sıra, basılı kopyaları tarama zorunluluğunu ortadan kaldırır.
   • Muhtemelen kendi uygulamalarınız veya programlarınız aracılığıyla tıbbi kayıtlara erişmeniz gerekecektir. Tavsiyeler için doktorunuza veya hastane destek personeline danışın.
   • Kişisel bilgilerinizin güvenliği konusunda endişeleriniz varsa, verilerin çevrimiçi platformlarda saklanmamasını isteyin.

4. 

   Sağlık geçmişinizi çevrimiçi olarak saklayın. Bu belgeleri tararken, arşivlemek için başka bir seçenek de depolama siteleri ve hatta “bulut depolama” dır. Sağlık planı kurumunun veya hastanenin kendisinin hastaya bu platformlara ücretsiz erişim sağlaması mümkündür. Ek olarak, Google Dokümanlar gibi dijital depolama sitelerini ücretsiz veya ücretli olarak sağlayan bir dizi şirket vardır.
   • İzninizle, aile üyeleri ve doktorlar kişisel sağlık kaydına basılı kopyaları olan klasörleri taşımaya gerek kalmadan erişebilecekler.
   • Herhangi bir tür çevrimiçi platformu kullanırken, parolaların korunduğundan emin olun.
   • Depolama için kullanılan sitelerin giriş ve şifre bilgilerini ezberlemeyi unutmayın.

İpuçları

• Tam bir tıbbi geçmiş, yeni doktorlara mümkün olan en iyi tedaviyi sağlayacak doğru ve önemli bilgiler verir.
• Belgeleri mümkün olan en kısa sürede kaydetmeye başlayın. Randevu veya laboratuvardan ayrılırken kayıtları saklayın. Bu, tüm bilgileri daha sonra toplamak için zaman ve çabadan tasarruf etmenizi sağlar.
• Tıbbi kayıt yasaları yere göre değişir. Ülkeniz, eyaletiniz ve belediyeniz için düzenlemeleri kontrol edin.
• Tıbbi kayıtlar, sağlık sigortası, hayat sigortası ve diğer ücretleri daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir.
• Hastaneden geçmişi düzenlemesini isterken, hangilerine ihtiyacınız olduğu konusunda net olun, aksi takdirde mevcut tüm bilgileri kopyalayıp sizden ücret talep edebilirler.
• Taranmış kopyaları taşınabilir bir USB cihazına veya çıkarılabilir sabit sürücüye kaydetmeyi ve güvenli bir yerde saklamayı düşünün.